Приказ о полной материальной ответственности

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

• Название и адрес фирмы;
• Дата составления и номер документа;
• ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
• Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
• Перечень обязанностей сотрудников;
• виза руководителя;
• подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2021)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф.

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

• намеренно и осознанно;
• находясь в состоянии опьянения;
• разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

• провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
• назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
• получить объяснения (письменные) сотрудника;
• определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2021 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя. 

Видео:Порядок привлечения работника к материальной ответственностиСкачать

Приказ о материальной ответственности — должен быть подписан, образец, установлении коллективной

Как правило, материальная ответственность вводится на предприятиях для определенного круга лиц, которые трудятся на должностях связанных с приемом, осуществлением платежей, постоянным обращением, хранением и распоряжением материальных ресурсов.

Их перечень устанавливается приказом руководства предприятия сообразно указаниям постановления Министерства труда № 85, которое было опубликовано 31 декабря 2002 года.

Когда должен быть подписан

Вопросы относительно введения материальной ответственности регламентируются постановлением Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Сообразно правилам бухгалтерского учета в структурном подразделении, где вводится материальная ответственность, проводится в обязательном порядке инвентаризация подотчетных материальных ресурсов.

Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации. При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника.

Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права. Она подразделяется на виды:

• полная;
• индивидуальная;
• коллективная;
• ограниченная.

В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.

Полная материальная ответственность может быть введена, если работник:

• совершеннолетний, наделен определенными правами и обязанностями;
• официально числится в штате предприятия;
• в силу занимаемой должности работник непосредственно взаимодействует с материальными ресурсами, включая денежные средства.

Она может быть применена к не достигшему совершеннолетия работнику, если он совершил проступки, вследствие которых был нанесен ущерб предприятию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

https://www.youtube.com/watch?v=un-R431dNpI

Второй вид ответственно несущественно отличается от первого. Разница заключается в том, что работодатель обязан обеспечить условия, чтобы работник смог исполнять возложенные на него функции.

Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Если какой-либо работник увольняется, принимается новый сотрудник, то в дополнение к договору оформляется соглашение о коллективной материальной ответственности.

Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность. Возмещение причиненного ущерба  производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.

Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

Приказ об установление материальной ответственности и его образец

Руководитель предприятия должен издавать приказ о материальной ответственности сообразно рекомендациям Трудового кодекса, а именно статей 242-245.

Он позволит работодателю не только установить материальную ответственность работнику, но и привлечь его к ответственности, если предприятию будет нанесен какой-либо ущерб по вине работников.

По общепринятым правилам в приказе о назначении лиц, которые будут нести материальную ответственность, работодателем могут быть предусмотрены различные виды ответственности сообразно категории работников.

Приказ издается в случаях, когда с работниками невозможно заключить договор о введении материальной ответственности.

В нем необходимо указать:

• полное наименование предприятия;
• личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
• подробное описание функциональных обязанностей работников;
• список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.

В приказе должны подписаться все указанные в нем лица. Он должен быть скреплен печатью предприятия.

Образец приказа.

О привлечении

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний статьи 238 ТК РФ.

В нем должны быть приведены аргументы, обосновывающие факт нанесения работником ущерба предприятию. Его вина должна быть доказанной, в противном случае работодатель лишается права взыскания с работника возмещения.

Работник привлекается к материальной ответственности, если было выявлено совершение противоправного и виновного поведения сообразно статье 233 ТК, заключенного в нарушении правил внутреннего распорядка, вследствие чего предприятию был причинен ущерб.

Например, производственный брак выпускаемой продукции. Работник должен осознавать и признавать свою вину.

Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:

• выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
• издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
• получение от работников объяснительных в письменном виде;
• осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
• определение степени вины работника;
• издание приказа о взыскании ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства. В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.

https://www.youtube.com/watch?v=mdp8Y3YBjdA

Работодатель имеет право привлечь работника к полной или частичной материальной ответственности. В первом случае она применяется в пределах среднемесячной заработной платы, во втором не должен превысить его размер.

При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации.

О коллективной

Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.

Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.

К ним относятся:

• работники, заключившие с работодателем индивидуальный договор;
• сотрудники, работающие по договору неполного рабочего времени;
• неквалифицированный, младший обслуживающий персонал, который трудится в качестве грузчиков, подсобников, сторожей;
• сотрудники, осуществляющие вспомогательные функции, например, закройщик, гладильщик;
• лица, проходящие на предприятии производственную практику;
• молодые специалисты;
• лица, не имеющие опыт работы с материальными ресурсами.

Работодатель издает соответствующий приказ, который должны подписать все указанные в нем работники сообразно статье 245 ТК РФ.

Его содержание формулируется сообразно правилам кадрового делопроизводства. В нем нужно отметить основание, послужившее введению КМО.

В приказ вносятся:  

• полное наименование предприятия, его месторасположение, юридический адрес;
• название документа, основание, дата издания;
• персональные данные работников, их занимаемые должности;
• личные данные руководителя структурного подразделения, где вводится коллективная ответственность;
• сведения о договоре материальной ответственности коллектива.

Приказ регистрируется в журнале кадровой службы, в него вписывается номер, проставляется дата издания приказа. С ним необходимо ознакомить коллектив под роспись, что удостоверяет о согласии коллектива на введение ответственности.

Образец приказа.

О снятии

С работника сообразно статье 239 ТК снимается материальная ответственность, если ущерб был причинен обстоятельствами независящими от него. Он не будет нести ответственность, если работодатель не выполнил свои обязанности.

Работодатель должен создать работнику условия, чтобы он исправно выполнял свои трудовые функции и при этом обеспечил полную сохранность вверенных ему материальных ресурсов. Он должен своевременно проводить инвентаризацию, ревизию вверенных работнику средств.

Приказ издается по форме, предусмотренной кадровым делопроизводством. В нем работодатель должен обосновать решение о снятии материальной ответственности соответствующей нормой ТК РФ.

И в заключении нужно отметить, что работник, числящийся в штате предприятия, является наиболее защищенным. Он будет нести ответственность только за действительный ущерб, если он нанесен по вине работника.

В обязанности работника, заключившего с работодателем гражданско-правовой договор, входит возмещение не только прямого ущерба, но и упущенной выгоды. Руководитель предприятия несет ответственность за все виды ущерба, нанесенные предприятию по его вине.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности вы можете посмотреть здесь.

Информацию о договоре о полной материальной ответственности кассира найдите в этой статье.

Видео:Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления

> Материальная ответственность > Документы > В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

А именно, трудящийся привлекается к материальной ответственности. Эти действия работодателя обоснованы нормами Трудового Кодекса России.

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

https://www.youtube.com/watch?v=zYGpJ3mTB8k

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

• подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
• основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности.

Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

• название организации-работодателя;
• краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
• населенный пункт подписания приказа и дата документа;
• причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

• возложение полной материальной ответственности;
• структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
• указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
• назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем читайте здесь.

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

• что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
• факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

Является ли приказ основанием, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, рассказано в данном видео:

Выводы

Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.

https://www.youtube.com/watch?v=HIGAM6OqxX8

Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.

Видео:Как не лишиться денег работая по договору о полной материальной ответственности?Скачать

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
2. Взаимодействием с товарными запасами.
3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

1. Полную.
2. Индивидуальную.
3. Коллективную.
4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

https://www.youtube.com/watch?v=qAAyzqd9AaA

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
4. Лиц, проходящих практику.
5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

https://www.youtube.com/watch?v=DG_KRVa66Vw

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Материальная ответственность работника: за 9 минут о главномСкачать

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

• полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
• индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ).

Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя.

При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования.

Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности.

Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Соглашение с коллективом

Скачать

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

https://www.youtube.com/watch?v=wA2Dp8myVqU

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого».

В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом.

Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение.

В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия.

Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

• наименование и реквизиты работодателя;
• наименование и текст документа;
• основания для наказания;
• ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
• перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Приказ о привлечении

Скачать

Видео:Материальная ответственность работникаСкачать

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2021 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

https://www.youtube.com/watch?v=wAvToGoHQd4

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

📸 Видео

Привлечение работника к материальной ответственностиСкачать

МАТЕРИАЛЬНАЯ ответственность полная и ограниченнаяСкачать

Договор о полной материальной ответственности : тонкости и порядок заключения в 2021 годуСкачать

Материальная ответственность работникаСкачать

Как привлечь работника к материальной ответственности?Скачать

ЮРИСТ КИРОВ/ Полная материальная ответственность работника перед работодателемСкачать

Материальная ответственность работника Трудовой кодекс на защите работника Инвентаризация, недостачаСкачать

Механизм полной материальной ответственности не эффективен для бизнеса.Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Вы подписали договор о материальной ответственности. Что дальше?Скачать

Материальная ответственность работника: что нужно знатьСкачать

КЗоТ. Совмещение должностей и материальная ответственностьСкачать

Важные моменты при заключении договора о материальной ответственности надомника I Боровкова Е.А.Скачать

Как привлечь к материальной ответственности - полностью алгоритм с учетом "судебки" 2023, со схемамиСкачать

Материальная ответственность. Коллективная и Индивидуальная. Кто и когда может не платить.Скачать