Приказ об отмене командировки

Видео:Видеосеминар - Как учесть расходы при отмене командировкиСкачать

Приказ об отмене командировки. Образец и бланк 2021 года

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

• отсутствие актуальности поездки;
• перенос ее сроков;
• уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
• непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ.

На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=_1cr_Nm_SOw

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

• название организации (полное или сокращенное – неважно);
• наименование самого документа;
• его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

• обоснование и основание для создания распоряжения
• должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
• указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
• ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Видео:Отмена командировкиСкачать

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Скачать бланк приказа об отмене командировки Приказ об отмене командировки в связи с болезнью Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

• болезнь командированного работника до отправления;
• заболевание в ходе самой поездки;
• болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения.

Приказ об отмене командировки

Внимание Согласно трудовому законодательству командированные работники также получают заработную плату, как и в обычном режиме. Только им еще причитается некоторое обеспечение на время отбытия, пребывания в командировке и прибытия на основное рабочее место.

Это оплата проезда, питания, съема жилья и прочих основных нужд, которые покрываются либо за счет предприятия, либо – приглашающей в командировку по службе стороны.

Такой нюанс следует помнить хотя бы для того, чтобы понимать важность приказов по командировкам, как первичной документации, на основании которой, затем, будет вестись бухгалтерский учет.

Командировка – это не отпуск и не прогулка, поэтому в ходе ее осуществления перед сотрудником всегда ставится ряд задач, которые подразумевается, что работник выполнит соответственно своей должности.

Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

• служебное задание;
• командировочное удостоверение;
• отчет о проведенной работе в командировке.

Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг.

1. Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
2. Журнал, где ведется учет всех командировок.

Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства. Кроме этих документов подтвердить теперь пребывание в командировке может даже счет из гостиницы (Постановление Правительства РФ № 771 от 29.07.2015г.).

Приказ об отмене командировки — образец

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе никаких условий, регулирующих порядок продления командировки, поэтому указанные действия рекомендовано на предприятии регулировать и прописывать во внутренних нормативных актах.

Поскольку направление в поездку происходит на основании распоряжения руководителя, то и продление сроков так же должно происходить путем издания соответствующего документа.
Унифицированной формы приказа нет, допускается его составление в свободной форме.

Скачать образец приказа можно по ссылке: Приказ о продлении командировки — образец.
Как отменить командировку Приказ об отмене командировки также составляется в свободной форме, поскольку нет никаких норм, регулирующих порядок возвращения сотрудников из служебной поездки.

Однако этот документ должен в себе содержать причины, послужившие основанием для ее отмены.

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов – это грамотное оформление командировочного приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=jvdzYe-b-LM

Этот документа является типовым, унифицированным бланком, который в свое время был утвержден Госкомстатом Российской Федерации (Постановление № 1 от 5 января 2004 г.). Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия.

Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Нужен ли Отправка работника в командировку – случай нередкий для большинства предприятий, учреждений или организаций. Именно по этой причине работники кадровых структур обязаны знать все правила оформления подобных перемещений сотрудников.

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Эти изменения вступили в силу 8 августа и теперь уже не обязывают кадровиков вести журнал учета командировок. Это означает, что за незаполнение такого журнала инспекция Роструда уже сегодня штрафовать не будет. Остается актуальным и важным документом в этом деле – приказ о командировке, который никто не отменял.

Как написать, образец По причине этих существенных изменений в порядок ведения документации по командировкам на предприятии, в тексте приказа уже не обязательно заполнять поле основание именно прописыванием даты и номера служебного задания, как это практиковалось в прошлом году.

Сегодня основанием для такой поездки может послужить служебная записка от руководителя или письменное подтверждение приглашения посетить другую фирму с рабочими целями.

Отмена командировки

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

• не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
• превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ. Приказ об отмене командировки: структура документа Приказ об отмене командировки включает: 1.

Наименование фирмы-работодателя. 2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления. 3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется.

Приказ на командировку работнику

Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен? Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку. Работнику уже выплатили командировочную сумму средств.

Теперь он должен её вернуть. Оформляем приказ об отмене командировки Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа.

Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника. Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Основания для издания Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Он имеет право действовать без доверенности от имени фирмы, а также подписывать все необходимые документы, включая приказы. Но руководитель может уйти в отпуск или заболеть.

Тогда назначается временно исполняющий его обязанности, который в отсутствие руководителя имеет право подписывать приказы. Ознакомление работника Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Это касается не только распоряжения относительно отмены командировки, но и любого другого распоряжения руководителя относительно личного состава работников. Работник должен поставить свою подпись на приказе. Это говорит о том, что он его прочитал и ознакомился.

Ошибочное мнение, что если сотрудник поставил подпись, то он согласен с распоряжением руководителя. Это не так! Подпись – это осведомление. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель должен оформить акт об отказе.

https://www.youtube.com/watch?v=OYMk0odP_rA

Но эта строка может оставаться незаполненной, хотя многие специалисты по кадровым вопросам побаиваются инспекторов Ростурда, а потому все еще продолжают вести заполнение служебных заданий. Поэтому, пока новшества еще не набрали оборотов, некоторые фирмы все еще продолжают в приказах указывать основанием служебное задание.

По новым правилам поле «Основание» вполне допускает оставлять незаполненным. А на случай проверки и недостаточной осведомленности со стороны проверяющего и Роструда можно сослаться на Постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 г.

Также можно в поле, где должна указываться причина поездки, ничего не писать. Это допущение вполне приемлемо и действует уже достаточно давно.

Приказ о продлении командировки Как отменить командировку Приказ о продлении командировки Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ.

Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749. Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
3. Не должна иметь разъездного характера.

Видео:Приказ об отмене командировкиСкачать

Как составляется приказ об отмене командировки?

Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.

Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

Нормативная база

В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

Когда нужен?

Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

Оформляем приказ об отмене командировки

Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

Основания для издания

Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Основания для отмены могут быть следующие:

• Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
• Болезнь командированного сотрудника.
• Другие причины.

Требования к документу

Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

• информация о работодателе;
• название документа;
• его порядковый номер, дата и место издания;
• основание для издания приказа;
• должность руководителя от предприятия;
• его подпись и расшифровка;
• подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

Пункты и их описания

Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

• Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
• Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
• Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
• Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
• Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку;  ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.

В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.

https://www.youtube.com/watch?v=taSxoxhJh4c

Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?

Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.

Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

Видео:В каком размере оплачивается государственная пошлина за отмену судебного приказа в 2024 году?Скачать

Приказ об отмене командировки: в связи с погодными условиями, в связи с болезнью, по семейным обстоятельствам

Служебная командировка – это направление предприятием своего сотрудника в другой населенный пункт для исполнения задач, связанных с трудовой деятельностью (ст.166 ТК РФ). Для отправления в командировку требуется приказ директора предприятия.

Если появляются обстоятельства, требующие отложить или отменить поездку, то требуется составить еще один приказ — об отмене командировки, который также подписывается руководителем.

Причины составления

Трудовое законодательство определяет порядок и правила направления сотрудника в командировку, но отмена и перенос служебной поездки законом никак не регулируется, поэтому на каждом предприятии сложился собственный порядок действий в таких ситуациях.

Командировка может быть отменена по инициативе директора или по другим причинам с целью оперативно оформить перерыв в командировке, перенести ее на другой срок или полностью отменить. При этом запрещено вносить какие-либо поправки в уже изданный приказ о командировке, нужно создать новый приказ с указанием оснований для его создания.

Такие действия необходимо заранее разработать и отразить во внутренних нормативных актах предприятия. Командировка может быть отменена по инициативе работника или руководителя, а причинами могут стать:

• задача, которую планировалось решить в ходе командировки, уже решена до отправления сотрудника;
• обнаружилась болезнь командируемого сотрудника;
• возникла более серьезная задача, которую нужно решить именно этому сотруднику;
• появились обстоятельства, не зависящие от воли работника, например, письмо из той организации, куда намечалась поездка о невозможности принять командированного или отсутствии необходимости в командировке;
• другие причины, например, болезнь или смерть родственников командируемого.

Кроме того, могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, бедствие, чрезвычайная ситуация.

Основанием для отмены может стать служебная записка, предоставленная руководителем подразделения, где работает командированный, с указанием причины, или другие документы, например, больничный лист, Свидетельство о смерти родственника, письмо из сторонней организации. Они должны быть обязательно приложены к приказу.

Прежде чем составить записку руководитель подразделения обязан тщательно изучить возникшую ситуацию и только на основании своих выводов составить документ на имя директора.

Как возвращаются авансовые платежи

Если принято решение отменить командировку, но приказ о ней уже выпущен и на имя сотрудника уже перечислены авансом средства, то требуется данные средства вернуть в кассу организации. Для этого и издается приказ об отмене командировки.

Согласно п.11 «Порядка ведения кассовых операций» (Письмо Центробанка от 04.10.1993 года № 18) командированный по окончания командировки должен вернуть авансовые суммы не позднее трех дней со дня возвращения. Если издается приказ об отмене командировки, в нем указывается срок возврата. При этом следует учесть следующие условия:

1. Если сотрудником не потрачено ни рубля из полученного аванса, он возвращает полную сумму одновременно (с составлением приходного кассового ордера) с указанием оснований возврата.
2. Когда сотрудник потратил некоторую часть полученных денег, но приобретено оборудование, которое может быть полезно для производственных целей, он составляет авансовый отчет, передает кассиру остаток средств, прилагает чеки.

Нужно учесть некоторые особые случаи при возврате средств, например, билеты были уже куплены, но их не удалось возвратить обратно в кассу вокзала или удалось компенсировать лишь часть их стоимости. Сотрудник не может возвратить деньги в кассу предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=cxistlMxv-M

Он должен указать эти обстоятельства в авансовом отчете, к которому необходимо приложить:

• документ о возврате билетов с указанием комиссии;
• копии билетов;
• оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Кроме того, сотрудник несет дополнительные убытки, поэтому издается приказ о возмещении ему стоимости билета (или билетов), который не был использован.

Такие расходы учитываются в бухгалтерской документации в целях снижения размера базы для налогообложения, но при условии, что:

1. Командировка планировалась в целях получения дополнительного дохода для предприятия.
2. Имеются все подтверждающие документы.

Сведения и структура

Ввиду отсутствия законодательных норм в отношение возвращения сотрудника из командировки, законодательством не предусмотрен и унифицированный бланк приказа об отмене командировки. Его относят к категории «по личному составу», поэтому он может быть написан на фирменном бланке предприятия или на обычной бумаге с внесением всей необходимой информации. Необходимо вписать:

1. Сведения о работодателе: наименование и реквизиты в полной и краткой форме согласно учредительной документации.
2. Название документа: «Приказ об отмене…» посередине строки.
3. Порядковый номер, число и место подписания (адрес предприятия).
4. Вступительную часть, обычно 4-5 строчек с кратким изложением сути приказа.
5. Основание и причину издания приказа, например, «Отмена командировки Иванова И. И. по причине…».
6. На следующей строчке – решение руководителя: «Приказываю…».
7. ФИО и личные данные сотрудника, ФИО руководителя его структурного подразделения;
8. Место, куда намечалась служебная поездка;
9. Реквизиты приказа о направлении в командировку;
10. Основания для отмены командировки.
11. ФИО сотрудника, который отвечает за исполнение данного приказа.

В самом низу пишется должность руководителя организации, его подпись с расшифровкой.

Образец типового приказа об отмене командировки

Про оформление и отмену командировки в 1С расскажет видео ниже:

Образец и бланк

После ознакомления работника с данным приказом, он ставит свою подпись с расшифровкой. Подпись не означает, что работник согласен с текстом приказа. Это только доказательство ознакомления.

При несогласии подписать руководитель должен составить акт об этом, пригласив еще двух лиц для подписания акта.

 Сроки ознакомления сотрудника с приказом не устанавливаются нормативными документами, но затягивать с этим не стоит.

После этого необходимо составить отчет по невозвратным расходам, если они были. К нему прилагаются все подтверждающие документы. Если расходов не было, средства возвращаются в кассу. Командировочное удостоверение сотрудника подлежит аннулированию, об этом делается запись в Журнале регистрации работников, выезжающих в командировки.

Если работник не возвращает суммы в указанные сроки, то они будут удержаны с его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Решение об этом принимается не позднее одного месяца со дня возврата средств, указанного в приказе об отмене командировки при условии, что сотрудник признает наличие задолженности и не оспаривает основания к возврату и сумму.

 При этом размер удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы для каждого случая выплаты зарплаты.

Приказ об отмене считается основанием для бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому правильное их заполнение должно отслеживаться работниками бухгалтерии.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ об отмене командировки по болезни

Отмена командировки находится в полной компетенции руководителя предприятия, именно он вправе самостоятельно устанавливать и изменять сроки служебных поездок и отменять их. Все это делается по причине производственной необходимости, для того, чтобы в итоге достичь основной цели служебного задания.

Видео:Последствия отмены судебного приказа о взыскании задолженности по кредиту или займу МФОСкачать

Оформление приказа об отмене командировки

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую местность также регулируется отдельными документами. И если приказ о направлении в командировку уже был издан, то поездка должна состояться.

Если же она по определенным причинам не может быть осуществлена, то должен быть издан акт об ее отмене. Правила его оформления и образцы являются достаточно актуальным вопросом. Это обусловлено тем, что данный документ должен учитывать определенные нюансы и соответствующий порядок действий.

Основания для отмены командировки

При составлении приказа для отмены командировки необходимо обратить внимание на основания для таких действий. Именно они в подотчетности играют ключевую роль. В данном вопросе можно выделить следующие причины:

• служебная поездка перестает быть востребованной;
• командированный не может выехать по причине болезни или личным обстоятельствам;
• наличие не зависящих от сторон чрезвычайных обстоятельств.

В оформлении образца такого документа именно основание является неотъемлемой его частью. По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий.

Причины отмены командировки

Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене. В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований.

https://www.youtube.com/watch?v=-jc2VwBcUZk

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки. Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период. В этом случае решение остается за работником.

Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены. Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

В этом случае может потребоваться продление командировочного периода.

Личные обстоятельства регламентируются обычно внутренними нормативами по организации. Трудовой кодекс никак не указывает на то, какие случаи в личной жизни сотрудников могут являться достаточной причиной для отзыва направления в служебную поездку. Поэтому в большинстве случаев они остаются на усмотрении работодателя.

Непредвиденные обстоятельства могут включать в себя различные ситуации, которые прямо или косвенно могут помешать выполнению поставленных целей. К примеру работа предполагалась на открытой местности, но из-за погодных условий не может быть осуществлена.

Служебная записка об отмене командировки

Служебная записка является составной частью процесса оформления соответствующего постановления. Сам по себе данный документ носит информативный характер уведомления. Составляется он в зависимости от назначения — это может быть и связь между отделами, и определенная информация для руководителя.

Соответственно именно на ее основании и выносится постановление. При составлении приказа руководитель ссылается на служебную записку и прилагает полученную информацию.

Составляется данный образец в произвольной форме. Следует указать, кому он направляется. В основном тексте указывается цель поездки, ее сроки. Вместе с этим указывается причина, по которой данное назначение не может быть осуществлено.

Скачать образец служебной записки об отмене командировки

Приказ об отмене командировки не имеет строго определенного образца. Подразумевается, что он составляется в произвольной форме, но с сохранением структуры официального акта. В документ при этом должны быть внесены следующие аспекты:

• указание на руководителя и компанию, полное имя и наименование организации;
• далее указывается форма постановления, она же — его название, в данном случае это приказ;
• необходимо при этом проставить порядковый номер акта согласно имеющейся в организации системе нумерации;
• указывается необходимость командировки, дается ссылка на номер соответствующего приказа, кратко приводятся данные по сотруднику, его должности и отделу;
• обязательно указываются основания для издания постановления, те причины, по которым служебная поездка не может быть осуществлена;
• проставляется подпись руководителя с расшифровкой, после чего следует подпись сотрудника.

Часто возникает вопрос о включении в документ финансовых вопросов. Данное положение остается на усмотрении руководителя. В любом случае выданные для поездки средства должны быть возвращены в полном объеме, исключая издержки на уже понесенные затраты.

Приказ об отмене командировки образца 2021 года

При составлении приказа об отмене командировки можно также учитывать наличие прилагаемых документов. Это может быть служебная записка, на основании которой издается приказ, или к примеру копия больничного листа, если приведена соответствующая причина.

На 2021 год не имеется отдельного образца, который отличался бы от приказов за предыдущие годы. Документ составляется по стандартной схеме, его содержание должно быть понятно и грамотно сформулировано. Это необходимо для того, чтобы в случае проверки можно было быстро найти нужные документы и представить всю информацию целиком.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,63 из 5)
Загрузка…

Видео:Как отменить судебный приказ? Инструкция по отмене судебного приказа.Скачать

Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

https://www.youtube.com/watch?v=FSu8wEkEtE4

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Итоги

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

Так, он может быть подписан:

1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

• не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
• превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки включает:

1. Наименование фирмы-работодателя.

2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

Здесь отражается суть распоряжения руководства:

• об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
• об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
• о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

• документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
• документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

• командированный сотрудник;
• ответственные за исполнение документа.

Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

Это положение может регламентировать:

• порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
• порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
• действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2021».

Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

Документы, отражающие причину отмены командировки (их примеры мы привели выше), становятся приложениями к приказу и хранятся в архиве организации столько же, сколько и сам распорядительный акт руководства.

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше.

Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

Итоги

В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

На основании него бухгалтерия получает от работника не понадобившиеся ему аванс и суточные, корректируется при необходимости график работы командированного.

В приказе отражаются причины отмены командировки, назначаются ответственные за его исполнение. Приказ и приложения к нему хранятся в архиве фирмы в течение 75 лет.

Узнать больше об особенностях документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:

📽️ Видео

Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ на командировку в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Приказ о командировании (ОК)Скачать

Отмена командировочныхСкачать

Отмена судебных приказов и последствия.Скачать

ОТМЕНИТЬ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ, ПРОСТО! Составляем заявление!Скачать

ЧТО БЫВАЕТ ПОСЛЕ ОТМЕНЫ СУДЕБНОГО ПРИКАЗА? | Как не платить кредит | Кузнецов | АллиамСкачать

Как грамотно отменить судебный приказ о взыскании задолженности за ЖКУ. ВидеоурокСкачать

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Отказ в отмене судебного приказа в 2024 годуСкачать

Как отменить судебный приказ если срок 10 дней уже пропущенСкачать

Отмена судебного приказа: 4 плюса и 1 минусСкачать

Отменил приказ от мфо что дальше | Суд с мфо и коллекторамиСкачать

Как отменить полученный судебный приказ? Пропущен срок отмены судебного приказа, что делать? ОбразецСкачать