Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма М-15 обычно используется для оформления перемещений товарно-материальных ценностей между подразделениями одной и той же организации, хотя возможности ее использования несколько шире.

Рассмотрим, для чего она может применяться и каковы особенности ее оформления. Для чего нужна накладная ф. М-15 Оформляем передачу материалов на сторону Итоги Для чего нужна накладная ф.

М-15 Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья.

Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Унифицированная форма № м-15 — бланк и образец

• Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
• В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
• Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
• Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
• Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
• Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
• Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров.

Особенности оформления накладной м-15

Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице. В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.
Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы М-15 И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15. Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15 Итоги Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15.

В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

Форма м-15. накладная на отпуск материалов на сторону

При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.
Внимание В каких случаях выписывается накладная М-15? Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:

• в другое подразделение своей компании,
• на ответственное хранение,
• сторонним организациям,
• на переработку как давальческое сырье.

Нужна ли печать на накладной М-15? На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное — проставьте обязательные реквизиты и подписи.

Накладная по форме м-15

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Передача давальческого сырья или материала по форме М-15 Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах — по одному для заказчика и подрядчика.

Обязательно сделайте пометку, например — «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже. Накладная М-15 на давальческое сырье: образец Скачать образец Далее разберем ответы на главные вопросы о составлении формы М-15.

Важно

Для чего нужна накладная М-15? Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12.

Об этом — далее.

Накладная м-15

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Накладная м-15 на отпуск материалов на сторону

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется.

< … → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 14 июня 2021 г.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете.

Возврат материалов — как оформить?

Нумерация накладной — сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.

Образец заполнения формы М-15 Скачать образец Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой — тогда не получится вписать туда ложную информацию. Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.

Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ.

Подробнее об этом — далее. Накладная М-15: заполнить онлайн В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара.

Накладная на отпуск материалов на сторону Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:

• заключенных договоров (контрактов);
• полученных нарядов;
• других документов на отпуск материальных ценностей;
• доверенности на получение ценностей.

Скачать бланк накладной Один экземпляр М-15 остается у передающей материальные ценности стороны, а другой экземпляр бланка передается их получателю. Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения материальных ценностей или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

Как оформить возврат по накладной форма v 15

Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице.

В документе обязательно пропишите:

• дату и номер накладной,
• полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
• на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
• название и количество передаваемого товара.

На документе должны быть четыре подписи — главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада. Далее на странице — накладная М-15: образец заполнения и руководство.

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: образец заполнения Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере.

Здесь содержится их общая цена.

• В столбец 10 вписывается цена без НДС.
• В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
• Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
• Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
• Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
• В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС. В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм.

Видео:Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документовСкачать

Бланк по форме М-15

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Чистый бланк формы М-15 (word)

Заполненный образец накладной по форма М-15 (word)

Бланк и пример заполнения

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

• основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
• кто передает и кому;
• кто перемещает;
• количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
• кто отвечает за поставку;
• сумма с НДС (общая и по каждому товару);
• подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
• подпись должностного лица, которое приняло груз;
• подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Правила заполнения первой таблицы следующие:

1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

• товары;
• сырье;
• механизмы;
• конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

https://www.youtube.com/watch?v=FHan_h-smtU

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

• представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
• назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
• любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее.

Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее.

Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

М-15 или ТОРГ-12

Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12.

Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12.

Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

Создание документа в программе MDExplorer: видео

Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

Загрузка…

Видео:Формируем накладную на отпуск материалов на сторону (М-15)Скачать

Накладная по унифицированной форме М-15

Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа. Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей.

Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.

Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.

Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные:

• дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
• кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
• всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.

Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.

Кем выписывается

Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.

Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:

• бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
• кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
• уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.

В каких случаях составляется

Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей. Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12.

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

1. Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
2. Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
3. Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
4. Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.

Ответственное хранение

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.

https://www.youtube.com/watch?v=NKUZfbvsWSI

В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15.

Давальческое сырье

Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.

Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №М-15
• Образец по форме №М-15

Обязательные реквизиты

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:

• дата и номер накладной;
• полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
• полное наименование получателя материалов;
• информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
• точное название передаваемого товара;
• количество отпускаемых единиц;
• подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения.

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ

Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий:

1. Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
2. Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
3. Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
4. После этого ее подписывает главный бухгалтер.
5. После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
6. Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
7. На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.

Заполнение бланка

Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.

В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:

1. Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
2. Полное название организации.
3. Код ОКПО.
4. Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
5. Код операции, если он необходим.
6. Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
7. Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
8. Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
9. Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
10. Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».

После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:

Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:

1. Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
2. Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
3. Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
4. Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).

Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=FD3F0vfhH4g

В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.

Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.

Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете

Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы», который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:

• Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
• Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
• Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
• Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
• Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
• Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.

Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»Скачать

Накладная на отпуск материалов на сторону, форма М-15

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

Порядок применения накладной

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную.

Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору.

При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы ОКПО, присвоенный ей органами статистики.

https://www.youtube.com/watch?v=O7DdXnHXT5c

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции — ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада — хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами — название, номер и дату соответствующего договора.

Далее указывается наименование получателя МПЗ и Ф.И.О. лица, ответственного за прием материалов (например, водитель-экспедитор).

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

Далее записывается разрешенное количество к отпуску и фактически отгруженное.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 — их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11.

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Далее документ визируют руководитель компании и его главный бухгалтер с расшифровкой их личных данных. Лицо, отпустившее материалы, расписывается ниже, а рядом ставит подпись получатель. Здесь также необходимо указать их должности и Ф.И.О.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Накладная форма М-15 бланк скачать

Форма накладной м 15 скачать в формате Word.

Скачать бланк накладной по форме М-15 в формате Excel.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону.

Видео:Требование накладнаяСкачать

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону. Образец

За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docСкачать образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .doc

Где используется накладная на отпуск материала на сторону

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=EyLp5u4REkg

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2021 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

• В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
• Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
• Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
• Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
• После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

• Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
• Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
• В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
• Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
• Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
• Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
• Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
• Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
• В столбец 10 вписывается цена без НДС.
• В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
• Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
• Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
• Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
• В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Видео:Занятие № 26. Поступление и отпуск материалов со складаСкачать

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15): применение :: BusinessMan.ru

В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.

Обязанность или право

Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.

Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.

Выдаём своим

Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр.

Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию — сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы — является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.

Выдаём чужим

Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.

Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:

— Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога.

Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС.

При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.

— Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.

Продаём

Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону.

Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю.

Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).

Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.

Утверждаем

Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=8vpXqpSFipk

Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы.

Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации.

Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.

Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону

📹 Видео

Оформляем акт на списание материаловСкачать

Передача сырья в переработкуСкачать

Давальческие материалы в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Урок 9. Часть 4. Форма отчета о расходе материалов М-29Скачать

Учет материалов в строительстве. Способы управления материально-производственными запасами.Скачать

Пояснения по формам первичных учетных документов по учету труда и его оплаты - Елена А.ПономареваСкачать

Документальное оформление складского учетаСкачать

С 1 марта заполняйте транспортную накладную на новом бланке и по новым правиламСкачать

Доработка формы графика отпусков - Елена ПономареваСкачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Списание материалов в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Как напечатать документы с печатью и факсимиле в 1С:БухгалтерииСкачать

Занятие № 23. Учет материаловСкачать

Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкцияСкачать

Дистанционное обучение по профессии Кладовщик. Урок #1. Решение Практической РаботыСкачать