Что представляет собой отпуск авансом (8 видео)

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
Вправе ли он наотрез отказать?
Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Содержание

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база
Отличия отпуска авансом от своевременного
Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом
Отпуск перед или после другого отпуска
Отпуск перед увольнением
Возможен ли аванс отпуска на следующий год
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
«Бумажное» оформление досрочного отпуска
Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом
Отпуск авансом
Определение и особенности предоставления
Можно ли брать отпуск авансом за следующий год
Компенсируется ли отпуск авансом при увольнении
Как взять отпуск авансом
Расчет оплаты отдыха
Отпуск авансом в графике отпусков
Можно ли взять отпуск авансом
Онлайн журнал для бухгалтера
Что представляет собой отпуск авансом
Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?
Предоставление отпуска авансом
Дела бумажные
Увольнение и удержание
А если денег не хватает?
Предоставление отпуска авансом за текущий год
Отпуск авансом
Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
Особенности оформления отпуска авансом за следующий год
Что такое «отпуск авансом»?
Чем обернется отпуск, предоставленный авансом
Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях
Законодательный аспект вопроса
Особенности предоставления
Правила оформления
Расчет отпускных
Компенсация при увольнении
Беременным женщинам перед декретом
🔍 Видео

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

К таким отпускам относятся:

дополнительный;
административный;
учебный;
декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=FjQqI-pKAD0

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

их супругам;
родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
истечение срока трудового договора;
перевод на другое место, к иному работодателю;
изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
сотрудник направлен фирмой на обучение;
работника «сократили»;
на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

Написание сотрудником заявления.
Положительное визирование заявления руководством.
Издание приказа на предоставление отпуска.
Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директоруООО «Гладиолус»Солодовникову О.С.от кладовщика

Перегудовой Е.Р.

заявление.

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Отпуск авансом

В жизни бывают разные ситуации. Иногда при отсутствии трудового стажа нужно срочно оформить отпуск авансом. В подобном случае выручает обоюдное согласие между руководителем и подчиненным. Сотрудник может взять отпуск в полном размере – 28 календарных дней или частично. Это зависит от решения директора.

Определение и особенности предоставления

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

несовершеннолетние лица;
беременные сотрудницы;
участники ВОВ;
работающие по совместительству;
воспитывающие двух и более детей;
другие лица.

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
Минимальная продолжительность – 14 дней.
Не допустима замена денежной выплатой.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

Можно ли брать отпуск авансом за следующий год

Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня!

Для работников, деятельность которых связана с вредными или опасными факторами обстановки, оформление основного или дополнительного отдыха возможно заблаговременно и в полной его продолжительности.

Компенсируется ли отпуск авансом при увольнении

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней. Но что делать в случае расторжения трудового контракта? Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб? Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=S4g5QKucxsI

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

по согласию сторон;
когда истек срок действия трудового договора;
перевод к другому нанимателю;
сокращение численности персонала;
отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
направление на обучение;
выход на пенсию;
другие уважительные причины.

При расторжении трудового договора по другим причинам работодатель имеет право потребовать компенсацию с сотрудника, который отгулял отпуск авансом. Например, при увольнении по собственному желанию или серьезном дисциплинарном проступке. Ее можно вычесть без согласия работника.

Существует ограничение, установленное ст. 138 ТК РФ: удерживаемая сумма не должна превышать 20% зарплаты. Когда отпускные перечислены в большем размере или оплаты труда недостаточно для удержания, нужно договариваться с работником о возврате денег. Он может написать заявление о своем согласии с принимаемым решением.

Как взять отпуск авансом

Оформлением занимается кадровый специалист или бухгалтер с учетом норм законодательства. Соблюдать требования нужно обязательно, чтобы при возникновении разногласий были документальные подтверждения факта предоставления преждевременного отдыха.

В рассматриваемой ситуации процедура идет по стандартной схеме. Сотрудник пишет заявление на отпуск авансом, адресованное руководителю. В нем он указывает:

желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
дату и свою подпись;
причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕР
В фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2021 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске.

Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ. Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Расчет оплаты отдыха

Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2021 году: примеры».

Определяем среднемесячную зарплату по формуле:

ЗПср.мес. – среднемесячная оплата труда; ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц работы;

N – количество отработанных месяцев.

Рассчитываем среднедневную зарплату:

ЗПср.д. – средняя дневная з/п;

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

Определяем размер начисляемых отпускных (ОТПнач.). Он будет равен:

ОТПнач. = ЗПср.д.х Д
Д – продолжительность отдыха (дни).

Удерживаем подоходный налог (13%) с начисленных отпускных:

НДФЛ = ОТПнач. х 13%

Сумма денежных выплат составит:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ

ПРИМЕР (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
Ведущий менеджер проекта Хрусталев брал отпуск авансом с 13 июня 2021 года на 14 календарных дней. Среднемесячная зарплата равна 27 300 руб. Требуется определить размер отпускных к выплате этому сотруднику.

Решение.

Вычислим среднедневную зарплату по формуле:
Определим размер начисляемых отпускных:

ОТПнач. = 932 х 14 дней = 13 048 руб.

Удерживаемый подоходный налог будет равен:

13 048 х 13% = 1696 руб.

В итоге, менеджер проекта Хрусталев получит на руки отпускные в размере 11 352 руб. (13 048 – 1696).

Предположим, что предоставленный авансом отпуск использован сотрудником, а в дальнейшем он уволился по причине:

А) призыва на военную службу;

Б) по собственному желанию.

Может ли руководитель ООО «ИМИКОР-Сибирь» получить денежное возмещение? Если да, тогда в каком размере?

Решение.

При предоставлении сотруднику отпуска авансом возникает риск потерять выплаченные деньги. Поэтому при обращении организации в суд нужно подготовить достоверные и убедительные доказательства неправомерности позиции работника, так как нередко суд встает на его сторону.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Можно ли взять трудовой отпуск авансом? Рассказывают юристыСкачать

Отпуск авансом в графике отпусков

Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник. Узнать больше Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ).

Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=JxTtoGli8no

Иванова будет стоять восемнадцать. При этом в графе 10 нужно сделать запись: получил десять дней в 2021 году. Какие документы необходимы?

заявление на отпуск (пишется заявление, ничем не отличающееся от стандартного,где работник указывает просьбу о предоставлении отпуска авансом).
приказ об отпуске (издается главой фирм от первого лица и представляется сотруднику под подпись).

Приказ содержит:

номер документа;
дату;
полное наименование фирмы;
кому предоставляется, должность, паспортная информация;
на какой период (количество дней и датированные границы);
подписи с расшифровками;
печать организации.

Как рассчитать выплаты? Размер отпускных рассчитывается ровно так же, как и в традиционном случае.

Но вот ведь незадача — зачастую как отпуск использован авансом, гражданин увольняется. Можно ли взять отпуск авансом за будущий год, об этом поговорим в данной статье.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Можно ли взять отпуск авансом

Важно

Тогда вариант может быть только один — добровольное согласие на возмещение или же работодателю предстоит «понять и простить».

А почему не обратиться в суд? Во-первых статья 1109 ГК не предусматривает удержание зарплаты как неосновательного обогащения, если только причиной не явилась недобросовестность гражданина или неграмотность бухгалтера при расчете.

Во-вторых, советская норма, запрещающая судебное преследование сотрудника, у которого работодатель по каким-либо причинам не вычел по факту недостающую сумму, была отменена (Приказ Минздравсоцразвития №190 от 3 марта 2005 года) — но Минюст этот приказ во внимание не принял.

Так что получается, что при судебных разбирательствах расходы для предпринимателя гарантированы, а компенсация — очень сомнительна. Исходя из этого совсем нетрудно понять нежелание коммерсантов давать отпуск авансом.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
истечение срока трудового договора;
перевод на другое место, к иному работодателю;
изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
сотрудник направлен фирмой на обучение;
работника «сократили»;
на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вернуть уплаченные отпускные не получится если:

увольнение исходило от руководителя;
трудовой договор расторгнут по соглашению сторон;
работник попал под сокращение;
нетрудоспособность сотрудника составила более 4 месяцев, кроме декретного отпуска;
закончился срок действия трудового договора;
призыв в армию;
изменились условия труда, и работник решил уволиться, так как не согласен с ними;
уход на заслуженную пенсию.

В ситуациях, когда работник сходил в отпуск авансом, а потом в скором времени решил расторгнуть трудовые отношения, станет для нанимателя особой проблемой. Ведь в таком случае, удерживать заранее выплаченные отпускные будет не из чего.

Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются. О изменении в графике отпусков читайте подробнее здесь.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно.

При этом, отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год работника. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Что представляет собой отпуск авансом

Внимание

Если работник отпуск перегулял авансом, считают, что все равно в графике надо ставить 28, пусть и снова авансом и не заботит, что при увольнении такого работника предприятие понесет убытки.

Объясняли, что нужно выровнять график постепенно, взаимопоимания нет.

Работодатель не обязан вечно давать отпуск авансом и вообще работодатель САМОСТОЯТЕЛЬНО решает кого куда в отпуск поставить, если работник не льготник, то пошел он куда подальше.

Ставьте его в декабре (кстати график отпусков на 10 год уже должен быть составлен и утвержден). А профсоюз вообще только свое мнение должен высказать по поводу графика, согласно ст. 123 и 327.

Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?

Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства. Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст.

423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.
5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Видео:Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск?Скачать

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

https://www.youtube.com/watch?v=OfbIVGnxNQw

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
смерть работника или нанимателя — физического лица;
отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Видео:Увольнение и отпуск "авансом". Последствия для работодателяСкачать

Предоставление отпуска авансом за текущий год

В рассматриваемом случае пункт об удержании долга может быть добавлен в приказ об увольнении, чтобы не плодить лишние бумаги. Как известно, зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

И высока вероятность того, что одна из выплат выпадет на те 2 недели, которые сотрудник должен отработать после того, как написал заявление на увольнение.

Соответственно, и с этой выплаты, и с последней выплаты в пользу работника, когда работодатель с ним полностью рассчитывается непосредственно перед увольнением, частично может быть удержана сумма задолженности. Но для этого приказ об удержании должен быть оформлен до наступления дат этих выплат. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Отпуск авансом

сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

Написание сотрудником заявления.
Положительное визирование заявления руководством.
Издание приказа на предоставление отпуска.
Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон? Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.

При условии согласия работодателя, Трудовой Кодекс (ст.122) говорит о возможности оформления отпуска и до наступления 6 месяцев.

Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом».

Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева. Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Что такое «отпуск авансом»?

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.
Узнать больше Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ).

Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Внимание Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.

1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима. Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом».

Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные Оформить отдых «авансом» не составляет труда.

Отличия отпуска авансом от своевременного Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока.

Видео:Удержания при увольнении за использованный авансом отпуск в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

https://www.youtube.com/watch?v=4wTTpnRqkVk

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

дети, не достигшие совершеннолетия;
сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
участники ВОВ;
совместители;
родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

Собственноручно написанное заявление.
Положительное решение директора.
Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
Результат делится на фактически отработанные месяцы.
Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

https://www.youtube.com/watch?v=pmlm8TWaN6U

Вопрос предполагает 2 вида решений:

Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
- бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
- действия сотрудника привели к простою компании;
- излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
в организации произошло сокращение штатного расписания;
сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

Определение продолжительности отдыха.
Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

https://www.youtube.com/watch?v=bhYoZFKiC8Y

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме