Как рассчитать стаж для больничного листа

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.  

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

• трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
• лицевые счета и зарплатные ведомости; 
• выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г.

, то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

• от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
• от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
• меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2021 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2021 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2021 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

https://www.youtube.com/watch?v=ZyeckgpNtfU

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2021 г.:

• за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
• за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
• за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Видео:Изменения в выплатах по больничному листуСкачать

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — статья

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

• Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа). 

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

https://www.youtube.com/watch?v=Zky9j17c-Og

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2021 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Видео:Формула подсчета общего стажа - Елена А. ПономареваСкачать

Как определить стаж для больничного?

Чтобы быть уверенным в том, что больничный будет оплачен, необходимо поинтересоваться количеством лет своего страхового стажа. Ведь именно от него сегодня зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Какие периоды работы «войдут» в страховой стаж? На какую сумму можно рассчитывать в случае болезни? Ответы на эти и другие вопросы даст настоящая статья.

Какие периоды включаются в подсчет?

В период страхового стажа включаются:

1. Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
2. Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
3. Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
4. Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
5. Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
6. Работа адвокатов.
7. Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
8. Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
9. Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
10. Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
11. Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, которыми можно подтвердить страховой стаж

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

https://www.youtube.com/watch?v=MZMQ16MBG84

Чтобы рассчитать стаж для начисления больничного, нужно сложить все периоды работы, указанные в книжке, по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Страховой стаж

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Каждые 30 календарных дней работы переводятся в месяцы, а 12 месяцев соответственно – в год. Такое правило, как разъясняют страховщики, применимо для периодов (месяцев и лет), которые были отработаны не полностью. Если же месяц или год отработан полностью, никаких переводов производить не требуется.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

В таком случае необходимо принять за дату 1 июля соответствующего года.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Для расчета учитываются последние два года работы.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коэффициент

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Теперь легко рассчитать размер пособия.

Она определяется как произведение среднего заработка за день, коэффициента и всех дней нетрудоспособности.

Такой расчет производит бухгалтерия предприятия.

Работник же может рассчитать примерную сумму, которую он получит за время болезни, ориентируясь не на коэффициент, а на величину процента от заработка.

В таблице представлена зависимость этого показателя от страхового стажа:

Если стаж меньше шести месяцев, или больничный выдан по заболеванию, возникшему вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения, то пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Важно учесть, что размер выплат по беременности и родам составляет 100% среднего заработка, если женщина проработала не меньше 6 месяцев. Также средний оклад выплачивается по больничным листам, связанным с травмами на производстве, ветеранам ВОВ и ликвидаторам аварии на ЧАЭС.

Пример расчета стажа и определения коэффициента:

Застрахованный работник завода «Протон» находился на больничном с 10 по 20 февраля 2021 года. На «Протоне» он работает с 1 марта 2012 года. До этого он являлся сотрудником предприятия «Прогресс» с 17 августа 2010 по 18 февраля 2012 года.

https://www.youtube.com/watch?v=qjV8k-YP0jo

Трудовой стаж для больничного листа определим сначала по каждой организации в отдельности.

Так:

• работа в «Прогрессе» длилась 1 год (полностью отработанный 2011) 5 месяцев (с сентября по декабрь 2010 плюс январь 2012) 32 дня (состоит из отрезков 18 — 31 августа 2010 года и 1-18 февраля 2012 года);
• на заводе «Протон» сотрудник трудится 2 полных года (2013 и 2021) 10 месяцев (апрель — декабрь 2012, январь 2021) 40 дней (с 1 по 31 марта 2012 года и с 1 по 9 февраля 2021 года).

Чтобы рассчитать общий стаж работы, просуммируем все периоды и в результате получим 3 года 15 месяцев 72 дня.

Поскольку 15 месяцев составляют 1 год и 3 месяца, а 72 дня — это 2 месяца и 12 дней, то стаж составит 4 года 5 месяцев 12 дней.

Заглянув в вышеприведенную таблицу, определим коэффициент. Он равен 0,6.

Кто платит?

По общему правилу, пособие заболевшему работнику выплатит предприятие – за первые три дня болезни, а все последующие дни оплатит ФСС.

Чтобы рассчитать размер выплат, которые осуществит работодатель, необходимо всю сумму пособия разделить на количество календарных дней нетрудоспособности и умножить получившееся число на 3.

Если выдается больничный по уходу за больным родственником, то он полностью оплачивается ФСС.

Вот лишь общие правила расчета страхового стажа. Однако в жизни возникает множество нестандартных ситуаций, в которых бывает достаточно трудно разобраться.

В таких случаях на помощь придет опытный специалист – юрист или бухгалтер, который профессионально разрешит Вашу проблему.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Стаж для больничногоСкачать

Калькулятор стажа для больничного листа

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

https://www.youtube.com/watch?v=GsVu9YR3tnQ

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Видео:Как рассчитать трудовой стаж самостоятельно за 15 секунд (Калькулятор стажа https://stazh-online.ru)Скачать

Страховой стаж для больничного листа: как рассчитать

В статье — пошаговый порядок расчета стажа работника для выплат по больничному листу, таблица максимальных размеров пособия в зависимости от стажа человека, а также полезный сервис для расчета больничного.

Страховой стаж — это период работы физического лица в течение которого за него платили страховые взносы в ФСС и ПФР либо оно платило их само, находясь в статусе ИП. 

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Попробуйте бесплатно.

Рассчитать больничный онлайн

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

В расчете больничного пособия участвуют два основных показателя: страховой стаж и средний доход за 2 года, предшествующих наступлению страхового случай. При этом гражданин должен официально работать или самостоятельно перечислять взносы в ФСС, то есть быть застрахованным.

Страховой стаж прямопропорционально влияет на величину пособия по болезни (см. таблицу 1).

Таблица 1. Процент выплаты больничного в зависимости от страхового стажа

ПримерЧеловек имеет страховой стаж 6 лет, среднедневной заработок составляет 805 рублей. Больничный оформлен на 7 календарных дней. Расчет производится исходя из 80% оплаты:

(805 руб х 7 дн) х 80% = 4508 руб. 

Как считается страховой стаж для больничного листа, если человек только приступил к трудовой деятельности? Если стаж не превышает полугода, то пособие по болезни выплачивают не более, чем МРОТ. 

При увольнении человеку также положено больничное пособие. Есть две ситуации:

Калькулятор больничного

1. Работник уже уволился и заболел после окончательного расчета с компанией. В данном случае гражданин имеет возможность предоставить больничный лист организации, где ранее работал. Это возможно в течение 30 дней с даты окончания трудовой деятельности. Но бухгалтеру следует убедится, что бывший сотрудник не устроился на новую работу.

Страховой и трудовой стаж: отличия

Трудовой и страховой стаж — не тождественные понятия. Первый — количество лет трудовой деятельности. Второй учитывает только периоды, перечисления страховых взносов в фонды.

Пример

Гражданин отработал 4 года по трудовому договору и 2 года является ИП. Находясь в статусе ИП, записи в трудовую книжку не делают. Но самостоятельно перечисляют обязательные страховые взносы. Таким образом, страховой стаж для больничного будет равен 6 годам. 

Что включают в расчет страхового стажа?

Чтобы рассчитать стаж для больничного необходимо сложить периоды страхования работника. То есть время в течение которого за гражданина переводили взносы в ФСС, либо он платил их сам, находясь в статусе ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=goEh__N71sQ

Страховые периоды:

1. Деятельность по трудовому договору.
2. Прохождение службы в ВС РФ.
3. Работа в качестве депутата.
4. Трудовая деятельность в местах лишения свободы (после 01.11.2001 г.).
5. Работа в статусе ИП (если человек платил страховые взносы).
6. Труд в кооперативах и колхозах. 

Время нахождения числящейся в штате организации женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет учитывается в страховом стаже для больничного.

Не участвующие в расчете периоды:

1. Неофициальная работа без заключения договора.
2. Предпринимательская деятельность без уплаты страховых взносов.
3. Отпуск за свой счет.

Если работник не может предоставить документы по заработной плате от предыдущего работодателя, то нынешний работодатель должен отправить запрос в ПФР. Выплаты больничного пособия осуществляются в день перечисления заработной платы или ее аванса. 

Все перечисленные нюансы относятся к гражданам РФ. Расчет больничного иностранца имеет свои особенности.

Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на пособие в случае трудоустройства на территории РФ по договору. Они могут находится в статусе постоянно или временно проживающих в России.

Временно пребывающие граждане вправе рассчитывать на выплаты по больничному при условии, что работодатель начислял за них страховые взносы в течение 6 месяцев и более до наступления случая нетрудоспособности.

Начисление пособия производится с учетом среднего заработка и периода отчислений социальных взносов. Если иностранный работник не может предоставить документы с предыдущего места работы, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ. 

Бухгалтер при том должен учитывать с какого срока, сотрудник приступил к работе у российского работодателя.

Документы для расчета стажа для больничного

Страховой стаж для больничного подтверждают отметки в трудовой книжке. При отсутствии документа или несоответствии сведений, используют:

• трудовые договоры или соглашения, оформленные согласно законодательству;
• справки, полученные от предыдущих работодателей;
• платежные поручения на перевод страховых взносов;
• другие выписки, подтверждающие социальное страхование.

Отметки в трудовой книжке должны быть проставлены по правилам трудового законодательства. Другие документы для расчета стажа должны содержать все обязательные реквизиты.

Пошаговый расчет страхового стажа для больничного

При расчете нужно правильно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы. 

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа работодателю? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором в программе БухСофт. 

Рассчитать онлайн

Расчет страхового стажа выполняют по следующему алгоритму.

Шаг 1. Устанавливают периоды занятости человека по всем местам работы (где он трудился ранее и по нынешнему месту). Для этого находят количество полных лет и месяцев, а также дней в неполных месяцах работы. 

Шаг 2. Полученные суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах складывают отдельно.

Шаг 3. Когда количество дней в неполных месяцах 30 и более, их переводят в месяцы и дни. Затем получившиеся месяцы суммируют с количеством полных месяцев (см. шаг 2).

Шаг 4. Когда количество месяцев, полученное на предыдущих шагах, составило 12 и более, результат переводя в годы и месяцы. При этом годы прибавляют к сумме полных лет (см. шаг 2).

Шаг 5. Проверить результат. Количество лет может равняться нулю или быть больше, месяцев может быть от 0 до 12, дней – от 0 до 30.

Видео:Стаж для больничного листаСкачать

Расчет страхового стажа для больничного листа — что входит, примеры расчета

Страховой стаж – время, на протяжении которого действует приобретенная страховка, а также выплачиваются взносы Пенсионного фонда

В свою очередь, страховой стаж для получения больничного листа – время, на протяжении которого действовала страховка по потере трудоспособности.

Для бухгалтера и экономиста с большим опытом рассчитать страховой стаж для больничного несложно, но для обычных работников, не обремененных большими познаниями в страховании и законах, действие это представляется непомерно сложным. Прежде всего, сложность заключается в несовпадении страхового и трудового стажей, что требует особого внимательного отношения к производимым подсчетам.

Отмечая следующее обстоятельство, Фонд социального страхования РФ опубликовал особое разъяснение, позволяющее наиболее верно рассчитать страховой стаж, необходимый, чтобы определить размер пособия в случае потери трудоспособности. Представленный документ, от 30.10.2012 года указывает бухгалтерам организаций и руководителям, как производить расчеты заработной платы, на основании страхового стажа, не ущемляя при этом ничьих интересов.

Основные правила расчета стажа

Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка.

Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты.

Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Основным правилом расчета является то, что год имеет 12 месяцев, а каждый месяц – 30 дней. Данное правило означает, что проработав на предприятии неполный год, работник может рассчитывать на то, что это время будет приплюсовано к уже имеющемуся у него страховому стажу.

Что входит в страховой стаж?

Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:

1. Работу по трудовому соглашению.
2. Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
3. Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
4. Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
5. Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
6. Время, получения пособия по безработице.
7. Декретный отпуск по уходу за ребенком.
8. Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
9. Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
10. Иные периоды, предусмотренные законом.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Полные периоды переводить нельзя

Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.

На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.

Производить перевод необходимо только когда время на работе отработано не сполна, если же трудовой стаж работника составляет цифру равную, к примеру, 15 годам, никакого перевода производить не следует, так как полные периоды согласно новому страховому законодательству не переводятся.

Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:

Пример расчета страхового стажа для больничного листа

Рассмотрим на примере то, как следует рассчитывать страховой стаж на этот раз для получения выплат по больничному листу:

🌟 Видео

КАК ПОСЧИТАТЬ И НАЧИСЛИТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ 🌡Скачать

🚑 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА 2023 | ✅ УЗНАЙ КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЗА 2 МИНУТЫ!Скачать

Расчет пособия по временной нетрудоспособности или как посчитать свои больничные.Скачать

Страховой стаж для больничного листаСкачать

Входят ли больничные в страховой стаж для пенсииСкачать

Как рассчитать больничный лист?Скачать

По-новому считают страховой стаж для больничного, изменения в путеводном листе, добрые налоговикиСкачать

Что входит в страховой стаж для пенсии - Елена ПономареваСкачать

Как изменится оплата больничных в 2023 годуСкачать

При каком стаже больничный оплачивается 100 - процентно?Скачать

Как рассчитать стаж по трудовойСкачать

Как посчитать Льготный стаж. Досрочная пенсия.Скачать

С 1 января 2023 года повысится максимальный размер выплаты по больничному листуСкачать

От каких факторов зависит выплата по больничному листуСкачать

Когда придут деньги по больничному листу. Как узнать статус своего больничного на сайте ФСС?Скачать