Доверенность на перевозку груза

Видео:Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Любая грузоперевозка является полноценной хозяйственной операцией и, как следствие, требует соответствующего документального сопровождения. Помимо предусмотренного законом пакета документов, дополнительным подтверждением права водителя-экспедитора на транспортировку материальных ценностей является оформленная особым образом доверенность.

Перемещение больших объемов грузов – это непростая задача, для решения которой заинтересованными организациями на постоянной основе обычно привлекаются специализированные компании-перевозчики.

Все ключевые аспекты отношений сторон, включая стоимость услуг и границы ответственности перевозчика, как правило прописываются в заключаемом между ними договоре, важной частью которого является доверенность на получение и перемещение груза.

Несмотря на то, что такой документ не входит в требуемый законодательством пакет товаросопроводительных бумаг, его наличие может быть критичным при проверке автотранспортного средства сотрудниками правоохранительных органов. Так, если все накладные и другая документация будут в порядке, только корректно составленная доверенность подтвердит, что конкретный водитель имеет право на перемещение определенного груза.

В области грузоперевозок такой документ, составляемый в произвольной форме от руки или в печатном виде, представляет собой право юридическим лицом, владеющим материальными ценностями, юридического или физического лица на транспортировку этих ценностей.

Срок действия документа — 1 год, а при указании конкретного временного промежутка может быть любым. Кроме того, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, а уполномоченное лицо – вернуть документ с отказом от полномочий.

Порядок оформления и применения

Как уже было сказано выше, законом не предусмотрен обязательный формат доверенности на перевозимый груз водителю, однако при желании можно воспользоваться одной из двух стандартных форм: М-2 или М-2а.

Оба бланка содержат не только поля для внесения данных о доверителе и уполномоченном лице, но и таблицу для перечисления доверяемых материальных ценностей.

Кроме того, форма М-2 включает в себя отрывную часть, которая подшивается отдельно и больше подходит для подготовки разовых доверенностей.

Бланк М-2а уместнее применять в случаях, когда перемещение материальных ценностей носит массовый и относительно постоянный характер.

Даже в том случае, если доверенность оформлена в свободной форме, её нотариальное заверение не требуется – достаточно наличия подписи грузоотправителя.

К нотариусу необходимо будет обратиться только в том случае, если предусматривается возможность передоверия. Оттиск печати ставить также не обязательно, хотя его присутствие не повлияет на аутентичность документа.

Тем не менее, наличие помарок и исправлений приводит к утрате доверенностью юридической силы.

При проверке документа работником правоохранительных органов обязательно потребуется паспорт водителя для сверки содержащейся в нем информации с данными в доверенности.

При этом даже незначительные несовпадения могут привести к задержанию транспортного средства для выяснения обстоятельств, поэтому корректность оформления доверенности имеет очень большое значение для обеспечения своевременности доставки груза.

Структура и содержание

При составлении доверенности в произвольной форме важно внести всю ключевую информацию, при отсутствии которой документ будет считаться недействительным. К таким критическим элементам относятся:

• место составления – указывается название населенного пункта, в котором оформляется документ;
• дата составления – без данного реквизита доверенность теряет юридическую силу;
• слово «Доверенность», помещаемое в центре строки;
• информация о грузоотправителе – необходимо указать реквизиты юридического лица, владеющего грузом: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и КПП;
• информация о доверенном лице – внести следует ФИО и паспортные данные шофера, включая место его проживания;
• характер доверенности и адрес доставки – указывается право водителя на перевозку груза из точки А в точку Б с указанием конкретных адресов.

В части с данными грузоотправителя вносятся должность и ФИО сотрудника, подписывающего доверенность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Дополнительно прописываются паспортные данные доверителя и адрес его постоянного проживания.

В заключительной части документа обязательно указывается возможность передоверия, которая при ее наличии должна быть удостоверена нотариусом. Срок доверенности может быть любым, а при его отсутствии продолжительность действия документа ограничивается одним годом.

Нормативная регламентация

Основные правовые положения о статусе, структуре и иных ключевых характеристиках доверенностей обозначены в статьях 185-188 Гражданского кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=g72MYCZMGNc

Содержащиеся в них нормы необходимо учитывать при оформлении доверенности на перевозку груза даже в произвольной форме, т. к. несоответствие хотя бы одному из пунктов закона приведет к тому, что такой документ будет признан недействительным.

Формы М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и могут без каких-либо ограничений применяться для составления доверенности на перевозчика материальных ценностей.

Дополнительным подтверждением того, что лицо, перевозящее автотранспортом тот или иной груз, действительно уполномочено на такую работу, является заранее оформленная доверенность.

Подготовить ее можно как в произвольной форме, так и на основе законодательно утвержденных бланков.

Главное условие, обеспечивающее юридическую силу такого документа – наличие подробных сведений о грузоотправителе и доверенном лице, подтвержденных подписями обеих сторон.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Кратко о СПЕЦРАЗРЕШЕНИЯХ на НЕгабаритСкачать

Правила оформления доверенности на транспортировку груза

Перед предстоящей транспортировкой какого-то грузового багажа оформляются все необходимые сопроводительные разрешения, документы.

Возникают сомнения: нужно ли дополнительно получать доверенность на перевозку груза? Ответ однозначный – да, такая бумага представляет собой самостоятельный документ, который является полномочием для конкретного человека на перемещение определенного вида объекта.

Отсутствие доверительного разрешения приведет к последствиям. Патрульные дорожной службы полиции контролируют безопасность дорог, предупреждают появление контрабанды.

Во время проверки документов, при выявлении отсутствия необходимого ручательства для транспортировки товара, его вместе с водителем задерживают.

Как результат – поставщик будет нести убытки, а у клиентов сложится негативное отношение к перевозчику.

Как оформляется документальное ручательство?

Доверенность на перевозку груза считается типичным документальным бланком. Его оформление не представляет каких-либо сложностей, не всегда требует заверения нотариусом.

Ручательства, которыми является бумага, оформляются со стороны грузоотправителя. Оформлением занимаются секретари либо юристы фирмы, документ в свободной форме или оформлен бланком.

Бланк доверительного акта на отправку груза не ограничен четкой структурой. Обычно должны быть такие пункты:

Образец доверенности на перевозку груза

• тип поручительства;
• место, дата оформления;
• сведения об отправителе, все данные отправителя, составителя акта;
• информация о человеке, который осуществляет транспортирование;
• сведения о транспортируемом товаре, месте получения;
• дата, время действия разрешения;
• подписи.

Стандартный образец дополняется необходимыми данными, которые зависят от специфики товара, особенностей предприятия. Обязательным является вписывание в акт паспортных данных шофера. Если будет нужно предъявить разрешительную бумагу при проверке, его показывают вместе с паспортом. Во время оформления нельзя допускать исправления или другие ошибки.

Если срок действия разрешения не указан в бланке, он автоматически считается оформленным сроком на год. Стандартно документальное ручательство оформляют до 36 месяцев. Когда отправитель дает право перемещать грузовой объект транспортной фирме, оформляется передоверие.

Полномочия водителя

Доверенность на отправку груза должна обязательно иметь сведения о перевозимом товаре и лице, которое совершает перевозку. Ручательство составляют с внесением таких данных:

Доверенность на водителя на перевозку груза

• название разрешения;
• место составления;
• вся официальная информация (согласно паспорту) об отправителе, если это физическое лицо;
• все о шофере – ФИО, прописка, идентификационный номер;
• подробные сведения о получателе, наименование организации;
• описание обязанностей и прав шофера, условия транспортировки;
• информация о транспортируемом багаже, данные сопроводительных бумаг, реквизиты накладной, название и тип багажа, адрес отправителя;
• все о продолжительности действия документального акта;
• краткая информация об оформителях с их подписями.

Рекомендуется не ограничивать сотрудника транспортной фирмы по отношению к правам, так как ему понадобится подписать счет или справку, действуя по внутренним правилам. Если он будет ограничен, это создаст определенные трудности и задержки. Согласно закону, водитель не должен передавать порученные ему обязанности кому-либо без особых указаний.

https://www.youtube.com/watch?v=yDVe8VN7fpk

Выдают разовую доверенность на водителя на перевозку груза. В такой ситуации указывают название получателя и информацию о транспортируемом багаже.

Ручательство для транспортной фирмы

Если нанимают компанию-перевозчика для транспортировки грузового объекта, тогда обязательно должна присутствовать доверенность на перевозку груза этой компанией.

Права по передвижению и получению объекта прописываются в бумаге одновременно. Если перевозка происходит между пунктами одной и той же фирмы, отдельной доверенности в таком случае не нужно.

Достаточно сведений, обозначающих маршрут.

Иногда руководители не включают документ по поводу транспортировки в перечень необходимых бумаг, ведь документация уже содержит данные об отправителе, получателе и т. д. Тогда перевозка груза может не состояться. Для сотрудничества с компанией-перевозчиком оформление доверенности является обязательным.

Действие акта

Согласно законодательству, действие доверенности, которая оформляется для дальнейшего перемещения, не ограничивается. Если не указано конкретно, то она действует на протяжении года. Разовое разрешение имеет срок около 15 дней. Такого рода полномочие оформляется перед самым отправлением. Получение товара может быть ограничено по времени.

Когда невозможно выполнить перевозку, документ выдают другому шоферу. Срок составленного прежде уполномочивания заканчивается. Организация имеет право сделать его неактуальным и отозвать. Тогда водитель должен быть извещен об этом. Сотрудник или компания-перевозчик имеет право отказаться от выполнения полномочий. Если это происходит, сила документального бланка теряется.

по теме: Грузоперевозки

Видео:Грузоперевозки. Документооборот - часть 2. Доверенность на получение ТМЦСкачать

Как оформить доверенность на получение, перевозку, доставку груза

Доверенность – официальная бумага, оформление которой необходимо в процессе хозяйственной деятельности предприятия, занимающегося отправкой, перевозкой или доставкой товаров. Как правильно составить её образец на отправку, доставку, а также получение груза, расскажем далее.

Общие правила оформления доверенности на груз

Независимо от того, какая форма доверенности будет использоваться (унифицированная или простая письменная), указанный документ не подлежит нотариальному удостоверению.

От физического лица допускается её оформление в свободной письменной форме, для этого достаточно заверения подписью. Помимо этого, обязательно указание всех паспортных данных.

От юридического лица бумагу возможно составлять как в свободной форме, так и унифицированной. При этом она должна содержать банковские реквизиты, печать и подпись руководителя.

Доверенность от ИП подписывается предпринимателем, заверяется его печатью (при наличии), с обязательным указанием банковских реквизитов.

В любом случае, если планируется получение, отправление груза от имени организации или гражданина через представителя, требуется её составление уполномоченному лицу, с указанием его персональных данных.

Помимо этого, этот документ обязательно потребуется на сдачу товара и его получение в транспортной компании.

Бланк

Общие положения, регламентированные для этого документа, вне зависимости от его назначения, содержат ст. ст. 185-186 ГК РФ, в соответствии с которыми необходимо внесение:

1. Места, даты составления.
2. Полных данных сторон:

• для предприятий – банковских реквизитов, адреса места нахождения, персональных данных лица, уполномоченного лица на выдачу такой бумаги;
• для граждан – паспортных данных, с указанием адреса места проживания.

1. Перечня передаваемых (поручаемых) полномочий.
2. Сведений о грузе, в отношении которого планируется совершение определённых действий.
3. Срока действия.
4. Подписей сторон: доверителя и доверенного лица.

Генеральная доверенность может передавать расширенный объём вменяемых обязательств. Оформляется она, как правило, на отдельном бланке предприятия, с обязательным заверением печатью и подписью руководства.

https://www.youtube.com/watch?v=8gSu2FxU4r0

Генеральная доверенность может передавать расширенный объём вменяемых обязательств.

Допускается оформление документа как от руки, написанной аккуратным почерком без ошибок, исправлений, помарок, так и с использованием печатных устройств.

Ещё по теме:   Получение Свидетельства БКТС

Доверенность водителю на доставку груза

Указанный документ даёт водителю право доставить груз до пункта назначения, кроме того, он необходим для избежания споров, которые могут возникнуть во время его транспортировки.

Чтобы уполномочить водителя на доставку товара, достаточно будет составить бумагу в свободной форме, содержащую его наименование, количество позиций, адрес необходимой доставки (на транспортную компанию, организацию и т. д.).

Получение груза

Доверенность о получении товара от имени граждан составляется в произвольной форме и подписывается лицом, её оформившим.

Унифицированные формы часто оформляются от имени предприятий:

1. При единоразовом получении изделий – форму М-2.
2. При постоянном получении (систематическом) – форму М-2а.

В любом случае нужно чёткое указание названия товара и его количества, которое планируется получать.

При выдаче документов указанных форм обязательно заполнение всех его полей, при этом у формы М-2а имеется отрывной корешок, который подлежит хранению на предприятии.

Не разрешается выдавать такую доверенность от имени организаций лицам, не состоящим в её штате.

Экспедирование

На сопровождение груза, с использованием услуг экспедитора, также потребуется составление доверенности.

При этом экспедитором может выступать физическое лицо или юридическое лицо.

Помимо прав по совершению транспортно-экспедиционных услуг по отношению к товарам, возможно передать экспедитору более расширенные полномочия, такие как:

1. Подписание сопроводительных документов.
2. Сбор, систематизация документов.
3. Сообщение всей необходимой информации.
4. Получение денежных средств.

Скачать образец любой из представленных доверенностей можно без труда с любого правового или бухгалтерского интернет-ресурса.

При получении груза, его транспортировке, экспедировании, сдаче от имени предприятия или же физического лица через представителя, требуется составление доверенности. Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо оформлять в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Ещё по теме:   Ответственность за перевозку грузов

• Поделись с другими:
• ↑

Видео:Перевозка грузовСкачать

Перевозка грузов по доверенности

Транспортным компаниям известно, что грузоотправителям частенько приходится оформлять доверенность на транспортировку товара.

Данный документ подтверждает юридические полномочия водителя, переданные ему от лица перевозчика. Перевозчик оформляет доверенность на отправку груза. Такая ситуация скорее правило, нежели исключение.

Оформление данного типа документации не представляет трудностей, однако имеет свою специфику.

Целевое назначение доверенности на транспортировку товара

У недостаточно осведомленных читателей может возникнуть вопрос, нужна ли доверенность вообще при наличии и правильном составлении основной сопроводительной документации.

Стоит знать, что если у лица, осуществляющего перевозку груза, в случае проверки на дорогах представителями ДПС не будет в наличии доверенности, то последние имеют законное основание к аресту перевозчика до выяснения ситуации.

Такие действия со стороны правоохранительных органов могут привести к запоздалой доставке, разногласий с клиентами и даже подрыву репутации компании. По этой причине многие фирмы стараются не доводить дело до таких форс мажорных обстоятельств и предпочитают заблаговременно оформить доверенность по перевозке груза.

Специфика оформления доверенности

Хотя на сегодняшний день существуют унифицированные формы заполнения различного рода документов, но применительно к доверенности на перевозку товара такого повсеместно утвержденного шаблонного варианта нет. По этой причине данный документ оформляется чаще всего в свободной форме.

Другой вариант – самостоятельно составленный и утвержденный к применению в конкретной организации шаблон доверенности. Некоторые компании применяют с этой целью свои фирменные бланки. Если их нет, то можно использовать для оформления лист А4. Выписать данный документ можно от руки либо напечатать на компьютере.

Самое важное в доверенности – это наличие подписей отправителя и перевозчика груза.

Важно помнить: в данном документе необходимо отразить сведения об отправителе груза и перевозчике. Помимо этого, доверенность должна содержать информацию о грузе, месте его отправки и назначения.

https://www.youtube.com/watch?v=8tNntwfeSfQ

Обычно оформление этого документа ложится на плечи секретарей компании либо юристов. Грамотно составленную доверенность руководство компании заверяет своей подписью. Следует отметить, что на количество экземпляров данного документа законодательством не накладываются ограничения.

Правила оформления доверенности

Традиционно документ заполняется согласно следующей инструкции:

1. В центре в верхней части пишется слово «Доверенность».
2. Строкой ниже обозначается название населенного пункта, с которого планируется отправка груза, и точная дата выписывания доверенности.
3. Потом заполняются реквизиты отправителя товара. Это значит, что в обязательном порядке должны быть вписаны название фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП.
4. Затем в документе должны следовать данные лица, от имени которого заполняется доверенность. Обыкновенно ими выступает руководство компании. В частности, в бланке указывается должность ответственного сотрудника (к примеру, исполнительный директор, генеральный директор и т.д.) и его Ф.И.О.
5. Далее следует полное название документа, явившегося основанием для оформления доверенности. Например, в этой графе часто пишут « на основании устава», «согласно Положению о» и т.д.
6. Следующий пункт – данные о лице-перевозчике товара. В частности, вписываются его Ф.И.О., номер и серия его паспорта, место его прописки.

Основная часть документа

Главное в доверенности на транспортировку груза – это информация о перевозимых вещах и сопроводительной документации к ним. В этой же части документа указываются места отправки и прибытия товара. Мало кто знает, что в доверенности следует письменно отображать и возможность ее передоверия. В случаях использования этого права данное действие надо письменно зафиксировать нотариально.

Предпоследняя графа документа должна содержать дату окончания действительности данной сделки. На данный пункт законодательством Российской Федерации также не вносятся какие-либо ограничения. Если же данная строка в бланке оставляют пустой (незаполненной), то срок будет завершен через год.

После заполнения всех граф доверенное лицо и отправитель должны расписаться в соответствующей строке внизу доверенности. Также ставится печать доверителя груза. Последнее не диктуется законом.

Согласно ему, с 2021 года компании могут не применять печати со своими данными на документах, поскольку юридической силы такие штампы не имеют. Но, несмотря на это, организации все-таки весьма охотно заверяют любую документацию (в том числе и доверенности) фирменными печатями.

Тем более, что другие стороны сделки требуют наличия таких штампов на заполненном листе с информацией.

Случаи аннулирования доверенности

Итак, доверенность составлена, осталось осуществить на деле все, что в ней содержится в письменном виде. Но иногда обстоятельства складываются таким образом, что компания-доверитель хочет ее аннулировать.

Что делать в таких случаях? В первую очередь, об этом надо проинформировать те учреждения, которые имеют непосредственное отношение к грузу. И, помимо этого, рекомендуется забрать оригинал документа обратно.

: Аренда спецтехники и услуги грузоперевозки без посредников!

Комментариев: 2Просмотры: 30106-08-2021 10:13

Видео:Личный кабинет Росдормониторинг. Регистрация. Добавление техники. НегабаритСкачать

Доверенность на отправку груза

Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза.

В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара.

Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.

Для чего необходима?

Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки.

Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств.

Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.

https://www.youtube.com/watch?v=Y1kI7h2oEeg

Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.

Требования к оформлению

Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом.

В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д.

При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.

Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица.

Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания).

Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.

Образец доверенности на водителя

Главное условие, чтобы бланк документа содержал подробные сведения о товаре, который перевозится и водителе, который за него ответственен.

Оформить доверительный акт надлежит таким образом:

• Название документа;
• Дата и место оформления документа;
• Полные паспортные данные отправителя груза, физическое лицо. Паспортные данные должны содержать ФИО, идентификационный номер, место прописки и место фактического проживания;
• Полные паспортные данные водителя, его официальная должность;
• Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
• Подробный список полномочий водителя и условия перевозки товара, в которых он обязан участвовать. Одновременно указываются подробные сведения о перевозимом грузе, реквизиты накладной и всю информацию из сопроводительных документов, название товара и адрес пункта, откуда он отправлялся;
• Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
• Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на водителя на перевозку груза можно скачать по ссылке.

Образец доверенности на транспортную компанию

Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.

Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:

• Название документа;
• Дата и место оформления акта;
• Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
• Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
• Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
• Список полномочий в этом случае — важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
• Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
• Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать по ссылке.

В каких случаях доверенность прекращает свое действие?

Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:

• Истечение срока, указанного в договоре;
• Доверитель может аннулировать действие доверенности;
• Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
• Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.

Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в статье 188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=WaLruoviAeM

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:ПРАВИЛЬНАЯ СХЕМА ПЕРЕВОЗКИСкачать

Доверенность на перевозку груза. Образец 2021 года

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар.

Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия.

Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме.

Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

https://www.youtube.com/watch?v=icMXXUqeiU4

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2021 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Видео:КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ НА ПЕРЕВОЗКУ НЕГАБАРИТНОГО ГРУЗАСкачать

Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

13 апреля 2021      Доверенности

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Для чего выдается?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

Обязательно ли оформлять для перевозки?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

https://www.youtube.com/watch?v=VH6njXNYqss

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

• на покупку авто;
• на продажу автомобиля.

Как составить от юридического лица?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Бланк для водителя должен включать в себя:

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от организации на доставку груза

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

Выводы

Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

📽️ Видео

Доверенность на получение товарно материальных ценностейСкачать

Правильное оформление документов, советы для начинающих. Ответы на часто задаваемые вопросы.Скачать

7.2. Перевозка грузовСкачать

НДС в грузоперевозках. Просто и понятноСкачать

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Договор перевозки грузаСкачать

Какие документы в грузоперевозках необходимы? ОсновыСкачать

Как перевозить негабарит? Сколько времени нужно для подготовки?Скачать

Первая договор-заявка на перевозку груза.На что обратить внимание перевозчику?Скачать

Грузоперевозки | Договор на перевозку грузаСкачать

Грузоперевозки. Документооборот. Транспортная накладная или кто хозяин груза???Скачать

Как подписать заявку АТИ? Документооборот в перевозках! Дальнобой на газелиСкачать