Как оформить работника по совместительству. Внешнее и внутреннее совместительство

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Работа по внешнему и внутреннему совместительству согласно ТК РФ

Любой гражданин, заключивший стандартный трудовой договор, может сообщить о желании получать дополнительный доход в свободное от основных обязанностей время. Такая работа и будет считаться совместительством. Можно выбирать различные варианты сотрудничества и вознаграждения.

Внутреннее совмещение – когда дополнительные обязанности выполняются у того же работодателя, с которым оформлен первоначальный трудовой договор. Внешнее предполагает наличие нескольких работодателей. Оформление официального документа обязательно в любом случае.

База по законодательству

Глава 44 Трудового кодекса РФ подробно описывает основные правила, связанные с совместительством. Статья 60.1 дополнительно раскрывает понятие по внутреннему совместительству.

Продолжительность рабочего дня становится одной из главных особенностей. Например, работа не по основной должности может занимать максимум 4 часа в день. В свои выходные на основной работе гражданин может трудиться дополнительно до 8 часов в сутки.

Разница и сравнение понятий

Принципиальные различия есть, хотя их не так много.

1. При первом варианте работодатель один и тот же, при втором – их несколько, все разные.
2. Внутреннее совместительство предполагает, что трудовая книжка уже ведётся руководством по основному месту. На внешних сотрудников отдельного документа не заводят. При желании они могут вносить дополнительную информацию в книжку по основному месту работы.
3. Если договор на внутреннее совместительство разрывается, то он преобразуется во внешнее. При приостановке только внешнего совместительства серьёзные последствия не наступают.
4. При внутреннем совместительстве не нужно собирать и предъявлять документы – они уже есть у первоначального работодателя. В других случаях не обойтись без паспорта и документов о высшем образовании, для подтверждения отсутствия вредных и опасных условий труда.
5. Внутреннее совместительство означает, что и за выплату пособий отвечает один руководитель. А внешнее позволяет выбрать место, где именно будут выплачиваться средства.
6. Те же правила, что и по пособиям, распространяются на больничные листы.

Помимо основного контракта, при внутреннем совместительстве заключается дополнительное соглашение. Даже по одной и той же должности данный вид сотрудничества вполне допустим. Например, преподаватели могут читать лекции сразу по нескольким предметам.

Такие виды сотрудничества чаще всего основаны на желании, которые исходят от сотрудника. И наниматели соглашаются, ведь схема работы значительно упрощается.

При внешнем совместительстве сотрудник устраивается в другую организацию на дополнительную работу. При этом нет никаких ограничений по числу организаций, где может числиться один и тот же человек.

Право на совмещение есть у любого гражданина, согласно ТК РФ. Есть исключения для следующих категорий:

1. Некоторые категории государственные служащие.
2. Сотрудники, для кого основная работа связана с управлением автотранспортом, если совместительство предполагает те же действия.
3. Граждане, у которых на основном месте работы присутствуют опасные либо вредные условия.
4. Не достигшие 18 лет.

Необходимые документы и оформление

Особенности внутреннего совместительства в том, что на предприятии сотрудник уже выполняет какие-либо обязанности. Оформление отдельного трудового договора становится обязательным.

Документы нужны такие, как и в случае с обычным приёмом на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=ms719HrNYGA

Сама процедура оформления имеет следующую последовательность:

1. Составление заявления.
2. Заключение трудового договора, с обязательной пометкой о совместительстве. Надо прописать и все остальные условия, которые могут стать существенными.
3. Оформление приказа.

Заявление и приказ указаны ниже:

Дополнительное соглашение, трудовая книжка, приказ

Доп. соглашение составляется на основании желания, выраженного со стороны сотрудника. Это обязательное приложение к основному договору. Если контракт расторгается, то составляют и соответствующее соглашение.

При желании допускается вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, оформленную для основного места.

Издание соответствующего приказа – последняя ступень. В нём необходимо отразить следующие сведения:

1. Полное наименование работодателя либо ФИО, если это индивидуальный предприниматель.
2. Дата издания документа вместе с номером по порядку.
3. ФИО работника, оформляющего совместительство.
4. Название должности.
5. Подразделение или отдел, где будет осуществляться работа.
6. Дата начала работы и её окончания.
7. Информация относительно рабочего времени.
8. Описание испытательного срока вместе с условиями.
9. Личная подпись работодателя.

В приказ вносятся только сведения, которые соответствуют изначальному трудовому договору полностью. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную подпись.

Совместитель не должен работать более 4 часов в обычные дни. Полный рабочий день допустим, если на основном месте в это время никаких обязанностей не выполняется. За неделю продолжительность рабочего времени для совместителя равна максимум 20 часам. Учёт осуществляется по стандартным правилам.

Вознаграждение за труд

Какие-либо особенности и ограничения по оплате за работу по совместителям отсутствуют. Если система повременная – соответственно, учитываются отрезки времени, отработанные фактически. Сдельный вариант предполагает учёт выработки. Первоначальные условия всегда определяются только трудовым договором.

Некоторым лицам устанавливается нормированный вариант оплаты. То есть, вознаграждение получается за объём работы, выполненный фактически. Не важно, сколько времени потрачено на выполнение задания. Совместители так же имеют право получать компенсации и надбавки, если они положены по ТК РФ либо коллективному договору на конкретном предприятии.

Отпуска и больничные

Время отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать друг с другом. Отпуск может быть предоставлен авансом, если сотрудник не проработал и полгода на должности по совместительству. Компенсации за неиспользованное время отдыха передаются согласно стандартным правилам.

При этом любой работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы на любое время.

У работодателей есть законное право направлять совместителей в командировку. Но это возможно только, когда появляется время, незанятое основной работой. При этом заработная плата на весь отрезок времени сохраняется.

Особенности увольнения

Увольнение для совместителей допустимо по любому из оснований, предусмотренных текущим законодательством в сфере труда. Есть несколько главных правил:

1. Недопустимо увольнение в период отпусков либо временной нетрудоспособности.
2. Совместителя обязательно предупреждают, если проводится сокращение штатов.
3. Совместителей могут уволить, если найдут сотрудника с нужными навыками и знаниями, для которых должность станет основной.

Окончательные расчёты так же предполагают соблюдение стандартных правил. Не следует задерживать с решением данного вопроса.

Заключение

Когда рассматривается трудоустройство по совместительству, главное – не забывать о нормативной стороне. Это особенно касается процедуры заключения трудового договора и определения его составляющих пунктов.

https://www.youtube.com/watch?v=jZeJ5B8bm3g

Следует соблюдать все нормы, предписанные действующей версии законодательства. Подобное внимание к деталям позволит избежать спорных ситуаций с любыми сотрудниками, обезопасить права обеих сторон.

Ниже представлено видео, поясняющее основные аспекты работы по совместительству.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Важные условия работы по совместительствуСкачать

Особенности оформления по совместительству

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

• срочным (ст. 58 ТК РФ);
• без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

• сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
• совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
• сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
• наличие договора, оформленного письменно.

Внутреннее

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее

Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

Исключение составляют:

• руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
• члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
• тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

• гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
• деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
• гражданин управляет средством передвижения;
• в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

• судьями;
• сотрудниками правоохранительных органов;
• членами правительства;
• адвокатами;
• служащими Центрального банка России;
• работниками внешней разведки;
• муниципальными служащими;
• военнослужащими;
• сотрудниками и руководителями охранных служб;
• работниками прокуратуры;
• иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=aNl073dZEzw

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

• если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
• если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

• первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
• работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
• подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
• после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
• издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
• осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

• необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
• предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

• нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
• может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

• согласие будущего сотрудника в письменном виде;
• паспорт и его копия;
• копии документов об образовании (если необходимы);
• справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
• выписка из трудовой книги;
• иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

https://www.youtube.com/watch?v=yJfrcbk7EpI

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

• при найме для выполнения временной и сезонной работы;
• в период стажирования либо обучения;
• до возвращения отсутствующего работника;
• при работе за границей или на Крайнем Севере;
• при устранении последствий аварий или ЧП;
• если в штате предприятия менее 40 работников;
• для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

• при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
• при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Видео:Трудовой договор по совместительствуСкачать

Работа по совместительству: оформление по ТК РФ

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

• обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
• существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
• в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы.

Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований.

Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=rdfQ040A1PE

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника.

Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается.

Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

https://www.youtube.com/watch?v=CjPT54umUIY

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

• российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
• документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
• СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
• ИНН;
• справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

Видео:Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2Скачать

Внутреннее совместительство: оформление по ТК РФ

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

• лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
• сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор.

И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ).

Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ).

Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Также читайте:

Видео:Как принять на работу по совместительству?Скачать

Как оформить работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности.

Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой.

Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение.

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

https://www.youtube.com/watch?v=o61rV4c4yzo

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

🎥 Видео

Прием сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП 3.1»Скачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Оформление сотрудника на работу по совместительству.Скачать

Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

Приём на работу внутреннего совместителя - 1ССкачать

Основная работа и внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Оформляем внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

КАК СДЕЛАТЬ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМСкачать

Внутренние совместителиСкачать

Прием на работу по совместительству в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Вебинар «Совместительства в 1С: ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 2/2Скачать

Отпуск при работе по совместительствуСкачать

Доходы работников: внутреннее и внешнее совместительство. Вопросы налогообложения.Скачать

Внешние совместителиСкачать