Приказ о пропускном режиме в организации

Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 31 декабря 2015 г. N 1156 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2021 г.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы от 31 декабря 2013 г. N 1338 в настоящий приказ внесены изменения

Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 25 декабря 2013 г. N 1309
«О введении в действие пропусков для проезда на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы на период 2014-2015 гг.»

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2013 г.

В целях упорядочения проезда автотранспорта на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы и обеспечения пропускного режима приказываю:

1. Ввести в действие с 1 января 2014 года пропуска для проезда автотранспорта на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы на период 2014-2015 гг. (далее — Пропуск).

2. Директорам дирекций по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения административных округов города Москвы, руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, руководителям государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы:

2.1. Представить руководителю Департамента здравоохранения города Москвы (заместителю руководителя Департамента здравоохранения города Москвы) письменную заявку на получение пропуска (пропусков) Департамента здравоохранения города Москвы с указанием номера и марки автомобиля (автомобилей).

2.2. Назначить ответственных лиц за хранение и выдачу пропусков. Перечень ответственных лиц за хранение и выдачу пропусков направить в Отдел материально-технического обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы.

2.3. Обеспечить ведение Реестра выданных пропусков.

3. Руководителям структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы представлять в Отдел материально-технического обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы письменную заявку, согласованную с заместителем руководителя Департамента здравоохранения города Москвы О.В.

Папоудиным, на получение пропуска государственными служащими Департамента здравоохранения города Москвы, деятельность которых связана с постоянными поездками на личном автотранспорте в медицинские организации государственной системы здравоохранения города Москвы, государственные унитарные и казенные предприятия Департамента здравоохранения города Москвы.

4. Возложить ответственность за хранение и выдачу пропусков на начальника Отдела материально-технического обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы А.А. Крупейченко.

5. Начальнику Отдела материально-технического обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы А.А. Крупейченко обеспечить выдачу пропусков на 2014 год в соответствии с порядком, установленным пунктами 1, 2, 7 настоящего приказа, и ведение Реестра выданных пропусков.

6. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, руководителям государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы:

6.1.

Обеспечить беспрепятственный проезд на территорию государственных учреждений, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы автомобилей, имеющих символику санитарного транспорта («Скорая медицинская помощь», «Санитарный транспорт», «Медицинская служба»), оперативных служб (МЧС, Госпожнадзора), автомобилей, обслуживающих граждан с ограниченными жизненными возможностями («Социальное такси»), а также автомобилей, имеющих пропуск Департамента здравоохранения города Москвы.

https://www.youtube.com/watch?v=m2DpI1h3l1o

Транспортные средства «Социальное такси» допускаются на территорию государственных учреждений Департамента здравоохранения города Москвы при предъявлении документа, подтверждающего необходимость консультации или госпитализации в данной медицинской организации государственной системы здравоохранения города Москвы перевозимого лица; при выписке пациента проезд «Социального такси» на территорию медицинской организации государственной системы здравоохранения города Москвы осуществляется по заявке медицинского персонала медицинской организации государственной системы здравоохранения города Москвы.

6.2.

Обеспечить свободный доступ и парковку на территории медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы автотранспортных средств инвалидов на основании Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 25.11.2013 г. N 312-ФЗ).

6.3. Обязать службу охраны осуществлять визуальный осмотр салона и багажника на предмет наличия оружия и взрывчатых веществ на контрольно-пропускных пунктах при проезде автомобиля на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы.

7.

Медицинским организациям и организациям негосударственной формы собственности и ведомственной подчиненности, осуществляющим взаимодействие с медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, государственными унитарными и казенными предприятиями Департамента здравоохранения города Москвы, выдача пропуска для проезда на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы осуществляется при наличии согласования Управления правового обеспечения и кадровой политики Департамента здравоохранения города Москвы.

8. Возложить персональную ответственность за целевое использование пропусков на руководителей медицинских организаций, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы.

9. Считать утратившим силу приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 26 июня 2012 г. N 611-р «О введении в действие пропусков для проезда на территорию государственных учреждений здравоохранения Департамента здравоохранения города Москвы нового образца на период 2012-2013 гг. и порядке обмена пропусков старого образца на период 2011-2012».

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду «распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы от 26 июня 2012 г. N 611-р»

10. Продлить до 1 февраля 2014 года срок действия пропусков для проезда на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы на период 2012-2013 гг.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Плавунов Н.Ф.

И.о. руководителяДепартамента здравоохранения

города Москвы

С 12 января 2014 г. вводятся в действие пропуска для проезда автотранспорта на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города, государственных унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения на период 2014-2015 гг.

Руководителям организаций поручено представить руководителю Департамента заявку на получение пропуска, назначить ответственных за хранение и выдачу пропусков и обеспечить ведение реестра выданных пропусков.

Кроме того, руководителям поручено обеспечить беспрепятственный проезд на их территорию автомобилей, имеющих символику санитарного транспорта, оперативных служб, автомобилей, обслуживающих граждан с ограниченными жизненными возможностями, а также автомобилей, имеющих пропуск Департамента здравоохранения.

https://www.youtube.com/watch?v=OqxTsAoWMBc

Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 25 декабря 2013 г. N 1309 «О введении в действие пропусков для проезда на территорию медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, унитарных и казенных предприятий Департамента здравоохранения города Москвы на период 2014-2015 гг.»

Текст приказа официально опубликован не был

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 31 декабря 2013 г. N 1338

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Мбоу одинцовская средняя общеобразовательная школа №1

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Одинцовская средняя общеобразовательная школа № 1

« 20 » августа 2013 года № 335

О введении пропускного режима в школе

Видео:пропускной режим как он должен бытьСкачать

Приказ о пропускном режиме на предприятие

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=aGYAHbdrf_E

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима — например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

https://www.youtube.com/watch?v=1b3FWBbU4gQ

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшуюPR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ПРИКАЗ

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

1. Установить пропускной режим на территории ООО «Торговый дом «Столица»» (далее – Организация) с 01.09.2014.

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Видео:Организация пропускного режима автотранспорта на объектеСкачать

Приказ о пропускном режиме организации. Образец и бланк 2021 года

Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о пропускном режиме в организации .docСкачать образец приказа о пропускном режиме в организации .doc

Зачем вводить такой режим

Организация вводит пропускной режим для того, чтобы:

• регистрировать и вести учет посетителей;
• контролировать, когда работники приходят и уходят;
• создать обстоятельства, которые помогут предотвратить бесконтрольное проникновение посторонних, а также незарегистрированных автомобилей;
• быстро выявлять обстоятельства, которые могут принести ущерб интересам предприятия (имеется в виду кража);
• увеличить прибыль за счет борьбы с выносом имущества, принадлежащего организации;
• вовремя выявлять различные правонарушения;
• поддерживать внутренний распорядок с учетом особенностей деятельности предприятия;
• охранять имущество и сведения в виде документов, схем, изделий, относящиеся к коммерческой тайне организации.

Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В приказе должно содержаться следующее:

• название документа;
• полное название организации;
• заголовок;
• дата, когда был составлен документ;
• регистрационный номер;
• город, где был составлен документ;
• с какой целью было решено ввести приказ;
• начало текста должно начинаться со слов: «ПРИКАЗЫВАЮ»;

• полное наименование организации, где планируется установить режим;
• дата, когда планируется ввести режим;
• дата, когда будет утвержден и введен в действие дополнительный документ «Положение о пропускном режиме»;
• ФИО начальника службы безопасности, который будет отвечать за работу, касающуюся изготовления и выдачи специальных пропусков для сотрудников организации;
• срок выдачи;
• ФИО менеджера по персоналу, который под роспись ознакомит весь рабочий персонал с «Положением о пропускном режиме»;
• дата, до которой необходимо ознакомить сотрудников;
• ФИО лица, который будет нести ответственность за создание и ведения контроля за соблюдением пропускного режима;

• ФИО лица, который будет контролировать исполнение приказа;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись начальника службы безопасности и ее расшифровка;
• подпись менеджера по персоналу и ее расшифровка.

К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:

1. Общие положения.
2. Порядок входа и выхода рабочего персонала и посетителей.
3. Заключительное положение, в котором четко прописано, что делать в случае потери либо порчи пропуска и что ждет сотрудников, если нарушить требования компании или организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• не проставить или написать неправильную дату составления документа;
• не указать ФИО руководителя службы безопасности;
• не указать ФИО руководителя отдела персонала;
• дописать текст простым карандашом или ручкой другого цвета;
• сделать запись неразборчивым почерком;
• сделать много помарок и исправлений в документе;
• сделать орфографические ошибки;
• неправильно написать наименование организации;
• искусственно состарить документ;
• затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда ошибка была замечена:
   • до того, как была поставлена подпись руководителя;
   • в момент подписания.
2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   • регистрационный номер;
   • дата, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили отменить;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Итак, введение пропускного режима в организации (это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению) является обязанностью директора.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Чтобы пропускной режим заработал и начал приносить плоды, директору необходимо создать все необходимые условия, провести беседу с рабочим персоналом и определить тех, кто будет нести за это ответственность. Самое главное, чтобы вся эта деятельность осуществлялась в соответствии с нормативными правовыми актами.

Организация, работающая с секретными сведениями, должна иметь службу охраны и безопасности, которая не только охраняет секретную информацию, но и контролирует рабочий персонал, имеющий к ней допуск.

А еще служба охраны и безопасности осуществляет контроль за соблюдением и обеспечением выполнения установленных правил и предписаний организации.

Таким образом, пропускной режим помогает организации своевременно пресекать любые негативные явления и обеспечивать безопасность гостей, персонала и сохранность материальных ценностей.

Распечатать

Скопировать урл:

Видео:10 минут, чтобы узнать с руководителем службы безопасностиСкачать

Пропускной режим на предприятии — цели и задачи, разрешительные документы, оборудование для КПП

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности.

Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт).

Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

Что такое пропускной режим на предприятии

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

• обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
• создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
• оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Цели

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

• поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
• рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
• регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
• охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Требования

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

https://www.youtube.com/watch?v=p-t9zfZ3v1c

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец.

Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности.

В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Пропускная система в офис

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

• аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
• работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
• основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
• биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

• турникеты;
• шлюзы;
• электромеханические замки;
• ростовые кабинки.

Въезд на территорию

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия.

Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств).

Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.

Пропускной режим на охраняемом объекте

Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

1. Общие положения.
2. Порядок пропуска через КПП.
3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

Организация пропускного режима

Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:

• общедоступные;
• закрытые;
• ограниченного доступа.

Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:

• оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;
• конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;
• необходимое количество физической охраны.

Материальные разрешительные документы

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки. Различают следующие виды пропускных документов:

• постоянный;
• временный;
• разовый;
• материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности).

С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись.

Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о пропускном режиме на предприятии

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

• способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;
• порядок вноса-выноса материальных ценностей;
• правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Оснащение КПП

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

• Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).
• Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.
• Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.
• Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.
• Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

Инструкция по пропускному режиму

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму.

Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ).

Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Виды пропусков на предприятии

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Постоянный

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию.

Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии).

Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный

Этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники.

Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП.

Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Электронные пропуска для сотрудников

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД.

В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе.

При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты (здания, производственные цеха, лаборатории).

Разовый пропуск-бланк

Пропуска этого типа предназначены для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться.

После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица.

После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

💡 Видео

Частная охрана права сотрудника охраныСкачать

Командирская подготовка 3 Принятие решения и боевой приказ командира отделенияСкачать

Организация службы охраны в средних учебных заведенияхСкачать

Права и обязанности ЧОПСкачать

Как сделать приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Штрафы за тахограф в 2023: размеры, как избежать, какие документы проверяютСкачать

Публикация приказа о дисциплинарном взыскании -Елена ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

«ПОСТОРОННИМ В…» ИЛИ КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ДОСТУП НА ПРЕДПРИЯТИЕСкачать

Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Последствия отмены судебного приказа о взыскании задолженности по кредиту или займу МФОСкачать

В Заречном утвердили новую инструкцию о пропускном режимеСкачать

Чопик не жми на кнопку / Полиция учит охрану / Ресо респектСкачать

«Безопасность образовательного пространства в муниципальных образовательных организациях»Скачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Нарушение прав мамы и ребенка! Школа 827, МоскваСкачать