Акт об опоздании на работу

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Акт об опоздании на работу — Отличный секретарь

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия.

Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. 

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе.

В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены.

Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте.

Акт будет написан только после того, как работник появится.

Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки.

Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193).

Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=ndf4qCS-Ryc

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров.

Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

Что делать с актом дальше?

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов.

Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

Скачать образец акта об опоздании на работу, pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

акт, дисциплинарная ответственность, опоздание

Видео:Опоздание сотрудников. Как руководителю легко решить эту проблему? Управление персоналомСкачать

Акт об опоздании на работу: образец

Акт об опоздании на работу используется, когда нужно зафиксировать факт временного отсутствия сотрудника. Как правильно оформить документ, чтобы избежать разногласий и судебных споров, расскажем в статье.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях составляется акт об опоздании работника на работу

Работодатель и работник, как стороны, подписавшие трудовой договор, имеют свои обязанности. Основной обязанностью работника, как это следует из ч. 2 ст.

21 ТК, является своевременное и добросовестное выполнение тех задач, которые определяют его трудовую функцию.

Кроме того, он обязан неукоснительно соблюдать правила трудового распорядка, производственную дисциплину, установленный в организации режим рабочего времени.

Режим работы закреплен локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка.

В некоторых случаях режим работы сотрудника может устанавливаться в индивидуальном порядке — трудовым договором или дополнительным соглашением.

В любом случае, у работодателя должен быть документ, которым этот режим оговаривается, подписанный работником собственноручно. Подпись удостоверяет факт ознакомления и согласия сотрудника с предложенными работодателем условиями труда. 

Акт об опоздании работника на работу составляется в случае его отсутствия на рабочем месте после начала трудового дня или завершения обеденного перерыва и в других случаях отсутствия на работе. Неявка сотрудника к установленному режимом времени начала работы расценивается как нарушение им условий трудового договора. Работодатель вправе наказать его за это нарушение в дисциплинарном порядке.

Чтобы наказать работника, выполните следующие условия:

• Определите причину опоздания как неуважительную.
• Подтвердите факт отсутствия документально, например, актом об опоздании на работу. 

Поскольку за нарушение условий трудового договора сотрудник может быть наказан не только материально, но и вплоть до увольнения, важно правильно и в полном объеме составить документы, доказывающие наличие вины или умысла. Как применить дисциплинарное взыскание, расскажут эксперты «Системы Кадры». 

Как составитьакт об опоздании на работу образец

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С теми сотрудниками, которые допускают систематические опоздания, работодатель вправе по своей инициативе разорвать трудовые отношения.

https://www.youtube.com/watch?v=BiAoG4eG7M4

За однократное опоздание на рабочее место уволить сотрудника нельзя, сделать это возможно только за систематические опоздания.

➔ Еще по теме: Как уволить за прогул

Факт нарушения трудовой дисциплины, даже если это нарушение разовое, необходимо зафиксировать. В пакет документов, подтверждающих факт отсутствия сотрудника, входят:

• акт об опоздании работника на работу;
• служебная записка на имя руководителя организации от руководителя подразделения, где трудится работник;
• табель учета рабочего времени, в котором в этот день проставлены коды «Я» или «01» с указанием фактически отработанных часов;
• объяснительная записка самого сотрудника с указанием причин допущенного опоздания. 

Как оформляется акт об опоздании на работу

При оформлении такого рода документов придерживайтесь требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2021. Акт об опоздании на работу (образец) не имеет унифицированной формы. Он составляется в произвольной форме, или по тем образцам, которые утверждены в учетной политике предприятия.

По общему правилу число лиц, подписавших акт, должно быть не менее трех. Как правило, это лицо, составившее документ и два свидетеля, своими подписями заверяющие факт прогула или опоздания сотрудника.

Оформить акт об опоздании на работу нужно сразу после того, как сотрудник появился на рабочем месте.

В документе обязательно указывается период времени, в течение которого сотрудника не было на работе, а также общая продолжительность опоздания и время, когда сотрудник фактически приступил к работе.

В акте об опоздании работника на работу укажите должности, занимаемые лицами, подписавшими документ, их фамилии и инициалы.

Факт опоздания также может быть подтвержден актом об отсутствии на рабочем месте.

Чем больше будет собрано документов, подтверждающих вину сотрудника, тем легче будет работодателю доказать правомерность наказания в случае конфликта. Поэтому дополнительно к акту об опоздании на работу непосредственный руководитель пусть напишет служебную записку. Скачайте служебную записку о совершении дисциплинарного проступка в «Системе Кадры».

Учтите, что применить дисциплинарное взыскание к сотруднику, допустившему опоздание, можно не позже, чем в течение одного месяца после фиксации проступка. Не забудьте, что степень наказания должна быть адекватна степени вины работника, иначе взыскание легко будет оспорено в судебном порядке.

Видео:Увольнение за опоздание на работуСкачать

Как составить акт об опоздании на работу?

Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины.

После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени.

Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.

Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня.

Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса. При задержках на более значительные сроки составляется уже акт об отсутствии на рабочем месте.

В каких случаях требуется составление акта?

Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения.

В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания.

Только после оформления соответствующего документа, работник пишет объяснительную записку по факту опаздывания.

https://www.youtube.com/watch?v=v8W5ip7xMcc

Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.

Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.

Кто оформляет документ?

Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.

Соответствующими лицами могут быть:

• руководитель кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• администратор того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия.

Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе.

Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.

Требования к акту

Особенности акта об опоздании на работу:

• законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
• несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
• акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.

Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.

Образец

Процесс опоздания оформляется следующим образом:

• составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
• опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
• объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
• руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
• если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает распоряжение, в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.

Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.

Основная часть состоит из:

• реквизитов должностного лица, который составляет акт;
• реквизиты свидетелей;
• личные данные нарушителя трудового устава;
• зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).

При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=nIDXnbUlZwk

Скачать образец акта об опоздании на работу по ссылке

Последствия составления акта об опоздании на работу

После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.

Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.

Скачать Трудовой кодекс РФ в последней редакции здесь

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:Можно ли опаздывать на работу? Адвокат Юров [4K]Скачать

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

https://www.youtube.com/watch?v=wAJpYTsIXsU

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

• руководитель кадровой службы;
• охранник;
• администратор отдела;
• секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

• название бланка;
• дата подписания и составления;
• месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

• должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
• личная информация об опоздавшем коллеге;
• время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Видео:Статья 192 ТК РФ Опоздание на РаботуСкачать

Акт об опоздании работника на работу. Образец 2021 года

Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об опоздании на работу .docСкачать образец акта об опоздании на работу .doc

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

• специалист кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• руководитель того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

https://www.youtube.com/watch?v=qAtcSjcgcto

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Кто формирует акт об опоздании

Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Образец документа

Вначале документа пишется:

• его название;
• дата составления акта;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

• должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
• аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
• персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

После составления акта

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Видео:Как бороться с опозданием? Опоздания на работу. Техники решения вопроса опозданий.Скачать

Составляем акт об опоздании на работу

Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка.

Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем.

Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.

Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.

Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка.

   Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.

4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор.

   Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5ст. 81 ТК РФ.

5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям.

   Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

• дата и время составления;
• ФИО должностного лица, которое оформило акт;
• ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
• ФИО и должность опоздавшего;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Образец акта опоздания на работу

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Отвечают
живые люди

https://www.youtube.com/watch?v=VVg5ZAuJMWY

Вам не нужно оставлять телефон

Вы можете задать вопрос бесплатно

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Опоздание на работу по трудовому кодексу — акты и объяснительные

» Персонал » Управление » Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью ТК?

По трудовому кодексу опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины.

Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с работодателем трудовой договор, в котором определен график его рабочего времени. Помимо трудового соглашения, наемный работник знакомится, подписывает и, соответственно, должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание, согласно статье 192 ТК Российской Федерации.

Что считается опозданием на работу и как его оформить

Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек. Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.

Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:

1. Составляется акт об опоздании на работу. Образец данного документа приведен ниже. Данный акт составляет непосредственный руководитель нарушителя, а подписывают его присутствующие при факте нарушения дисциплины лица.

   Aкт об опоздании на работу образец

2. Опоздавший работник должен написать объяснительную записку, содержащую информацию о причине нарушения. Если сотрудник уклоняется от письменного объяснения причины опоздания, по этому поводу также составляется акт, но уже другого содержания.
3. Объяснительная за опоздание на работу может быть дополнена оправдательным документом, если таковой имеется в наличии. Доказательной бумагой, подтверждающей наличие уважительной причины задержки сотрудника, может являться справка из ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГАИ, любой заверенный медицинский документ (справка, направление, заключение), фотография причины задержки, транспортный билет с пометкой о задержке рейса, повестка и т.п.
4. Руководитель предприятия в процессе знакомства с оправдательными документами принимает решение о дальнейшей судьбе нарушителя. Если начальник решит, что причина опоздания была уважительной, то жизнь данного сотрудника потечет в обычном режиме до следующего нарушения. Если же представленные оправдания не устроят руководство, то к нарушителю будет применено наказание.
5. Работодателем издается приказ об опоздании на работу недобросовестного сотрудника и мере взыскания за данное нарушение. В трехдневный срок данный документ должен быть предоставлен работнику на ознакомление и подпись. В случае категоричного отказа работника от знакомства с документом также составляется соответствующий акт за подписью свидетелей.

   Приказ об опоздании на работу образец

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным. Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
2. Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
3. Увольнение работника из штата предприятия. Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить. Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено к нарушителю в течение месяца, но не позднее полугода. В данный период не входит время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам.

https://www.youtube.com/watch?v=QT6AYWtAUA0

Если в течение года у работника не было других случаев нарушения, то порочащий факт удаляется из каких-либо записей. Сотрудник считается не имеющим каких-либо взысканий вообще.

При всей серьезности проступка руководитель предприятия не имеет право взыскивать штраф за нарушение трудовой дисциплины, в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание денежных средств нарушает трудовой договор и права работника. За применение данного взыскания руководитель организации может понести административное наказание.

Если каждый случай опоздания на работу членов трудового коллектива будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с соблюдением трудовой дисциплины в этой организации проблем не будет. Составление различного рода документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

Поделитесь своим комментарием

🔥 Видео

Как наказать работника за опоздание – Елена А. ПономареваСкачать

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Что будет если не писать объяснительную?Скачать

Опоздания на работу | РАБОТА.TUT.BYСкачать

Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. ПономареваСкачать

Что нужно говорить при опоздании на работуСкачать

Что делать, если вы опоздали на работу?Скачать

Как обучить сотрудника предоставлять ежедневный отчет о своей работе?Скачать

Как запросить и получить объяснительную работника - Елена ПономареваСкачать

ТОП-10 причин опоздания на работуСкачать

Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Могут ли уволить за опоздание на работу?Скачать