+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо заявка о выдаче пропуска образец

Письмо о допуске сотрудников на объект

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное» 2.1.

При оформлении сотрудника Компании на работу ему должен быть изготовлен и выдан постоянный пропуск для прохода на территорию объекта «Загородное» согласно «Правилам организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте « Загородное»»..2.2.

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Образец письма-заявки (Заполняется на бланке предприятия) В Контрольно-разрешительный отдел при Управлении ГИБДД ГУВД по г.

Москве от (Фамилия, Имя, Отчество), проживающего по адресу: Письмо-заявка Прошу рассмотреть вопрос о выдаче пропуска (указать, на какой срок), предоставляющего право въезда в пределы (указать зону с ограниченным движением транспорта) на автомашину (указать марку и регистрационный знак).

Пропуск необходим для (указать причину, обосновывающую необходимость получения пропуска, характер грузоперевозок, адреса в зоне действия пропускного режима, по которым будут осуществляться грузоперевозки и т. д.). (Ф.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

Внимание Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .

doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.


№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Документы Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их предоставления Для получения пропуска заявитель представляет в пограничный орган или подразделение пограничного органа: а) граждане – письменное заявление о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 2 – 4 к Административному регламенту; Заявление на выдачу индивидуального пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 2) Заявление на выдачу индивидуального пропуска несовершеннолетнему Шаблон для заполнения (Приложение № 3) Заявление на выдачу коллективного пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 4) б) организации – письменное ходатайство о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 5, 6 к Административному регламенту.

Источник: http://aval48.ru/pismo-zayavka-o-vydache-propuska-obrazets/

Письмо о допуске сотрудников на объект. Образец и бланк 2018 года

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения.

Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации.

 Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt/

Письмо о ограничении пропуска на територию

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о ограничении пропуска на територию

В таком случае полномочия, пределы деятельности, функциональные обязанности и иные моменты деятельности сотрудников охраны регламентированы в договоре между предприятием-заказчиком и охранным предприятием – исполнителем данного вида услуг. Как правило, порядок осуществления пропускного режима прописывается в отдельном приложении к договору.

Там оговаривается время работы, обязанности сотрудника охраны, какой у него функционал и полномочия по отношению к сотрудникам компании, порядок оформления пропусков, какой порядок действий при отсутствии у физического лица пропуска или при наличии пропуска неутвержденной формы.

Форма пропусков также согласовывается сторонами договора и является приложением к договору на охрану (если они не выполнены в виде электронно-цифровых карточек).

Постоянный автомобильный пропуск состоит из непосредственно бумажного пропуска и электронного постоянного пропуска сотрудника с информацией об автомобиле, который прикладывается к считывателю на въезде и выезде. Гостевые пропуска Для входа и въезда на территорию, в здания и помещения клиенты Вашей компании обязаны получить гостевой пропуск.

Важно

На выходе гостевые пропуска сдаются в бюро пропусков или картоприемник. Для оформления въезда гостевых транспортных средств оборудованы контрольно-пропускные пункты.

Выдача данного пропуска осуществляется на основании предварительной заявки Арендатора.

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.

  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности.

Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках. Исключения из правил Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации.

Оформление пропусков

Статьей 357 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц. Исходя из этого, компания не имеет право не пропускать на свою территорию должностных лиц проверяющих органов.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте

  • пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
  • временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
  • разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
  • пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.

Справка Пропуска можно классифицировать также по форме:

  1. на бумажном носителе;
  2. в виде электронной карты;
  3. в виде специально изготовленного устройства.

От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

При осуществлении ограничения доступа на свою территорию силами самой компании, утверждается локальный нормативный акт. Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию или иное наименование.

Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются. На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Договором № 1111 от « » 20 г. (или иным письменным соглашением).Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на листах.Руководитель ООО «ХХХХ» / /М.П. исп. тел. ПриложениеСписок сотрудников ООО «ХХХХ для допуска на территорию объекта ФГУП «УЭВ» № п/п Фамилия Имя Отчество Должность 1 Иванов Иван Иванович Начальник отдела 2 Петров Петр Петрович Вед.

инженер 3 Сидоров Виктор Сергеевич Водитель 4 5 Изложение причины, побудившей обратиться с просьбойСоставляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования (рекламация),…

Внимание

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено.

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности. Нарушения В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима.

Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории.

Источник: http://advant24.ru/pismo-o-ogranichenii-propuska-na-teritoriyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.