Приказ о дисциплинарном взыскании

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Итоги

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка.

Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения.

Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=w5dyXQxEEXM

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Видео:Публикация приказа о дисциплинарном взыскании -Елена ПономареваСкачать

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора в 2021 году — заполнения,скачать, в школе, за прогул, за опоздание, с лишением премии

На законодательном уровне закреплено обязательство сотрудника в добросовестном выполнении всех должностных обязанностей, бережном отношении к имуществу организации и соблюдении дисциплины. Если поведение работника противоречит данным нормам, то его могут привлечь к дисциплинарному взысканию, степень которого будет зависеть от тяжести проступка человека.

Для наложения взыскания, со стороны работодателя необходимо издание соответствующего документа, который будет оформлен в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.

Что это такое

Выговор является мерой дисциплинарного взыскания, который может применяться наравне с замечанием, лишением премии или увольнением. Стоит учесть, что выговор, указывает на нарушение трудовой дисциплины со стороны работника, что дает руководителю право на увольнение человека.

Кроме этого, данная мера взыскания, примененная к одному сотруднику, может оказать психологическое воздействие на весь коллектив, что приведет к повышению уровня дисциплины. При этом, работник, который получил выговор, может реабилитировать себя, улучшив качество работы.

Само понятие слова «выговор» подразумевает наложение взыскание на сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, предписанных, как трудовым договором, так ТК и иными внутренними документами.

Когда применяется

В Трудовом Кодексе не представлен список нарушений, за которые руководитель может объявлять выговор сотрудникам.

Однако, в статье 81 ТК РФ указаны на общие основания, в том числе:

• неоднократное игнорирование исполнения возложенных обязанностей, без наличия уважительной причине. При этом, начальник может уволить подчиненного только в случае, если ранее уже была применена подобная мера взыскания;
• однократное грубое нарушение обязанностей. Чаще всего это прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов без предупреждения и уважительной причины, явка в любом виде опьянения, разглашение коммерческой тайны, воровство или игнорирования требований безопасности, повлекшие к причинению вреда другим гражданам;
• проступок, повлекший к нанесению материального ущерба организации и потере доверия. Чаще всего применяется к людям, ответственным за ценности и денежные средства фирмы;
• сокрытие информации об имуществе, доходах и иных характеристиках, послужившее потери доверия со стороны начальника. Допустимо применять, если предоставление таких сведений прописано в документах организации или действующем законодательстве.

Если работник считает, что к нему были незаконно применены меры взыскания, то он может оспорить данное решение.

В каких случаях нужен приказ

Директор может применить дисциплинарное взыскание в устной форме. Составление приказа завит от степени тяжести проступка, который совершил гражданин, а также последствий для самой организации.

https://www.youtube.com/watch?v=uwhbpbW50lc

При наличии тяжелого характера и необходимости занести выговор в личное дело работника потребуется приказ, на основе которого и будет сделана запись.

Срок

Работодатель имеет право объявить сотруднику выговор в течение одного месяца с того момента, когда было выявлено и зафиксировано нарушение. По истечению этого срока руководитель не имеет право привлекать гражданина к ответственности.

Однако, если человек на момент выявления нарушения находился в отпуске или на больничном, то срок может быть продлен.

В такой ситуации руководитель может применить дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев. Стоит учесть, если проступок был обнаружен в ходе проведения ревизии, то допускается вынесения выговора не позднее двух лет с момента выявления.

При этом, срок действия самого дисциплинарного взыскания составляет один год, после чего оно будет снято автоматически, без совершения каких-либо дополнительных действий со стороны сотрудника или руководителя.

Стоит учесть, что в редких случаях выговор может быть снят самим руководителем или по просьбе, как работника, так и профсоюза, но конечное решение остается за директором.

Срок действия взыскания особенно важен. Если он не завершен, а сотрудник совершил повторный проступок, то руководитель может применить более серьезные меры, в том числе и увольнение сотрудника с занимаемой должности.

Форма приказа

На законодательном уровне не установлена форма данного вида документа, а также нет четких требований по объему, структуре и общему содержанию. Поэтому образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора может быть разработан самостоятельно в каждой организации.

https://www.youtube.com/watch?v=uwhbpbW50lc

При этом, допускается использование одной формы для разного вида проступков. Составляя данный вид приказа, в организации обязаны придерживаться общих требований к оформлению официальных документов.

Примерный бланк скачайте здесь.

Кто оформляет

В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем. Главное требование – наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг.

После полного заполнения приказ должен быть передан на ознакомление и подпись руководителю организацией или иному лицу, имеющему право на подписание подобных документов.

Как составить и его образец

Несмотря на отсутствие форму, в приказе должны содержаться пункты с:

• точным названием организации;
• датой и местом составления приказа;
• названием документ;
• указанием ситу претензии. В этом же пункте требуется обозначить ФИО работника и дату, когда нарушение было зафиксировано;
• распоряжением о применении данной меры взыскании.

В конце документа должна быть поставлена подпись ответственного лица и сотрудника, что будет свидетельствовать о факте его ознакомления с документом.

Если гражданин отказывается подписывать документ, то директор обязан составить акт об отказе, а также зачитать приказ сотруднику в присутствии трех свидетелей.

Стандартный образец:

В школе и ДОУ

В школе и дошкольном учебном заведении приказ о дисциплинарном взыскании соответствует стандартному образцу и имеет все основные графы.

Дополнением должен идти документ, который регламентирует возможность продолжения педагогической деятельности. При тяжелых проступках приказ является основанием для сбора дисциплинарной комиссии.

Прогулы вносятся в список дисциплинарных нарушений при отсутствии уважительных причин. Приказ имеет дополнение в виде объяснительной и задокументированных пропусков сотрудником рабочих дней и часов. Без основания в виде зафиксированных прогулов приказ составить невозможно.

За опоздание

Опоздание, как и при прогулах, должно быть зафиксировано. Если имеется систематическое опоздание, то приказ должен быть составлен по стандартной форме с указанием причины взыскания.

С лишением премии

При лишении премии пункт указывается в приказе и в дополнительный пакет должен быть внесен бухгалтерский документ. Он должен указывать на полное или частичное лишение премии в денежном эквиваленте.

Какие документы прилагаются

К приказу прилагается заверенная копия, а также весь пакет документов, касающихся проступка, за которое лицо было наказано.

Например, при тяжелых проступках это могут быть документы, подтверждающие необходимость дисциплинарного взыскания,  по ряду обстоятельств, которые задокументированы. Также при материальной ответственности или штрафе составляются дополнительные документы, которые прикладываются к приказу.

https://www.youtube.com/watch?v=0Z1QNXKY_PM

Стандартный пакет включает в себя акт о совершении проступка, докладную и объяснительную от самого сотрудника.

Последствия для работника

На законодательном уровне установлено, что информация о выговоре не вносится в трудовую книжку работника, но она может быть отражена в личной карточке.

Таким образом, другие граждане не смогут узнать о факте применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, то есть при получении новой должности ранее полученный выговор никак не повлияет на человека.

Другим образом обстоят дела, если сотрудник заинтересован в занимаемой должности. Данная ситуация может с подвигнуть руководителя к увольнению человека, особенно, если нарушение будет выявлено повторно.

Можно ли обжаловать

Начальник на свое усмотрение может привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

Для собственной защиты человек может написать объяснительную, в которой укажет информацию:

• о фактах, касающихся проступка;
• обо всех причинах, которые привели к дисциплинарному нарушению. Например, если человек был наказан в связи с прогулом, то он может предоставить информацию и документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

В конце документа требуется указать на признание собственной вины или на факт необоснованности действий со стороны начальника.

Если несмотря на объяснительную руководитель издал приказ, то работник может обратиться для обжалования в:

• суд;
• трудовую инспекцию;
• комиссию по трудовым спорам.

Стоит учесть, что заявление можно подать сразу в три инстанции. Наиболее частым способом оспаривания является обращение в суд.

Для этого человек должен подать исковое заявление. Для принятия решения в пользу сотрудника, гражданин обязан предоставить доказательства того, что выговор был назначен неправомерно.

Снятие взыскания

Взыскание аннулируется автоматически после истечения 1 года с момента его вынесения, при условии, что за этот период времени сотрудник больше не привлекался к данной мере наказания. Однако, выговор может быть снят по инициативе работодателя.

Для этого он должен издать еще один приказ о снятии выговора, в котором будет указана ссылка на ранее созданный документ. Минимальный срок действия взыскания не указан, что позволяет руководителю изменить свое решение в любой момент.

Бланк приказа скачайте по ссылке.

При этом, выговор может быть снят по запросу самого работника или профсоюзной организации, но конечное решение выносится только самим работодателем. Снятие взыскания, представленное в устной форме, не имеет юридической силы.

Независимо от вида работы, сотрудник всегда должен ответственно подходить к выполнению своих обязанностей.

В противоположном случае руководитель в любой момент может наложить на работника дисциплинарное взыскание, которое негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека.

Для этого требуется издать соответствующий приказ, который будет соответствовать всем нормам оформления деловых документов. Снятие взыскание происходит автоматически по истечению одного года или в любой момент по инициативе директора.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Дисциплинарное взыскание - что это?Скачать

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Совершение противоправных поступков и действий сотрудниками, в условиях предприятия, может повлечь за собой ответственность в виде дисциплинарного взыскания.

Причиной для создания соответствующего приказа может быть как систематическое нарушение должностных полномочий, так и действия, нанесшие материальный ущерб компании.

Ниже мы предлагаем разобрать, как правильно написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка

Типы дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы правильно составить необходимый документ, следует ознакомиться со списком существующих дисциплинарных взысканий, что могут использоваться руководителями компаний в отношении наемных сотрудников.

Текущий законопроект предусматривает такие наказания за проступки, как: замечание, выговор. Одной из крайних мер дисциплинарного взыскания является увольнение нерадивого работника.

Следует обратить внимание на то, что поступки, которые могут повлечь за собой подобные результаты, перечислены в статье восемьдесят один, Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=vQm8AbF2v14

Также следует упомянуть, что условия дисциплинарной ответственности, могут устанавливаться внутренней документацией предприятия. Здесь учитывается специфика деятельности организации. В данном случае, допускаются такие меры наказания, как понижение в должности на определенный временной промежуток или перевод в другое отделение, с более низкой заработной платой.

Помимо этого, следует уточнить, что наказания в виде лишения средств (зарплаты) могут быть признаны незаконными, поскольку в ТК, отсутствует информация по поводу допустимости подобных действий.

Однако допускается частичное или полное лишение сотрудника премиальных, если этот нюанс оговаривается на страницах коллективного или трудового соглашения, а также других внутренних документах.

Вынесение замечания работнику должно основываться на документальных фактах.

В случае с дисциплинарным взысканием, потребуются свидетели, которые смогут подтвердить совершение противоправных действий со стороны конкретного сотрудника. К подобным действиям относятся:

1. Нарушение производственного процесса.
2. Несоблюдение техники безопасности.
3. Присутствие на территории организации в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Для того чтобы обвинения не были голословными, следует приложить документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины.

В список необходимых документов входит выписка из должностной инструкции и рабочего расписания, ксерокопия приказа, а также другие акты, подтверждающие нарушение дисциплины. Важное значение уделяется форме составления и дате заполнения документов.

В случае судебного разбирательства, наличие ошибок в приказе и приложениях может привести к тому, что суд встанет на сторону сотрудника.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей

Помимо этого, не рекомендуется затягивать процесс служебного расследования.

Стандартный срок для подобных мероприятий составляет один календарный месяц.

В той ситуации, когда работник предприятия, нарушивший дисциплину, взял больничный или отпуск, период проведения расследования продлевается на тот промежуток времени, что сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте.

Сбор необходимых документов

Выговор за нарушение трудовой дисциплины должен выноситься по правилам, установленным на законодательном уровне. На каждом этапе этого процесса следует составить определенный документ, свидетельствующий о наличии нарушений со стороны персонала.

В первую очередь составляется акт, где фиксируется совершение противоправных действий в условиях рабочего места. Причиной выговора может быть факт отсутствия сотрудника на предприятии в установленные часы или опоздания на рабочее место.

Важной составляющей в этом вопросе является отсутствие уважительной причины.

Руководство предприятия наделено правом составления докладной записки. В этом локальном документе фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, что четко зафиксированы в должностных инструкциях. Также допускается составление этого документа при нарушении срока выполнения определенных действий.

В том случае, когда действия работника повлекли за собой материальный ущерб предприятию, собирается специальная комиссия.

В её задачу входит поиск решений, связанных с вопросом наказания провинившегося сотрудника. После того как нарушение будет зафиксировано, от работника требуется написание объяснительной.

В тексте этого заявления следует детально описать произошедшее, а также привести причины совершения правонарушения.

Срок подачи данного заявления составляет два дня, в том случае, когда сотрудник предприятия не подал объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт.

Объяснительная используется не только в качестве защиты прав руководителя, но и в качестве документального подтверждения, произошедшего.

Отказ сотрудника предприятия о написании этого документа может выступить в качестве причины создания приказа о дисциплинарном взыскании.

https://www.youtube.com/watch?v=eUNZwG4PnjE

После того как сотрудник предприятия заполнит необходимые бумаги, руководству организации следует детально проанализировать содержание объяснительной. Именно на основе этого документа выносится окончательное решение.

В том случае, если проступок работника аргументирован убедительными причинами, а нанесенный ущерб не превышает допустимого значения, существует вероятность избегания взыскания.

В иных случаях, заполняется соответствующее распоряжение.

В задачу руководителя предприятия входит детальный анализ ситуации и вынесение итогового решения. В том случае, когда причины проступка имеют веские основания и засчитываются в качестве уважительных, выговор отменяется. В других ситуациях, объяснительная записка работника является одной из оснований для осуществления выговора.

Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным

Правила составления приказа

Начать подготовку приказа о дисциплинарном взыскании следует только после проведения служебного расследования и детального анализа ситуации. Нарушение этого порядка, может быть расценено как неправомерные действия со стороны администрации компании. Помимо этого, подобные нарушения приводят к тому, что заполненные бланки теряют юридическую силу.

Регламента, ограничивающего форму составления данных документов, не имеется, но следует учитывать, что содержание бумаг должно четко отражать факт нарушения и содержать в себе документальные доказательства противоправных действий со стороны сотрудника предприятия.

В заголовке листа можно указать причину дисциплинарного взыскания. В качестве примера можно привести следующую строку: «Приказ о срыве сроков поставки товара». В теле документа следует детально раскрыть факт правонарушения. В отдельной графе указываются фамилии и инициалы виновных, их должностные полномочия и обязанности.

В качестве дисциплинарного воздействия на персонал, с целью предотвращений подобных инцидентов в будущем, проводится собрание, где на повестке дня обсуждается факт нарушения правил организации.

В том случае, когда провинившийся сотрудник ранее имел дисциплинарные взыскания или выговоры, данный факт фиксируется в приказе.

Следует обратить внимание на то, что наличие трех взысканий может являться поводом для увольнения.

После этого, в отдельной графе указываются нарушения в соответствии с законодательными актами Российской Федерации или внутренними документами предприятия. Следом идет раздел резолюции, где фиксируются требования администрации.

Здесь делается отметка о необходимости произведения взыскания на работника. Также руководитель организации наделен правом требования от руководителей отделов, проведения разъяснительных бесед с персоналом.

Каждый рабочий предприятия должен получить информацию о том, к каким последствиям может привести нарушение трудовой дисциплины.

Следует обратить внимание на то, что заполненные бумаги подписываются двумя сторонами, руководством фирмы и сотрудником, нарушившим дисциплину. Часто встречаются ситуации, когда работник предприятия отказывается дать свое согласие на подписание документа. В этом случае, составляется дополнительное приложение, которое подшивается к приказу.

В рабочих условиях, представители отдела кадров подготавливают лишь одну копию рассматриваемого документа, в целях прикрепления её к внутренней документации фирмы. Такой подход является в корне неправильным, поскольку одна из копий должна передаваться работнику для ознакомления.

Также копии подобных документов должны передаваться в судебные органы, в том случае, когда мирно урегулировать конфликтную ситуацию не удаётся.

В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение

Содержимое подобного акта может зачитываться лично, или во время проведения совещания. Важно обратить внимание на то, что когда бланк заполнен в отношении руководителя отдела, не рекомендуется оглашать выговор в присутствии наемного персонала.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Далее мы предлагаем рассмотреть образец приказа о дисциплинарном взыскании:

«Приказ о дисциплинарном взыскании

В связи с тем, что в начале трудового дня 26 февраля 2021 года, сотрудник отдела менеджмента Алексеев Е.В. присутствовал на своем рабочем месте, в состоянии алкогольного опьянения. Приказ подготовлен на основании статьи номер сто девяносто два ТК РФ.

Приказываю:

1. В связи с нарушением трудовой дисциплины — объявить выговор Алексееву Е.В.
2. Начальную кадрового отдела Анисимовой П.Т. ознакомить с настоящим приказом Алексеева Е.В. под подпись.

Основание: служебная записка сотрудника службы безопасности от 26 февраля 2021 года, объяснительная записка Алексеева Е.В. от 27 февраля 2021 года.

Директор: Антонов П.А. Антонов

https://www.youtube.com/watch?v=O89ccpzcs4k

С приказом ознакомлен: Алексеев Е.В. Алексеев»

Вышеприведенный образец приказа о наказании работника содержит в себе все необходимые основания для наложения дисциплинарного взыскания.

Методы обжалования взыскания

Право сотрудника на обжалование решения руководства компании установлено статьей сто девяносто три Трудового кодекса.

Согласно этому документу, работник предприятия может обратиться с соответствующим заявлением в судебные органы или комиссию по решению трудовых конфликтов. Причина обжалования приказа может быть связана с неверным заполнением документа.

Срок заявки в соответствующие органы ограничен, на сегодняшний день обжаловать приказ можно в течение трех месяцев с момента получения выговора.

В том случае, когда у предприятия имеется своя комиссия, занимающаяся подобными вопросами, заявка отдается в данный отдел. В теле этого документа необходимо указать причину несогласия с окончательным решением руководства. Сотрудник, обращающийся с просьбой о пересмотре дела, может попросить смягчение выговора или полное обжалование взыскания.

В заявлении для комиссии по трудовым конфликтам, следует указать определенные сведения. В шапке документа указывается название организации, куда подается заявление.

Далее указывается название предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, контактные данные и другие реквизиты. В теле документа излагается суть обращения. Следует обратить внимание на то, что документ пишется в свободной форме.

Единственным требованием является ссылки на статьи Трудового кодекса, доказывающие неправомерность действий администрации.

Дополнительно можно предъявить требования о проведении стороннего расследования, с целью восстановления своей репутации.

Если проведенное расследование обнаружит факт нарушений, исходящих от администрации предприятия, приказ о выговоре должен быть аннулирован.

В той ситуации, когда проведенная проверка не дала никаких результатов, но сотрудник продолжает находиться в уверенности незаконности действий руководителя, следует обратиться в судебные органы.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен

Методы преждевременного аннулирования взыскания

Дисциплинарное взыскание имеет свой «срок давности», который составляет двенадцать месяцев. После того как данный период истечет, взыскание снимается. Однако существуют случаи, когда администрация предприятия принимает решение досрочного снятия выговора. Для этого, необходимо подготовить соответствующий приказ, содержащий следующие сведения:

• причину отмены взыскания;
• основания для принятого решения;
• дату заполнения и регистрационный номер документа.

Готовый бланк подписывается каждой стороной. Юристы рекомендуют заранее подготовить несколько копий документа, одна из которых будет передана сотруднику, а другая подшита к личному делу.

Видео:Обжалование дисциплинарного взысканияСкачать

Приказ о дисциплинарном взыскании. Образец заполнения 2021 года

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме.

Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата.

Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о дисциплинарном взыскании .docСкачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании .doc

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

https://www.youtube.com/watch?v=sutQeZT-MY0

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п.

последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2021 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Видео:Как наказать работника по закону – Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о дисциплинарном взыскании

За нарушение работником своих трудовых обязанностей его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. А чтобы эта мера оказала надлежащий эффект, необходимо правильно оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания

Из этой статьи вы узнаете:

• в каких случаях издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
• как выглядит приказ о применении дисциплинарного взыскания по установленному образцу;
• как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания;
• в каких ситуациях применяется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания по установленному образцу.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание представляет собой меру воздействия со стороны работодателя на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Согласно ст. 192 ТК РФ, в таких случаях работодатель может применить к работнику один из следующих видов наказания:

• вынесение замечания;
• вынесение выговора;
• увольнение.

В общем случае работодателю не разрешается применять к сотрудникам другие виды воздействия, кроме установленных законом. 

Самые важные изменения этой осени!

Порядок наложения взыскания дисциплинарного характера устанавливается ст. 193 ТК РФ. В частности, он предполагает предоставление работнику возможности объяснить причины совершенного им проступка, документальное оформление факта допущенного нарушения и издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Основания для наложения дисциплинарного взыскания

Общий перечень оснований, которые могут стать достаточной причиной для применения к сотруднику любого вида взыскания дисциплинарного характера, вплоть до увольнения, приведен в нескольких статьях Трудового кодекса. При этом указания на соответствующие разделы законодательства перечислены в ст. 192 ТК РФ.

В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях:

• п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — многократное невыполнение сотрудником возложенных на него обязанностей при отсутствии на то уважительных причин. Такое основание может стать причиной применения к работнику замечания или выговора, однако уволить его по этому основанию можно только в случае, если у него уже имеется ранее вынесенное дисциплинарное взыскание;  
• п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное нарушение должностных обязанностей в грубой форме. К числу таких нарушений относятся прогул (отсутствие сотрудника на месте в течение временного промежутка от 4 часов до всей продолжительности рабочего дня или смены), выход на работу в состоянии опьянения любого происхождения, разглашение содержания тайны, к которой сотрудник получил доступ в связи со своей должностной позицией, воровство на рабочем месте или нарушение требований безопасности труда, которое повлекло или могло повлечь за собой наступление тяжелых последствий;  
• п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение проступка работником, чья трудовая деятельность связана с материальной ответственностью и ценностями, в случае, если такой проступок был совершен непосредственно на рабочем месте и стал причиной для потери доверия со стороны работодателя;  
• п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — непредоставление информации о своем имуществе, доходах, интересах и других характеристиках в случае, если их сокрытие становится причиной потери доверия со стороны работодателя, а предоставление таких сведений является обязательным согласно действующему законодательству.

Обратите внимание! На руководителя, его зама или главного бухгалтера может быть наложено дисциплинарное взыскание за принятие решения, которое привело к возникновению серьезного материального ущерба для организации либо нанесло вред здоровью или жизни работников компании.

Скачайте документы по теме:

Действия работодателя при выявлении проступка работника

В ситуации, когда стал известен факт нарушения работником своих должностных обязанностей или трудовой дисциплины, работодателю следует произвести тщательное расследование обстоятельств произошедшего и проанализировать причины, которые привели к соответствующему результату. По итогам проведенного расследования он может вынести решение о наложении дисциплинарного взыскания.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях читайте здесь:

В первую очередь необходимо получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки. В отдельных случаях для подтверждения факта нарушения, например, появления на рабочем месте в нетрезвом виде, может потребоваться медицинское или иное экспертное заключение.

https://www.youtube.com/watch?v=MeexVCi9ovw

Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия.

Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)

Если по результатам проведенного расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, соответствующее проступку. При этом ему следует руководствоваться положениями ст. 192 ТК РФ, которая предписывает соотносить тяжесть совершенного нарушения с применяемыми санкциями.

В этом случае принятое решение в обязательном порядке должно быть оформлено приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Действующим трудовым законодательством образец такого приказа не установлен. Но из его содержания должны быть понятны все обстоятельства, условия и последствия произошедшего.

Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам. Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.

В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.

В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы трудового законодательства. В распорядительной — указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания.

Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать. Кроме того, в этот раздел целесообразно  вставить графы для подписей сотрудников, которые были участниками инцидента.

Обратите внимание! Нарушитель должен быть под подпись ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты издания документа. В случае отказа от подписи об этом должен быть составлен соответствующий акт.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Согласно ст. 192 ТК РФ замечание является одним из трех основных типов дисциплинарных взысканий. При этом в случае, если в качестве вида наказания для виновника будет выбрано именно вынесение замечания, оформление соответствующего приказа будет производиться по общей схеме.

Применяя дисциплинарное взыскание в отношении работника, работодатель должен соблюсти установленные законом правила и порядок его оформления, а также проверить, не истек ли срок привлечения к дисциплинарной ответственности. Важно учесть все нюансы, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

Читать подробнее >>>

Обратите внимание! Фактически замечание является наиболее мягким вариантом дисциплинарного взыскания, которое следует применять в качестве наказания за проступки, не повлекшие серьезного ущерба для организации. 

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания: образец

Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаков. Основное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой фиксируется выбранная мера воздействия на сотрудника.

Обратите внимание! За одно нарушение к работнику может быть применено только одно взыскание. 

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Видео:Как оформить дисциплинарное взыскание?Скачать

Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

https://www.youtube.com/watch?v=RH38CkkcgRg

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

📹 Видео

Порядок применения дисциплинарного взыскания!Скачать

Дисциплинарное взыскание. Как обжаловать выговор/увольнениеСкачать

Порядок применения и снятие дисциплинарного взысканияСкачать

Наложение дисциплинарного взыскания и его обжалованиеСкачать

Отмена приказов о дисциплинарном взыскании в России: защита прав работников!Скачать

приказ о дисциплинарном взаскании 11.01.2022Скачать

Дисциплинарное взыскание (ответственность). Виды, срокиСкачать

Снятие дисциплинарного взысканияСкачать

Сколько приказов нужно оформлять при взыскании в виде увольнения - Елена А. ПономареваСкачать

На вас наложили дисциплинарное взыскание? Рассказываем, что делать!Скачать

Опасные подходы при применении дисциплинарных взысканий: тенденции в судебной практикеСкачать

Срок действия дисциплинарного взысканияСкачать

Меры дисциплинарного взысканияСкачать

Ошибки применения дисциплинарных взысканий: актуальная практикаСкачать

Как написать заявление (жалобу) в трудовую инспекцию об обжаловании дисциплинарного взысканияСкачать