+7(499)495-49-41

Акт приема-передачи помещения в аренду

Содержание

Акт приема передачи помещения в аренду – образец для жилого и нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду является закрепляющим документом, который свидетельствует о том, что тот или иной объект был передан и принят в пользование арендатором. Кроме того такой акт свидетельствует о том, что ответственность за помещение перешло от одного владельца к другому. Без этого документа сделка между арендатором и арендодателем является недействительной.

Зачем нужен акт

В отличие от договора об аренде акт является документом, который свидетельствует о том, что помещение или нежилые площади были переданы в аренду арендатору. Иными словами, если договор носит только предварительный характер сделки, то акт приема-передачи подтверждает фактическую передачу площадей в аренду.

Что же указывают в акте?

Чаще всего в акте приема-передачи указывают индивидуальные характеристики помещения, такие как:

  1. Кадастровый номер.
  2. Адрес здания, помещения, квартиры, которую сдают и принимают в аренду.
  3. Площадь.
  4. Условные номера.
  5. Состояние здания. Год постройки и технические характеристики.
  6. Наличие дополнительных услуг, например, интернет, водоснабжение и водоотвод, отопление, парковка, охрана и т. д.
  7. Если есть необходимость, то к акту прилаживается кадастровый паспорт, схемы и чертежи помещения.

Заметка!

Без акта приема-передачи помещения в аренду договор об аренде не будет считаться действительным. Арендатор не несет ответственности за техническое состояние помещения, а также имеет право не платить за аренду.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Акт приема-передачи помещения в аренду является составной заключения отношений между арендодателем и арендатором. Составление акта приема-передачи является обязательным действием, без которого договор просто не будет действовать.

Стоит заметить, что в случае, когда здание сдается в аренду на длительный период (более 1 года), то договор об аренде проходит государственную регистрацию, к которой также прилагается акт о приеме передачи помещения в аренду.

Структура документа

Документ о приеме передачи помещения в аренду состоит из:

  • номера (в случае государственной регистрации);
  • даты подписания и города, в котором проводится сделка, например, г. Москва и т. д.;
  • имени или полного названия учреждения, которое предоставляет и принимает помещение в аренду;
  • указания документа, на основе которого арендодатель сдает в аренду помещение, например, доверенность;
  • кто принимает в аренду помещение;
  • даты, с которой действует акт и какую площадь принимает в пользование человек, ООО или ИП;
  • адрес постройки;
  • указания договора на основании, которого подписывается акт, дата его подписания;
  • состояние помещения, имеет ли претензии арендатор относительно технических условий помещения;
  • далее подпись, дата, имя, должность подписывающих документ арендодателя и арендатора помещения;
  • в конце печати компаний (если здание сдается в аренду компанией другой компании);

Заметка!

Дата начала эксплуатации помещения указывается в обязательном порядке, так как начисление платы за аренду начинается именно с того времени, когда здание будет принято в пользование. В случае отсутствия этой даты начисление за аренду начинается с даты подписания акта.

Правила оформления

Для того чтобы правильно составить акт приема-передачи нужно указать такие особенности:

  1. Сведения об обеих сторонах. Заметка! Сторонами могут выступать как физические, таки и юридические лица, а также сделка может заключаться представителем компании от лица самой компании или общества. При заключении акта физическим лицом указывается фамилия имя и отчество, паспортные данные и регистрация гражданина. При заключении юридическим лицом указывают название предприятия, ФИО и должность того, кто подписывает договор.
  2. Время, на которое помещение передается в пользование арендатору.
  3. Особенности помещения, его состояние (пол, потолок, стены, год постройки). Заметка! Если у арендатора есть какие-либо претензии к состоянию помещения, то это обязательно указывается в акте, если же претензий нет, то пишется строчка: “Арендатор не имеет претензий к техническому состоянию и особенностям помещения”.
  4. В конце акт подписывают обе стороны и ставят печати (при их наличии). После этого каждая сторона получает свой экземпляр подписанного акта, его прикладывают к договору.

Особенности и ошибки составления

Существует множество ошибок, которые допускают стороны при оформлении акта передачи-принятия помещения в аренду, вот некоторые из них:

  1. Не была указана дата, с которой арендатор начинает пользоваться помещением. В случае если дата не была указана, платить за аренду помещения арендатор начинает со дня заключения акта.
  2. Не была указана должность и имя арендатора или арендодателя. В таком случае акт придется переписывать и заключать по новой, так как в случае возникновения каких-либо проблем ответственность за подписание договора и акта лежит на представителе компании или юридическом лице. Заметка! При составлении и подписании акта рекомендуется обратиться за помощью к юристу, таким образом, каждая сторона будет уверена в подлинности и правильности составления акта.
  3. Были указаны не все особенности и характеристики помещения. Стоит заметить, что после подписания акта вся ответственность за целостность и характеристики помещения лежат на арендаторе, поэтому во время подписания акта рекомендуется более детально описать состояние помещения. Лучше всего, чтобы это описание составлял независимый эксперт, в роли которого может выступать незаинтересованное лицо.
  4. Не был указан документ, на основе которого арендодатель предоставляет в пользование помещения. В этом случае договор и акт считается недействительным, и арендатор имеет право не платить за аренду, так как нет основания, на котором предоставляется площадь в аренду.
  5. В случае отсутствия адреса постройки – акт также придется переписывать.

Документы, необходимые для составления

Для составления акта приема-передачи помещения в аренду необходимы такие документы:

  • Договор, на основе которого составляется акт. Без договора акт является бессмысленным и неподтвержденным документом;
  • Паспортные данные сторон (юридических или физических лиц);
  • Документы на помещение (кадастровый номер, право собственности, технический паспорт, план, схема помещения);
  • Печати предприятий, которые заключают договор.

В зависимости от характеристик помещения и типа помещения могут быть предоставлены и другие документы, которые обсуждаются непосредственно сторонами.

Советы

Для того чтобы правильно составить и заключить акт приема-передачи помещения в аренду недостаточно знать, как правильно его составить, необходимо знать несколько хитростей:

  1. Перед составлением акта заранее оговаривайте дату, когда помещение перейдет в пользование арендатора.
  2. Для того чтобы избежать недоговоренностей обратитесь к юристу, который поможет составить акт правильно и учесть пожелания каждой стороны.
  3. Воспользуйтесь услугами независимого эксперта. Если не хотите, чтобы вас обманули воспользуйтесь услугами человека, который подтвердит площадь и технические характеристики офисных помещений или квартиры.
  4. В акте рекомендуется указать такие пункты, как: 
    • Ответственность сторон.
    • Платежи и стоимость аренды.
    • Права и обязанности каждой из сторон.

Если все эти хитрости будут учтены при составлении, то каждая из сторон получит то, что желает.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homewin.ru/nedvizhimost/arenda/akt-priema-peredachi.html

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду

Заключение арендной сделки в отношении объектов недвижимости различного назначения сопровождается составлением ряда важнейших документов.

Именно в них определяются условия сделки, права и обязательства сторон, а также иные важные моменты взаимоотношения арендодателя и арендатора.

И одним из ключевых документов, без составления которого не рекомендуется оформлять передачу/получение во временную эксплуатацию объектов недвижимости, является акт приема-передачи помещения.

На уровне законодательства установлены правила, применяемые к регламенту оформления означенного документа. И сегодня мы предложим образец акта приема передачи помещения в аренду, а также поговорим о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и прочих существенных моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

Значение приемно-передаточного документа переоценить сложно. Акт приема-передачи арендованного помещения обязателен и целесообразен для обеих сторон арендной сделки.

Его составление обосновано тем, что сам по себе арендный договор считается соглашением, носящим предварительный характер, и без правильно оформленного передаточного документа не обладает юридической значимостью.

Акт приема передачи подтверждает начало арендных отношений

Непосредственно актом подтверждается факт перехода помещения от собственника к лицу, которое будет временно его эксплуатировать. А это означает, что данный документ подтверждает выполнение условий арендного соглашения.

Любой собственник недвижимости при передаче собственного имущества во временную эксплуатацию заинтересован в его сохранности и наименьшем износе. Приемно-передаточный документ оформляется еще для подтверждения факта перехода недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальном техническом состоянии, без претензий и нареканий от будущего пользователя.

Когда в ходе эксплуатации арендуемого помещения нанимателем наносится некоторый ущерб, материальная составляющая при разрешении вопроса его возмещения возлагается на пользователя объекта. Аналогичный документ составляется и при возврате недвижимости собственнику.

Для каких помещений он обязателен

Арендный договор может быть оформлен в отношении жилого и любого нежилого помещения, хотя в законодательстве прописаны некоторые исключения в части сдаваемых объектов. А это соответственно означает, что оформление документа о приеме-передаче целесообразно при заключении любой арендной сделки.

Составление акта прием-передачи необходимо для всех договоров аренды, вне зависимости от срока

Как правило, арендная сделка заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

  • торговые площади, находящиеся как внутри зданий, так и в формате отдельно стоящего сооружения;
  • офисные помещения;
  • производственные цеха;
  • объекты, предназначенные для складирования различных товаров;
  • квартиры и дома;
  • гаражи и прочие объекты.

Важно! Документ, фиксирующий факт перехода недвижимости от собственника к арендатору, необходимо составлять в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (найма) недвижимого имущества.

Правила оформления акта

Акт сдачи-приемки помещения по договору аренды – это документ, составленный в письменной форме.

Он может быть составлен в произвольной форме или на бланке организации, которая является одной из сторон соглашения. Акт можно написать от руки или использовать при его составлении технические средства.

При составлении документа недопустимы помарки, исправления, грамматические ошибки, неаккуратность оформления и пр.

Акт заверяется подписями обоими участниками арендного соглашения. Когда в качестве одной (обеих) из сторон выступает организация, то обязательно подтверждение подписи уполномоченного представителя печатью или приложение доверенности, выписанной на его имя и оформленной соответствующим образом.

Факт наличия или отсутствия претензий по помещению фиксируется в акте

Что необходимо указать

Независимо от того, в отношении какого объекта совершается арендная сделка (оформляется ли сдача квартиры либо офиса в аренду), в передаточный документ должны включаться только достоверные данные. Иначе его юридическая значимость можно оспорить в судебной инстанции.

В каждом документе приема-сдачи недвижимости по арендному соглашению должны присутствовать следующие сведения:

  1. Идентификационные данные приемно-передаточного акта – номер, число и место его составления.
  2. Идентификационные сведения о договоре, дополнением к которому выступает оформляемый акт.
  3. Название документа.
  4. Полные данные об участниках сделки;
  5. Идентификация объекта, передаваемого во временную эксплуатацию, включая точные адресные координаты, реквизиты кадастровых документов и пр.
  6. Подробные сведения о техническом состоянии объекта и переходящего вместе с ним имущества. Описывается состояние стен, потолков, полового покрытия, оконных и дверных конструкций, а также прочие сведения по объекту. Эта информация вносится при проведении осмотра помещения, с личным присутствием обоих участников договора. Когда документ составляется только арендодателем, то последующая проверка внесенных данных арендатором обязательна.
  7. Описание имеющихся коммуникаций (водопровод, канализация, тепло- и электроснабжение, телефонная линия и интернет-подключение, охранная и пожарная сигнализация и прочее).
  8. Отметка о претензиях либо их отсутствии у принимающей помещение стороны.
  9. Указание периода действительности документа, если договор не является бессрочным.
  10. Уточнение количества составленных экземпляров приемно-передаточного акта.

Документ составляется в соответствии с установленными правилами

Документ, после внимательной проверки его содержимого, заверяется подписями лиц, проводивших осмотр объекта (расшифровка подписи обязательна).

Тут вы можете скачать стандартный образец (бланк) акта приема-передачи нежилой недвижимости по арендному соглашению.

Сроки хранения

В законодательно-правовых нормативах прописано, что акт сдачи-приемки подлежит хранению вместе с документами, сопровождающими арендную сделку (договор, дополнительные соглашения, копии правоустанавливающей документации и пр.) в отдельной папке. Период хранения документов регламентируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с законодательными требованиями РФ.

По окончании установленного срока вся документация, относящаяся к данному арендному соглашению (договор и дополнения к нему) должна быть утилизирована.

По завершению установленного срока действия аренды стороны-участницы вправе аннулировать сделку или продлить ее.

Если соответствующее положение по автоматическому продлению арендных отношений заранее прописано в первоначальном договор, то составление нового акта прием-передачи помещения не потребуется. Он будет пролонгирован вместе с главным договором.

Но если данного условия в договоре нет, а стороны согласовали пролонгацию арендных отношений, то им необходимо оформить новый договор, а значит и новый приемно-передаточный акт.

При расторжении арендной сделки оформляется акт о возвращении имущества собственнику, свидетельствующем о надлежащем состоянии помещения и отсутствие претензий у арендатора. Его содержание аналогично содержанию приемно-передаточного документа.

Несвоевременное оформление означенного документа ведет к нежелательным последствиям. Например, к нанимателю помещения будут предъявлены необоснованные претензии от арендодателя о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей в части целевого использования недвижимости.

И, отметим, что подобные претензии арендатору, при отсутствии возвратного акта, опровергнуть будет проблематично.

Акт приема-передачи должен храниться вместе с арендным договором

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

  • у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ;
  • при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится;
  • арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки;
  • у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

За отсутствие приемно-передаточного акта сотрудники налоговой службы могут назначить солидные штрафы, что неблагоприятно отражается на ведении бизнеса.

При отсутствии акта приема-передачи стороны сделки могут столкнуться с негативными последствиями

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение.

Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки. А после оформления всех документов и регистрации соглашения (если это необходимо) к сохранности документации необходимо отнестись не менее серьезно.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность.

Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность.

А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление означенного документа, доказывающего факт перехода недвижимости от арендодателя к арендатору. Актом фиксируется техническое состояние недвижимости на момент оформления арендной сделки и передаваемого с им имущества. Что предполагает отсутствие претензий сторон-участниц в отношении друг друга.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Актом приема-передачи подтверждается начало арендных отношений

Но самое главное, именно оформлением и подписанием означенного документа стороны-участницы подтверждают начало арендных отношений и исполнения достигнутых договоренностей. Он гарантирует отсутствие проблем при проведении регистрационных действий в отношении договора аренды, если таковые предусмотрены, а также защищает от всяческих проблем при передаче/получении помещения во временную эксплуатацию.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu.html

Акт приема-передачи помещения в аренду – образец для нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду

Любая сделка, объектом которой является недвижимость, не может обойтись без стандартной процедуры по передаче недвижимого имущества от одного лица другому, ответственность за имущество при этом несет принимающая сторона. Подобный процесс оформляется договором, который подписывается обеими сторонами сделки, а также составлением акта приема-передачи помещения. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Назначение и образец

Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.

Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.

Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.

Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:

  1. Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
  2. Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду в формате .doc (Word)

Основные требования к документу

К актам приема-передачи помещения предъявляются такие же требования, которые должны соблюдаться при составлении обычных актов.

Они несложные, соблюсти их довольно просто, стоит только внимательно изучить структуру документа:

  1. Наименование акта.
  2. Дата, когда акт был составлен. Обычно совпадает с датой договора.
  3. Реквизиты договора, к чему прилагается акт. Они указываются, как правило, в правом верхнем углу.
  4. Наименование юрид. лиц, участников сделки, их фамилии, имена и отчества.
  5. Описание объекта сделки. Указывается полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Далее, производится описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
  6. Сведения о помещении. Наличие капитального или косметического ремонта, состояние стен и перегородок, ограждений и проемов, какие коммуникации имеются (электрическая проводка, батареи, канализация, водопровод), какое их состояние на момент заключения договора.
  7. Описываются недостатки, которые выявлены в ходе осмотра помещения.
  8. В самом конце указываются подписи сторон с расшифровками, а если в сделке участвует юридическое лицо, то необходима печать.

Также необходимо указать информацию об участниках договора.

Для юридических лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • на каком основании он работает;

Для физических лиц:

  • данные паспорта;
  • регистрация по месту проживания;

Акт является приложением к договору, поэтому количество актов должно соответствовать числу участников сделки и количеству договоров.

Подписание акта

Акт имеют право подписать только участники сделки, которые указаны в договоре, или их уполномоченные представители. Если акт составляется между физическими лицами – подписывают только те, кто прописан в договоре. Акт между юридическими лицами подписывают руководители или представители.

Что касается представителей, они обязательно предоставляют доверенность. Доверенность от физического лица составляется в простой письменной форме, заверить ее может только то лицо, которое ее выдало. Доверенность от юридического лица составляется свободно, подписывает ее руководитель, печать при наличии проставляется.

После того как акт подписан обеими сторонами, передаются ключи и документы от арендодателя арендатору. С этого момента ответственность за содержание помещения лежит на арендаторе.

Законодательно форма акта в Российской Федерации не закреплена, поэтому участники сделки вольны прописать все необходимые пункты в акте, какие посчитают нужными, в условиях определенной сделки.

На что обратить внимание при составлении?

Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной. Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.

К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:

  • информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
  • технические характеристики;

Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.

Могут потребоваться:

  • выписка или копия кадастрового паспорта;
  • план-схема помещения, сдающегося в аренду;
  • список имущества, который вверяется нанимателю;
  • другие документы, по договоренности между участниками сделки;

При долгосрочной аренде коммерческого (нежилого) помещения, срок которой составляет более 12 месяцев, необходима государственная регистрация сделки. В комплект документов, которые подаются для регистрации, должен входить данный акт.

http://www..com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Особенности составления при аренде или продаже жилого помещения

Чаще всего в роли арендатора жилого помещения выступает именно физическое лицо. Этот факт считается многими людьми достаточной причиной, чтобы не составлять акт приема-передачи, ограничиваясь просто договором аренды. Это не совсем правильно, каждый договор должен сопровождаться составлением подобного акта. Его наличие интересно обеим сторонам сделки.

В акте, помимо общих сведений, которые перечислены выше, прописываются следующие данные:

  1. Опись всего имущества, которое находится на объекте.
  2. Списываются показания всех счетчиков.
  3. Указывается факт, что ключи переданы, при этом прописывается количество комплектов.

Если производится сделка купли-продажи жилого помещения, наличие акта обязательно. Именно этот документ даст возможность урегулировать возможные споры по поводу недвижимости между двумя собственниками – настоящим и бывшим.

Ключи от квартиры передаются новому хозяину только после подписания данного документа.

Целесообразнее при составлении акта пользоваться типовой формой, которую можно адаптировать под конкретную сделку, включив необходимые пункты в существующий документ.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/akt-priema-peredachi-obrazec.html

Акт приема-передачи помещения в аренду – образец оформления и срок действия

Акт приема-передачи помещения в аренду

На сегодняшний день не существует сделок с недвижимым имуществом, при которых не было бы необходимости в заключении договора, касающегося передачи прав собственности или пользования от одного владельца к другому или к арендатору.

Подобный акт представляет собой одно из ключевых приложений к соглашению об аренде. Если этот документ будет отсутствовать, то договор об аренде автоматически становится недействительным. При возникновении определенных разногласий арендатора не представляется возможным привлечь к ответственности за несоблюдение правил, прописанных в договоре.

Образец

Акт приема-передачи нежилого помещения

Расположенного по адресу:

г. Москва, проспект Строителей строение 25

28 марта 2017 года

ООО «Вальяж-сервис», в дальнейшем «Арендодатель» в лице Парфенова Алексея Владимировича, действующего на основании устава организации, обязуется передать во временное пользование компании ОАО «Коммерсант-инфо» в лице Перидова Кирилла Сергеевича, действующего на основании устава предприятия, помещение, находящееся по адресу г. Москва, проспект Строителей, строение 25.

Общая площадь помещения составляет 241 квадратный метр для оформления торговой точки, что прописано в договоре об аренде помещения номер 65/18 нежилого помещения, подписанного 25 марта 2017 года.

По результатам осмотра данного помещения было принято решение о его удовлетворительном состоянии, что позволяет использовать строение в целях, прописанных в первом пункте договора аренды.

Арендодатель                                                                           Арендатор

Парфенов А.В.___________                                                   Перидов К.С._________

Общие сведения

Согласно действующему на территории Российской Федерации гражданскому кодексу, под арендой принято понимать передачу имущества во временное пользования на определенных условиях. Данная сделка юридически оформляется путем заключения соглашения между арендодателем и арендатором.

Первый из них принимает на себя обязательство передать недвижимость во временное пользование, второй же должен будет вносить установленную плату по условиям, которые должны быть строго прописаны в договоре, например, фиксированная выплата, осуществляемая ежемесячно или же через определенный промежуток времени.

Как правило, составляется 2 экземпляра данного документа, один из которых остается у арендодателя, а второй передается арендатору.

Чтобы эта бумага обладала определенной юридической силой, в качестве приложения к ней должен идти акт приема-передачи недвижимого имущества.

В данном акте обязательно приводятся следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Дата подписания и место, где это подписание произошло.
  3. В связи с тем, что акт является несамостоятельным документом, в его тексте указывают, к какому именно договору он прикладывается.
  4. Приводят реквизиты каждой из сторон вне зависимости – юридические ли это лица или физические.
  5. При подписании акта не самим человеком, который туда вписан, а его официальным представителем, действующем на основании соответствующей доверенности, придется указать все реквизиты доверительного лица.
  6. Обязательно дается характеристика недвижимого имущества, которое передается в аренду: точный адрес, общее состояние помещение, опись предметов, которые идут вместе с этим имуществом.
  7. Арендатор должен обязательно тщательно осмотреть имущество. Если в ходе этого процесса были выявлены определенные недостатки, то их также включают в составляемый акт. При отсутствии дефектов данный факт обязательно фиксируется в этой бумаге.
  8. Оба акта подписываются как арендодателем, так и арендатором. Перед этим следует внимательно проверить все реквизиты сторон. Без подписей данный документ будет недействительным.

Необходимость составления

Данный документ необходим для того, чтобы точно знать площадь недвижимости, сдающей в аренду, адрес и ее конкретное местоположение. Также, здесь приводятся сведения относительно имеющихся коммуникаций, а также их техническое состояние.

Все приводимые факты будут в случае необходимости подтверждать, что данное имущество сдается не в идеальном состоянии, а с определенными дефектами.

Соответственно, владелец и арендатор будут осведомлены относительно имеющихся недостатков. Получается, при завершении срока аренды владелец не сможет предъявить арендатору относительно этих дефектов. Сам арендатор при этом освобождается от необходимости проведения ремонтных работ.

Требования к составлению

Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».

Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.

Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:

  • паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
  • ИНН;
  • номер свидетельства пенсионного страхования;

При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.

Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.

Порядок оформления

Как уже говорилось выше, арендодатель берет на себя определенную долю ответственности за передачу в аренду помещения, что должно быть прописано в соответствующем соглашении. Арендатор обязуется его использовать согласно пунктам договора, периодически вносить плату по разработанному графику.

В случае, если возникают определенные недопонимания между сторонами, они должны решаться в досудебном порядке на основании договора либо в ходе судебного разбирательства, которое должно будет строго разобрать заключенное соглашение и установить правоту одной из сторон.

Приложение, представляющее собой акт приема-передачи имущества, составляется по итогам тщательно осмотра помещения принимающей стороной в присутствии арендодателя. Желательно, если данный документ будет составляться тоже совместно.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Особенности и нюансы при оформлении

Раньше говорилось, что данный акт представляет собой обязательную составляющую договора о найме недвижимого имущества.

Подписывать эту официальную бумагу имеют право только граждане или представители организаций, которые заключают эту сделку между собой. Официальные представители тоже имеют право на подписание подобного договора.

В момент подписания договора осуществляется непосредственная передача ключей от помещения и всех необходимых бумаг, подтверждающих право арендатора на использование данной недвижимости. С этого момента за его содержание в полной мере отвечает арендатор.

Источник: https://intless.ru/base/dogovory/priem-peredachi-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2018 года

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.