Как осуществляется продление испытательного срока

Нормы и правила трудовых отношений формировались в течение нескольких столетий, а в XX веке приняли общепринятые законодательные формы, регулирующие процесс трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. Основная их задача – гарантировать соблюдение прав и свобод обеих сторон.

Одним из самых острых и краеугольных вопросов в трудовых спорах считается испытательный срок, который практикует большинство работодателей. Эта мера применяется в качестве подстраховки. Она защищает предприятия от длительных тяжб, связанных с увольнением неквалифицированных работников.

Чтобы разобраться, законны ли действия компании, когда руководство идет на продление испытательного срока, стоит проанализировать особенности отечественных трудовых правоотношений, закрепленные в федеральных законах.

Что гарантировано работникам

Испытательный срок возможен только для подчиненных, которые не проходили предварительный конкурсный отбор.

Время такой проверки считается обычным трудовым стажем. Оно оплачивается согласно закрепленной в трудовом договоре сумме оклада, ставки.

Испытательный период можно оговорить в трудовом договоре, хотя по умолчанию это не является обязательным.

Имейте в виду: снижение заработной платы на испытательное время неправомерно. Но по практике в большинстве случаев работник это не оспаривает.

Срок испытания, который устанавливается работнику, не должен превышать трех месяцев, а для руководящих должностей — полгода.

Испытание не включает в себя время, когда сотрудник был нетрудоспособен. Например:

• находился в отпуске за свой счет;
• брал отгулы;
• отсутствовал на рабочем месте в связи с болезнью.

Иногда испытательный срок нельзя применять к работникам:

• при заключении контракта сроком менее двух месяцев;
• к лицам, оформляемым по переводу с другого места работы;
• к беременным и матерям с детьми до 1,5 лет, а также несовершеннолетним;
• к специалистам, прошедшим по конкурсу;
• к специалистам, принятым на должность в порядке выборов;
• к молодым специалистам, впервые поступающим на работу в течение первого года после окончания образовательного учреждения.

Особенности и срок испытания

Если вы не попадаете в перечисленные категории, нужно ориентироваться на две нормы Трудового кодекса:

1. испытание при приеме на работу (ст. 70);
2. результат испытания (ст. 71).

А статья 68 этого закона регулирует правила составления приказа о приеме на работу. В нем должно быть упоминание об испытательном сроке.

Основные правила испытательного периода закреплены в названных статьях. Также нужно учитывать особенности и нормативы, которые определяют испытание определенных категорий сотрудников. Например, для государственных чиновников есть свои особенности прохождения испытательного периода.

Во время испытания, в первую очередь, учитывают следующие моменты, невыполнение требований по которым может стать причиной увольнения:

• следование должностной инструкции;
• своевременное выполнение своих функций;
• умение работать в коллективе;
• соблюдение правил трудового распорядка.

Испытание можно устанавливать только при приеме на работу, но не при повышении или переводе на другую должность. Исключение составляют госслужащие, которые занимают новую руководящую должность с испытательным сроком.

В коммерческих компаниях срок испытания не должен превышать трех месяцев. Для гражданских чиновников этот период может составлять от одного месяца до года.

При поступлении на работу на срок до шести месяцев, время испытания не должно превышать двух недель.

Последствия

По истечении испытания возможно три исхода:

1. увольнение работника как не прошедшего испытательный срок.

В этом случае его уведомляют о приказе за три дня до разрыва трудовых отношений (форма приказов Т-8 и Т-8а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);

2. продолжение трудовой деятельности.

При прохождении испытания дополнительное оформление не требуется;

3. испытательный срок продляют на законное количество дней.

В совокупности время испытания устанавливается только при приеме на работу. А его продление возможно только в случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте и фактически не отработал испытательный период.

https://www.youtube.com/watch?v=-JvSfsByQGI

При увольнении кроме приказа с ознакомлением под подпись требуется:

• внести данные в личную карточку сотрудника (Т-2) и в лицевой счет (Т-54);
• выплатить причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ст. 127 ТК РФ);
• сделать заключительную запись об увольнении в трудовой книжке (ст. 77 и 81 ТК РФ) и выдать ее.

Способы на грани законности

В редких случаях работники вынужденно соглашаются на увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком. Но такие договоренности имеют околозаконный характер и нарушают права работника.

Чаще руководители предприятий практикуют беседу с сотрудником до истечения испытательного срока. В процессе этого его просят написать заявление с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Обратите внимание, что данные просьбы незаконны. Запись разговора можно представить в качестве доказательства нарушения трудового законодательства. Это повлечет, как минимум, административный штраф для работодателя. Если сотрудник согласится на такой вариант продления испытательного срока, можно ожидать и лишения законной оплаты за последний месяц.

Как законно увеличить испытательный срок

Правомерно удлинить срок испытания можно только на законных основаниях, перечисленных ранее. Чтобы это сделать, потребуется оформить соответствующий приказ руководства компании, учреждения или ИП.

С документом фирма должна ознакомить сотрудника под подпись. Приказ о продлении срока должен содержать информацию о подчиненном, его табельный номер, данные о конкретных причинах. В качестве подосновы к этому документу должны прикладываться копии больничных и других материалов об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

В качестве причины может быть указано следующее:

• в связи с отсутствием на рабочем месте;
• в связи с простоем предприятия;
• временная нетрудоспособность.

Имейте в виду: время продления испытательного срока не должно включать отсутствие работника в выходные дни и государственные праздники. Ответственность за исполнение приказа обычно возлагают на кадровиков. А при отсутствии такого подразделения – на непосредственное руководство испытуемого.

Стоп-лист испытуемых

В каких случаях не получится при наличии, казалось бы, законных оснований продлить срок испытания либо уволить? Для работодателей это всегда является дилеммой, так как не предусмотрено продление испытательного срока некоторым категориям сотрудников:

• беременным женщинам;
• молодым специалистам;
• лицам, будучи на больничном.

Что делать, если сотрудница принесла справку о наступлении беременности в период прохождения трудового испытания? Учитывайте, что расторжение договора с беременными женщинами недопустимо (только при закрытии предприятия) согласно ст. 261 ТК РФ о гарантиях беременным.

Так как испытательный срок не является обязательным, и сотрудник, принятый на работу, считается полноценным участником трудовых отношений, испытание для беременной следует сразу же отменить.

Досрочное завершение испытания целесообразно оформить приказом, чтобы избежать формальных нарушений процедуры.

Молодого специалиста, получившего диплом именно во время испытательного срока, также уже нельзя уволить. И его новый статус противоречит требованиям к испытуемому. Очевидно, что таким категориям сотрудников тоже не может быть продлен испытательный срок.

Лиц на больничном можно увольнять только после выхода на работу и завершения испытательного срока. И работодатель должен сделать все выплаты по листку нетрудоспособности. По выходу на работу после болезни предприятие вправе увеличить испытательный срок на обоснованный период недомогания, а при его окончании – уволить сотрудника.

Инициативный испытуемый

Трудовой договор можно расторгнуть по инициативе сотрудника во время испытательного срока. Период, который он должен отработать на предприятии, составляет всего три дня. Причем подчиненный может подать заявление на увольнение даже во время болезни.

https://www.youtube.com/watch?v=RxgeogadGKg

Если испытуемое лицо принимает решение закончить трудовые отношения после испытательного срока, оно должно уведомить начальство за две недели до окончания срока испытания (ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание: уведомление о расторжении договора по инициативе предприятия нужно сделать за месяц до окончания срока (ст. 280 ТК РФ), и работник не должен отрабатывать дополнительные две недели.

Имейте в виду: увольнение могут признать незаконным в случаях:

• нарушения регламента уведомления сотрудника;
• нарушения процедуры увольнения.

Эти советы помогут вам защитить свои права и разобраться в юридических тонкостях взаимоотношений испытуемого и работодателя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Увольнение на испытательном срокеСкачать

Может ли работодатель продлить испытательный срок

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все  трудовые отношения  «работник – работодатель» оформляются только на основании  трудового договора.  Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней.

Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания.  В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса.

При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности  испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев.

Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону.

А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя}
• наименование документа}
• документу присваивают номер}
• приводится обоснованная причина продления}
• время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
• личные данные самого сотрудника-испытуемого}
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время  —} заявление на отгул, больничный лист и другое}
• приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись.

Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе.

Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=A306GDpR05U

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
• некачественные работы}
• объяснительные сотрудника по разным поводам}
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
• прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он  сможет доказать неправомочность работодателя.

Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику.

В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.

• Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация

Видео:КАК НЕ ВЫЛЕТЕТЬ С РАБОТЫ / Досрочно проходим испытательный срокСкачать

Продление испытательного срока по трудовому договору более трех месяцев

В некоторых случаях работодателю может потребоваться продлить испытательный срок сотрудника.

Однако действующее трудовое законодательство предполагает возможность привлечения к ответственности, если данная процедура будет проведена неверно.

О том, как производится продление испытательного срока и можно ли продлить время испытания при приеме на работу, можно узнать из нормативов Трудового кодекса и федерального законодательства России.

Нормативы российского законодательства предоставляют работодателям право устанавливать специальный испытательный срок при трудоустройстве работников.

Правовой механизм испытательного срока значительно упрощает увольнение трудящегося для обеих сторон трудовых взаимоотношений, что дает возможность при необходимости без излишних последствий одной стороне избавиться от неподходящего работника, а второй – начать поиск нового работодателя или трудоустроиться на новом месте без длительной отработки.

Законодательное регулирование вопросов испытательного срока, а также сроков его продления при необходимости обеспечивается в первую очередь Трудовым кодексом. В частности:

• Ст.57, рассматривающая содержание трудового договора, предполагает возможность включения в текст документа информации об испытании.
• Ст.70 непосредственно устанавливает в своих положениях определение испытания, применяемого к работникам при их трудоустройстве, а также перечень лиц, для которых не может назначаться таковое.
• Ст.71 устанавливает особенности действий работодателя и порядок признания результатов испытательного срока неудовлетворительными.
• Ст.72 регулирует вопросы, связанные с изменением условий трудового договора, в число которых может входить и продление срока испытания при трудоустройстве.
• Ст.289 содержит дополнительные ограничения, запрещающие устанавливать испытательные сроки для работников, срочный договор с которыми подразумевает трудоустройство менее, чем на два месяца.

В целом, сам по себе испытательный срок предусматривает особый период, предварительно оговоренный при приеме работника на работу. Длительность такого периода устанавливается в зависимости от ряда факторов.

В обычных ситуациях максимальный испытательный срок составляет три месяца.

Если договор заключается с директором, главным бухгалтером или их заместителями, то его длительность может составлять до полугода, а в случае, когда договор составляется на срок до полугода, испытание может длиться не более двух недель.

https://www.youtube.com/watch?v=2UF25gOtlRQ

В отдельных случаях испытательный срок не может быть назначен, а если таковой фактически присутствует – соглашение и условия о нем являются юридически ничтожными. Запрещается установление данного срока для:

• Беременных соискательниц.
• Соискателей, которые трудоустраиваются на период менее двух месяцев.
• Несовершеннолетних.

Так как вышеозначенные категории не могут работать на испытательном сроке, то соответственно, и любые соглашения о его изменении также не будут иметь юридических последствий, за исключением привлечения работодателя к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Длительность испытательного срока не обязательно должна соответствовать максимальному периоду, устанавливаемому на законодательном уровне. Работодатель вправе сам закреплять в своих нормативных актах любую длительность данного периода в пределах установленных законодательством рамок и ограничений.

Учитывая столь строгое правовое регулирование основных аспектов испытательного срока, изменение его длительности может быть достаточно проблемным моментом в реализации трудовых взаимоотношений. Однако действующее законодательство имеет определенные аспекты, на которые следует обращать внимание как работникам, так и кадровым специалистам или работодателям.

Можно ли продлевать испытательный срок по инициативе работодателя

Главным нормативом, который устанавливает возможность изменения испытательного срока в трудовой практике, является статья 72 ТК РФ. Она позволяет как работнику, так и работодателю вносить изменения в текст трудового договора. Таковое право также подтверждается и нормативами статей 21 и 22 ТК РФ соответственно. Но возможность такового изменения является крайне ограниченной.

Основным принципом изменения условий договора, в том числе и в вопросах длительности испытательного срока, является достижение сторонами соглашения по данному факту. То есть – работник имеет полное право отказаться от означенного продления без каких-либо последствий для своей трудовой деятельности.

Соответственно, работодатель не может продлить испытательный срок без получения согласия работника. Кроме этого, ни при каких обстоятельствах, даже при наличии на это согласия сотрудника, испытательный срок не может быть продлен на длительность, превышающую максимальную для данной категории трудящихся.

Инициировать процедуру продления испытательного срока может не только работодатель, но и сотрудник. Однако и в данном случае, продление может быть проведено только при наличии обоюдного согласия сторон на таковые условия.

Однако действующее законодательство предусматривает возможность изменения трудового договора в одностороннем порядке – в соответствии с нормативами статьи 74 ТК РФ, работодатель вправе произвести таковое в случае, если данные изменения связаны с соответствующими изменениями технологических или организационных условий труда.

При надлежащем правовом оформлении означенной процедуры, у работодателя теоретически имеется возможность изменить и длительность трудового договора. Пример действий в данном случае может выглядеть следующим образом:

1. Работодателем вносятся изменения в должностные обязанности и правила внутреннего распорядка, устанавливающие больший срок испытания для работников определенной должности. Таковые изменения работодатель может обосновать необходимостью повышения квалификации трудящихся и требованиями охраны труда.
2. За 14 дней до вступления означенных изменений в силу, работодатель оповещает о них всех работников, занимающих соответствующую должность.
3. В соответствии с изменением правил внутреннего распорядка и должностных инструкций, как с изменением организационного характера, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости продления сроков испытания до необходимого времени.
4. Работник имеет право отказаться от продолжения работы на данного работодателя по причине несогласия с изменением условий. Работодатель же в данном случае при наличии такового отказа обязан предоставить сотруднику возможность перевестись на иную должность, если таковая вакансия присутствует и соответствует квалификации и медицинским показаниям работника. При их отсутствии, работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с положениями п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. Работодатель проводит окончательный расчет с сотрудником, выплачивая ему заработную плату за все отработанное время, а также компенсацию неиспользованного отпуска. Кроме этого, работодатель также обязан выдать сотруднику в день увольнения трудовую книжку, справку о доходах и об отчислении взносов в ПФР. Ключевым аспектом увольнения по означенной причине также является выплата пособия сотруднику в размерах его среднего двухнедельного заработка по данному месту работы.

Учитывая сложность увольнения сотрудника по данной причине и необходимость выплаты ему дополнительных компенсаций по выходному пособию, данный способ продления испытательного срока вряд ли может иметь практически полезное применение для работодателя, однако он является возможным. Но использовать подобный правовой механизм допустимо лишь в том случае, если общее время испытательного срока не превышает установленных законодательно лимитов и ограничений.

Продление испытательного срока без последствий и ответственность за незаконное продление

Положениями статьи 70 ТК РФ предусматриваются и иные ситуации, в которых работодателем позволяется продлять испытательный срок сотрудника без каких-либо дополнительных ограничений. В том числе и без ограничений по его первоначальной общей длительности. Однако сфера применения этих нормативов является достаточно узкой и включает в себя:

• Время нахождения работника на больничном.
• Время нахождения сотрудника на неоплачиваемом отпуске.
• Время фактических прогулов работника.
• Время отстранения сотрудника от должности.

В этом случае вышеозначенные сроки не включаются в общую длительность испытания при приеме на работу, и отсчет испытательного срока на это время приостанавливается. По иным причинам продление испытания является недействительным и незаконным.

Однако даже при законных основаниях в виде вышеозначенных причин, работодателю следует документально подтверждать факт наступления подобных обстоятельств и фиксировать его во внутренней документации предприятия во избежание последующих рисков при судебных разбирательствах.

https://www.youtube.com/watch?v=jcFdBJuhNc0

За незаконное продление испытательного срока, если таковое будет обнаружено, работодатель будет нести ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

При этом к таковой ответственности он может быть привлечен как на основании жалобы работника в трудовую инспекцию, так и при нахождении данного факта во время проверки трудовой инспекцией предприятия, или же по результатам судебного разбирательства с сотрудником.

В большинстве случаев на практике оспаривать незаконное продление испытательного срока сотрудники стремятся в случае, если они были уволены по причине неудовлетворительного результата испытания.

(36 голос., 4,20 из 5)

Видео:Испытательный срок в трудовом договореСкачать

По каким причинам можно продлить испытательный срок

Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71, регламентирует данный процесс.

Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством.

Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.

Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты

Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы).

Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания.

Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Дополнительная информация

Необходим ли испытательный срок при переводе на другую должность можно прочитать по этой ссылке.

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

https://www.youtube.com/watch?v=P5YYCg9T2AA

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

Дополнительная статья

С минимальным уровнем зарплаты на испытательном сроке можно ознакомиться тут.

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.

Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).

Для большей наглядности на данной странице представлен образец приказа о продлении испытательного срока.

Видео:Как правильно уволиться на испытательном срокеСкачать

Можно ли продлить испытательный срок?

Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.

Основные моменты

Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу (ст.70 ТК РФ, ст.71 ТК РФ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.

Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.

По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.

Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.

По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.

В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.

Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1. Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.

Возможные причины и основания

Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.

В связи с больничным

Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=m0LRFqOcF-s

На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.

В связи с отпуском

С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.

Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.

Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.

Учитываются все дни нахождения в отпуске.

Если работник брал отпуск без содержания, дни его отсутствия тоже увеличивают период проверки.

По соглашению сторон

Существует мнение, что по соглашению сторон испытательный срок разрешается продлить.

Сделать это допускается в ситуации, когда он изначально был установлен меньше предельно допустимого.

Сторонники этой позиции ссылаются на то, что законодательство допускает внесение изменений в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.

Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.

По просьбе работника

В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.

В данной ситуации законным будет считаться увеличение периода испытания только если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за болезни, отпуска, прогула и т.д.

Из-за прогула

Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.

Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.

В каких случаях запрещено?

Для некоторых категорий лиц запрещено устанавливать испытание при подписании трудового договора.

К ним относятся:

• беременные женщины, собирающиеся в декрет;
• женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
• инвалиды первой группы;
• пенсионеры;
• лица, избранные на должность по конкурсу;
• работники на выборных должностях;
• переведенные от другого работодателя;
• подписавшие срочный договор на два месяца.

Продление испытательного срока в 2021 году

Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.

Условия

К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.

Как продлить и оформить?

Увеличение срока проверки оформляется документально.

Приказ о продлении 

В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.

Образец приказа:

Приказ о продлении испытательного срока

Уведомление

В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.

Образец уведомления:

Уведомление о продлении испытательного срока

Дополнительное соглашение

В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.

Образец дополнительного соглашения здесь:

Допсоглашение о продлении ИС

https://www.youtube.com/watch?v=I2Q2oRN1irY

На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.

Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.

Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.

Максимальная продолжительность

Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.

Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.

Нюансы

Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.

Госслужащему

Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.

Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

Главному бухгалтеру

Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.

При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.

Для руководителей

Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.

Это касается и испытательного срока руководителя организации, который устанавливается в пределах шестимесячного периода.

Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.

Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.

Ответственность работодателя за незаконное продление

Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.

КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.

Вопросы

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Возможно ли на срок более 3 месяцев?

У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.

Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.

https://www.youtube.com/watch?v=EYwLOYoEiPU

Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.

Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.

Видео:Как правильно проходить испытательный срок, чтобы не получить отказ в конце?Скачать

Продление испытательного срока по трудовому договору

Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании.

Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца.

Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.

Продление испытательного срока согласно ТК РФ

В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.

По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:

• Претендентов на руководящую должность.
• Главных бухгалтеров.
• Заместителей главных бухгалтеров.

Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.

ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.

Возможно ли законное продление испытательного срока?

В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).

Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.

В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств.

В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте.

ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:

• прогул по неуважительным причинам;
• отгул по семейным и иным обстоятельствам;
• больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
• прохождение обучения.

Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.

Пример

Сотрудник поступил на службу 1 июля 2021 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2021 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности.

С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели.

Закончится он 14 октября.

Как оформить продление испытательного срока?

При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:

• Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
• Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.

ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте.

Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число.

Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.

Особенности составления приказа

Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

• Данные о служащем и директоре организации.
• Номер документа.
• Основание продления срока.
• Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
• Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.

На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.

Нюансы продления испытательного срока

При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ.

Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.

Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.

Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?

В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.

Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?

Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.

В каких случаях ИС продлевать нельзя?

Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:

• Беременным.
• Мамам детей до 3 лет.
• Несовершеннолетним.
• Инвалидам первой группы.
• Пенсионерам.

Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).

Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?

Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.

🎥 Видео

Испытательный срок для сотрудника нужен ли? Как оценивать работу в период испытательного срока?#6Скачать

Порядок увольнения в период испытательного срокаСкачать

Что делать, если на работу приняли с испытательным срокомСкачать

Как пройти испытательный срокСкачать

Испытательный срок при трудоустройстве. Что нужно знать?Скачать

Как оформить результат испытательного срока - Елена А. ПономареваСкачать

При приеме на работу работодатель предлагает неполную зарплату на период испытательного срока?#юристСкачать

Как успешно пройти испытательный срок. (7 ПРАВИЛ от HR-руководителя)Скачать

Каким должен быть испытательный срок сотрудника?Скачать

Адаптация на новом рабочем месте | Как влиться в коллектив и пройти испытательный срок?Скачать

Уволен, как не прошедший испытательный срок. Как это повлияет на последующее трудоустройство?Скачать

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК И ЗАРПЛАТА МЕНЬШЕ В ПЕРИОД ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА | 18+Скачать

Как пройти испытательный срок не умерев (IT и не только)Скачать

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работникаСкачать

7 вопросов по сроку испытания - Елена А. ПономареваСкачать