+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема-передачи печати

Содержание

Акт приема-передачи печати. Образец 2018 года

Акт приема-передачи печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pechati/

/ Хозяйственное право / Акт приема передачи печати глав буху образец

Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта: Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией). Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.

Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
Однако существуют определённые требования к оформлению.

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
  • данные получающего лица;
  • причина передачи;
  • реквизиты приказа о передачи печати;
  • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

Акт приема-передачи печати

Важно

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.6.

Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг.

Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи. Что это такое? Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

Акт приема-передачи печати образец бланк

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи печати .

docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc С 2016 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Акт приема-передачи документов и печати

Внимание

Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки. Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.

Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.

А именно:

  1. Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
  2. Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
  3. Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
  4. Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
  5. Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
  6. Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.

Акт так же должен быть удостоверен данной печатью, а так же руководитель организации должен своей подписью подтвердить правомерность передачи печати.

Источник: http://strahovanie58.ru/akt-priema-peredachi-pechati-glav-buhu-obrazets/

Акт передачи печати уполномоченной бухгалтерии

Акт приема-передачи печати

Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере. Справка В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах:

  1. Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее.
  2. Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время.
  3. Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы.

После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале, предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа (как правило, от трех лет).

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

К таким случаям относятся:

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Акт приема передачи образец печать путевых

Акт приема-передачи печати

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

А ещё у нас есть

Источник: http://autostrahovka24.ru/akt-priema-peredachi-obrazets-pechat-putevyh/

Акт приема передачи печати образец

Акт приема-передачи печати

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту.

Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

  • название документа
  • дата составления акта
  • место составления акта
  • полное название организации составившей документ (первая сторона акта)
  • должность и ФИО лица непосредственно составил акт
  • полное название предприятия (вторая сторона акта)
  • должность и ФИО лица адресата
  • полный перечень документов, которые необходимо передать (количество экземпляров: оригиналов документов, копий документов)
  • регистрационные номера выше перечисленных документов
  • подписи представителей организаций участников акта
  • печать организации (составителя акта приема-передачи документов).
  • Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

    Образец акта приема-передачи товаров

    При перемещении товаров от одного лица другому составляется акт приема-передачи, бланк и образец заполнения которого мы предлагаем скачать в статье ниже.

    В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи товаров?

    Продажа оформляется с помощью товарной накладной или товарно-транспортной накладной. Как правило, к данным документам не требуется заполнения дополнительно акта приема-передачи. Тем не менее, если это предусмотрено договором купли-продажи. заключенным между продавцом и покупателем, то оформление акта возможно.

    Наиболее часто бланк акта приема-передачи товаров используется при передаче ценностей:

  • на ответственное хранение по договору хранения
  • по договору комиссии
  • при безвозмездной передаче по договору дарения и пр.
  • Как составить акт грамотно?

    На заметку!  Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов – скачать квартиры – скачать. автомобиля – скачать .

    О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей

    Министерство транспорта Российской Федерации

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

    ПРИКАЗ

    от 19 марта 2009 года N 97

    О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей

    ____________________________________________________________________

    Утратил силу на основании

    В соответствии с пунктом 11 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта. утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года N 396. в целях упорядочения учета, использования и хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Федеральном агентстве воздушного транспорта

    приказываю:

    1. Ответственным за учет гербовых печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее – гербовые печати) назначить начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    2. Ответственными за хранение и использование гербовых печатей назначить:

    гербовой печати круглой Росавиации – начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    гербовой печати круглой Росавиации (2) – начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    3. Все вновь поступившие в агентство гербовые печати регистрировать в книге учета печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска в книге учета печатей и штампов.

    4. Выдачу печатей ответственным лицам агентства производить под расписку в книге учета и выдачи печатей и штампов.

    5. Временную передачу гербовых печатей от одного ответственного лица другому внутри управления осуществлять по акту установленного образца (приложение N 1) .

    6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним гербовые печати передавать другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов.

    7. Не допускать без разрешения руководителя Федерального агентства воздушного транспорта передачу гербовых печатей иным лицам, а так же вынос гербовых печатей за пределы здания агентства.

    8. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации, или выведенные из действия гербовые печати сдавать в отдел документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики для уничтожения в установленном порядке.

    9. Отбор и уничтожение гербовых печатей производить комиссией, назначаемой приказом руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.

    10. Изготовление гербовых печатей осуществлять на полиграфических или штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции.

    11. Гербовые печати, закрепленные за ответственными лицами, хранить в их личных сейфах.

    13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Чертока В.Б.

    Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

    Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии. куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства. Посмотрите образец оформления данного вида акта.

    Итого принято 110 (сто десять) дел и 2 (две) описи в одном экземпляре.

    Состояние документов и описей удовлетворительное.

    Одновременно передаются:

  • дело фонда,
  • книга учета поступления и выбытия документов (ведется в электронном виде)
  • журнал учета выдачи дел из архива во временное пользование
  • металлическая печать «Архив».
  • Состояние помещения архива площадью 32,8 кв. м удовлетворительное.

    Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

  • стеллажи комбинированные в количестве 3 (трех) шт.
  • стеллажи металлические в количестве 8 (восьми) шт.
  • 2 (два) порошковых огнетушителя ОП-4 (3) -АВСЕ-01,
  • машина электрическая сверлильная МЭС-300Э (электродрель),
  • гигрометр психрометрический ВИТ-2.
  • Помещение оборудовано пожароохранной и охранной сигнализацией. Оборудование и инвентарь в удовлетворительном состоянии.

    В акте приема-передачи при смене ответственного за архив необходимо указать наличие и состояние непосредственно документов архива, имеющихся учетных документов в архиве, если имеется – печати, а также оборудования и инвентаря.

    Акт приема передачи компьютера (скачать образец)

    Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями.

    Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование.

    Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

    Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи.

    Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации.

    Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

    Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.

    Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности

    Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

    Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

    Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.

    При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

    Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

    Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

    Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

    Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая.

    Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный.

    Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

    Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

    © TimesNet.ru

    Как заработать на Форекс без опыта?

    Источники:
    101prikaz.ru, blandoc.ru, docs.cntd.ru, delo-ved.ru, timesnet.ru

    Следующие:

    30 ноября 2018 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-priema-peredachi-pechati-obrazets.html

    Образец акта приёма-передачи печати

    Акт приема-передачи печати

    Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями

    Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

    Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    В каких случаях используется акт приема-передачи

    Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

    Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

    Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

    Кто составляет акт

    Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

    Правила составления акта

    На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано:

    наименование компании — владельца печати,

    должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

    и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,

    подписи обоих сотрудников.

    С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

    Правила оформления акта

    Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

    Документ создается в трех экземплярах:

    один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

    третий передается в компанию.

    После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

    В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

    полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

    должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники

    и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

    Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

    Акт приема-передачи печати

    г. Энгельс

    “12” марта 2017 г.

    В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

    (оттиск)

    Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

    _________________ /Новиков А.И./

    _________________ /Суриков П.Р./

    М.П.

    Ремонт своими руками

    Авторские расширения и плагины

    Источник: http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.