Доверенность на получение груза. Образец оформления

Когда получатель груза по той или иной причине не имеет возможности участвовать в его передаче или не желает отвлекаться на эту процедуру, он может поручить выполнить такое задание другому лицу. Для этого необходимо зафиксировать передачу полномочий документально, оформив соответствующую доверенность. Как именно это сделать, мы обсудим дальше.

Речь пойдет о том, на кого может быть оформлена доверенность на получение груза, а также по каким правилам она составляется. Кроме того, мы подготовили бланк и образец заполнения доверенности.

На кого может быть выдана подобная доверенность?

В качестве представителя, уполномоченного на получение груза, может выступать как физическое лицо, так и компания.

При этом на гражданина доверенность выдается, если он имеет полную дееспособность, то есть достиг совершеннолетия, при этом не лишен и не ограничен в дееспособности судом.

Если же доверенное лицо – это организация, то необходимо учитывать, какие виды деятельности она может вести.

Когда нужно поручить кому-либо получение груза, выдается доверенность

При необходимости получить груз, доставленный для компании, доверенность, как правило, оформляется на ее сотрудника. Однако допускается и привлечение в качестве представителей сторонних лиц.

Порядок составления доверенности на получение груза

В законодательстве отсутствуют какие-либо четкие требования к оформлению доверенностей, в том числе на получение груза. Однако при их составлении необходимо придерживаться общих правил подготовки документов и некоторых норм, которые сформировались в процессе использования такого рода бумаг:

• Доверенность может быть простой письменной или нотариально заверенной. Доверитель на свое усмотрение определяет, какую из форм выбрать.
• Следует избегать исправлений, подтирок и помарок, иначе документ, вероятно, признают недействительным.
• При отсутствии каких-либо обязательных реквизитов доверенность также не может использоваться.

  Срок перевыпуска карты Сбербанка и стоимость

Доверенность на получение груза должна содержать следующую информацию:

• Место составления. Указывается населенный пункт.
• Дата подписания доверенности.
• Наименование документа.
• Регистрационный номер. Если доверенность выдается от лица компании, ее необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.
• Данные доверителя. Для физического лица это фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие личные сведения. Если необходимо получить груз, доставленный транспортной компанией для юридического лица, указывается его наименование, юридический адрес и регистрационные данные, а также сведения о руководителе. Как правило, в доверенности содержится и контактная информация, например номер телефона.
• Сведения о представителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая персонализирующая информация). Данные должны соответствовать паспортным. Если получать груз от имени компании будет ее работник, следует указать его должность. Для представителя-организации упоминаются ее название, регистрационные данные и адрес.
• Суть поручения. Необходимо четко сформулировать, на какие действия уполномочено доверенное лицо, чтобы не возникало разночтений.
• Описание ценностей, которые должен получить представитель. Следует указать, какой именно груз и в каком количестве нужно выдать по доверенности.
• Место, куда транспортная компания должна доставить груз.
• Срок действия доверенности (дата, когда должно быть выполнено поручение). Доверитель на собственное усмотрение определяет срок, по истечении которого доверенность прекращает действовать. Если же в документе не будет этого пункта, считается, что представитель получил свои полномочия на год.
• Подпись доверителя. От имени организации доверенность подписывает ее руководитель или другое уполномоченное лицо.

Важно: лицу, уполномоченному на получение груза, следует при выполнении этого задания предъявлять вместе с доверенностью документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Если между сведениями, указанными в доверенности, и паспортными данными обнаружатся расхождения или нельзя будет достоверно установить принадлежность подписи, доверенному лицу могут не выдать груз.

Чтобы избежать этого, стоит удостоверить доверенность у нотариуса. В таком случае можно обойтись без предъявления паспорта.

Бланк доверенности на получение груза

• Скачать бланк доверенности на получение груза .doc

Чтобы упростить процедуру оформления доверенности, рекомендуем воспользоваться готовым бланком. Если поручать получение груза приходится постоянно, есть смысл разработать собственный шаблон, в котором, в зависимости от ситуации, менять только дату и характеристики материальных ценностей.

Образец доверенности на получение груза

В дополнение к бланку предлагаем образцы его заполнения при передаче полномочий физическому и юридическому лицам.

На физическое лицо

• Скачать образец доверенности на получение груза на физическое лицо .doc

На юридическое лицо

• Скачать образец доверенности на получение груза на юридическое лицо .doc

Для тех, чья деятельность связана с перевозками, кроме информации о порядке оформления доверенности на получение груза, полезным будет ознакомиться с публикациями о:

Подводим итоги

Доверенность на получение груза выдается в случае, когда необходимо уполномочить какое-либо физическое лицо или организацию получить отправление у представителей транспортной организации или других лиц. Форма документа в законодательстве не закреплена, однако при его подготовке следует придерживаться некоторых правил.

https://www.youtube.com/watch?v=g72MYCZMGNc

Упростить и ускорить оформление доверенности позволяют готовый бланк и образец его заполнения. При постоянной потребности в привлечении для получения груза доверенных лиц стоит разработать собственный шаблон доверенности.

Видео:КАК БЕСПЛАТНО ОФОРМИТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ. КАК ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ БЕЗ НОТАРИУСА. Доверенность УДАЛЕННО.Скачать

Доверенность на получение груза — образец оформления

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2021/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2021/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

https://www.youtube.com/watch?v=pwh7BCF-dus

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

ГК гл.10

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2021/23/05

Информация МФ №ПЗ-10/2012

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Видео:Доверенность на получение товараСкачать

Образец доверенности на получение груза и ее составление

5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=oytFNV-uCwI

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

• в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
• после указывается населенный пункт, где составлен документ;
• обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
• ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
• следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
• после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
• самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
• в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

 Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Виды документа

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
• специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
• генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков

На кого оформлять

Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=cpkFv0T-4-8

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату. А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.

 Как составить доверенность на получение документов от юридического лица?

Можно ли отозвать

Если появилась необходимость отозвать доверенность раньше окончания ее срока действия, то нужно провести следующие манипуляции:

• написать и подписать заявление об аннулировании доверенности, не нужно забывать об указании номера доверенности, даты ее выдачи и даты аннулирования;
• заявление передается доверенным лицам, которых лишают полномочий, а также компаниям, с которыми по этим доверенностям велись дела.

Также стоит позаботиться о возвращении недействительной доверенности обратно доверителю.

Особенности приемки грузов

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

• приемку грузов осуществляет генеральный директор компании, чьи возможности прописаны в уставе или даны в ходе учредительного собрания;
• принимает груз индивидуальный предприниматель ;
• в уставе организации или прочих документах прописаны должностные лица, в чьи обязанности входит работа с грузами.

Во всех случаях для получения грузов нужно иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на определенные действия.

Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Если же во время приема груза обнаружено, что доверенность оформлена неверно, отсутствуют реквизиты, в уставе не прописаны права на совершение подобных действий, или же принимающая сторона не может доказать свою личность паспортом, то передача груза прерывается по причине отсутствия доверия. В таком случае срыв сделки лежит на плечах доверителя и его поверенного лица.

Когда же речь идет о международных перевозках, список бумаг, дающих право на получение груза, расширяется. У доверенного лица должны быть на руках документы, позволяющие входить на склады, таможенные документы. Сам груз может требовать совершения проверки от санитарного или ветеринарного контроля.

Уточнять подробности получения подобного груза нужно уже у перевозчика, который обязан предоставить все необходимые данные о правильной пересылке груза.

Если же какие-то документы не были оформлены в силу того, что перевозчик провел неграмотную консультацию, вина за сроки передачи груза будет лежать уже на нем, соответственно, те же складские помещения, где груз дожидался своего часа, будет оплачивать уже перевозчик.

Посмотрите видео. Транспортная накладная или кто хозяин груза: 

Видео:Как оформить доверенность на получение товара?Скачать

Доверенность на получение груза. Образец заполнения 2021 года

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=0ZFlKb3vmAI

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.

В заключение документ желательно заверить печатью (с 2021 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Видео:1С Логист Как создать доверенность на получение товараСкачать

Образец доверенности на получение груза

Доверенность на приобретение ТМЦ является документом, выдаваемым физлицом или учреждением, с предоставлением права на выписку товара в любых учреждениях от имени предприятия выдавшего документ.

Кроме этого, имея доверенность, лицо может выписать также сопроводительные документы от отправителя, оформить накладные на товар, на его доставку, а также выдачу денежных сумм за транспортные услуги.

Как составить образец доверенности на получение груза

При получении товара требуется выписать соответствующие документы (накладные, счет на оплату и, возможно договор на поставку груза. Такую процедуру имеют право оформлять и подписывать доверенные представители получателя. Их подписи могут заверяться печатями.

https://www.youtube.com/watch?v=MAbrw5Q5PH4

Надо отметить, что руководители фирм редко лично занимаются этим процессом. Для этого руководитель, как правило, направляет сотрудника с вручением ему доверенности, которая подтверждает его полномочия.

(: “Доверенность на получение товара”)

Доверенность на приобретение МТЦ должна содержать следующие сведения:

• Название документа – «ДОВЕРЕННОСТЬ»
• Дата и место выписывания.
• Данные о доверителе (кто обеспечивает права и обязанности).
• Полная информация о доверенном представителе.
• Текст с описанием поручения.
• Подпись доверителя и печать учреждения, выдавшего документ.

Доверенность не содержит фото доверенного работника, подтверждающего лицо, получившее полномочия о приеме груза. Однако в ней отображаются паспортные сведение. Следовательно, перед получением груза, передающее учреждение обязано сличить паспортные данные, написанные в бланке, с оригиналом документа. Затем проверить правильность составления бланка и наличие требуемых подписей и печатей.

Бланку присваивается порядковый номер и дата регистрации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись в журнале регистрации о ее получении. Также, в бланке отображается дата, до которой доверенность действительна.

В левом верхнем углу документа, обычно ставиться штамп учреждения с отображением его регистрационных сведений. Затем, если доверенность разовая, записываются название груза, единица измерения и количество, которое нужно получить.

Перед оформлением накладных документов доверитель обязан обследовать груз. При обнаружении замечаний, доверитель имеет право отказаться от приема товара.

После оформления документов, доверитель доставляет груз на склад своего учреждения и передает его согласно накладной кладовщику учреждения с предоставлением информации о проделанной работе руководству и бухгалтерии учреждения.

Когда необходима доверенность на получение груза

Доверенность требуется в тех ситуациях, когда доверитель не в состоянии лично принять привезенный груз в автотранспортном учреждении или в другой фирме, обеспечивающей доставку продукции.

Доверенным представителем может быть, как учреждение, так и физлицо. Крупные компании выдают подобные бланки, обычно, на своих работников – экспедиторов, водителей и т.д.

Доверенность может быть выписана с правом передоверия, но, при этом ее необходимо нотариально заверять. Однако, компании редко выписывают своим сотрудникам подобные доверенности. Они обычно, практикуют вместо этого выписывание нескольких доверенностей разным подчиненным, с различной степенью полномочий.

Надо отметить, что для приема товара не всегда требуется доверенность.

Если передача груза осуществляется сотрудниками учреждения и имеется соглашение на его перевозку, то оформлять доверенность не нужно, так как договор считается документом «более высокой силы» и вся информация на груз проставлена в соглашении.

Перевозчик в таких обстоятельствах имеет путевой лист с сопровождающими товарно-транспортными документами. Данный порядок отображен в УАТ ч. 1 ст. 8-й и 6-м пункте ППГАТ.

При привлечении транспорта со стороны, экспедиторы или другие сторонние работники осуществляют обмен доверенностями, ведь перечисленные персоны отвечают за сохранность товара при транспортировке, а также за его количество.

При этом, все участники сделки заинтересованы, чтобы товар был передан в договорные сроки и без качественных потерь.

Можно привести важный правовой момент в отношениях сторон сделки. Например, при появлении спорных ситуаций, судебных тяжб, факт передачи товара уполномоченным работникам обязано доказывать транспортное учреждение.

Поэтому, передача товара фиксируется в накладной, а ее без доверенности выдавать нельзя.

То есть, без присутствия доверенности на продукцию, отправитель не выдаст товар, а если и выдаст, то при спорных вопросах, факт его передачи грузополучателю доказать будет невозможно.

При оформлении доверенности, требуется соблюдать следующие правила:

• Унифицированного бланка по заполнению доверенности на принятие МТЦ нет. Учреждения имеют право самостоятельно утверждать образец либо заполнять бланк просто в деловом стиле.
• При заполнении бланка, необходимо соблюдать общепринятые правила, установленные для составления служебных деловых документов.
• Доверенность можно заполнить, как на фирменном бланке учреждения, так и на обыкновенном листе А4. Заполнять документ можно, либо вручную, либо, учитывая современное компьютерное развитие, распечатать на принтере. Главным обстоятельством должно быть, наличие на бланке личной подписи доверителя.
• В текстовой части бланка отображается основная информация о доверителе, подробные данные о доверенном сотруднике, а также набор поручений, возлагаемых на доверенного работника.

Доверенность может быть:

1. Генеральной (владелец такого документа обладает неограниченными правами).
2. Специальной (указан период действия)
3. Разовой (для выполнения одного поручения).

В бланке обязательно отображаются сроки его действительности. При отсутствии написанного срока действительности доверенности, бланк обладает юридической силой на протяжении года с даты подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

Выписывается доверенность либо секретарем, либо юристом учреждения, которые после заполнения документа передают его на подпись начальнику. Доверенность лучше заверить печатью, хотя с 2021 года юр. лица могут не применять в своей работе печати и штампы. Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю. Сведения получателя товара необходимо отображать в Поручении.

Перечень доверенностей и прочих сопроводительных материалов, применяемых в деятельности экспедиторов, отображен в Приказе Министерства транспорта РФ «Об утверждении Порядка … экспедиторских документов».

Работник, обладающий доверенностью на прием товара, имеет право требовать от грузоотправителя нужные сведения о товаре, который необходимо перевезти, и выписать на него накладную.

Доверенный сотрудник может также осуществлять оплату за выполненные услуги по доставке груза, что также необходимо документально отображать.

Однако, если такие полномочия распределены между различными лицами, доверенности оформляются раздельно на транспортировку и на выполнение денежных выплат.

При взаимных перевозках груза между грузополучателем и грузоотправителем может использоваться доверенность образца: М-2 и М-2а, принятой Госкомстатом РФ 30.10.1997 года. Номер такого «встречного» бланка может отображаться в счете, договорах и в прочих документах, оговаривающих условия сделки.

Образец доверенности на компанию на получение груза

Доверенность на прием ТМЦ можно выдать любому работнику компании.

Конечно, доверенность можно выписать и стороннему человеку, однако при таком обстоятельстве у контролирующих органов могут появиться вопросы, почему данный человек представляет интересы фирмы безвозмездно.

Факт отсутствия трудового соглашения при одновременном выполнении деятельности в интересах фирмы, контролирующими органами будет трактоваться, как работа с выплатой зарплаты в конверте.

Доверенность, выписываемая компанией, может заполняться вручную или распечатываться на принтере, что не принципиально для фирмы.  Важно другое – подпись главы компании, передающего свои полномочия работнику, является неотъемлемым элементом выписываемого бланка. Без этой подписи, а также печати учреждения доверенность будет не действительной.

Доверенности, выдаваемые компанией сотрудникам, должны регистрироваться в журнале. Форма журнала регистрации – произвольная, однако в нем должны быть отображены сведения:

• Ф.И.О и должность подчиненных, которым выдавались доверенности.
• Дата выдачи.
• Срок действительности документа.
• Цель выдачи бланка.

Для приема ТМЦ компанией может использоваться принятая законодательством типовая унифицированная форма № М-2.

Пример заполнения доверенности на получение товара

Представлять интересы фирмы, действуя без дополнительных документов на сновании устава, имеет право генеральный директор.

В крупных учреждениях глава компании отвечает за все, что происходит в его учреждении, однако он не в состоянии физически принмать участие во всех сферах производства.

Поэтому руководители фирм, в таких случаях, делегируют свои полномочия подчиненным, выписывая им довереность на получение, например, ТМЦ.

Скачать бланк

Скачать бланк в формате (doc)
Скачать бланк в формате (xls)

🌟 Видео

6.5. Представительство и доверенностьСкачать

Доверенность на получение товараСкачать

Оформить доверенность за рубежом | Доверенность за границейСкачать

Доверенность на получение товарно материальных ценностейСкачать

Грузоперевозки. Документооборот - часть 2. Доверенность на получение ТМЦСкачать

Доверенность на получение товара в "1С:Управление торговлей", редакция 11.4Скачать

Урок 18. Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11Скачать

ДОВЕРЕННОСТЬ. Где она требуется и как сделать самому бесплатноСкачать

Доверенность в другой город за 15 минут.Скачать

Доверенность на получение зарплаты: условия оформленияСкачать

Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия - где найтиСкачать

Доверенность на получение документовСкачать

Как сделать нотариальную доверенность УДАЛЕННО | ЭЦП, нотариус, доверенность, получение документовСкачать

Доверенность на получение почтыСкачать

Приемка и оформление документов по доверенностиСкачать

Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать