Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15).

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16 ).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-15 в формате:

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Форма ОС-15

Довольно распространена передача заказчиком технологического оборудования для монтажа подрядчикам. Данная передача производится с составлением акта о приеме-передаче оборудования в монтаж. Типовой бланк для данного акта по форме ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика составляет два экземпляра акта, передает один подрядчику, а второй – в бухгалтерию.

В стандартном виде форма имеет три части: титульная служит для заполнения необходимых данных контрагентов, указания даты составления документов и места, фактических и договорных сроков монтажа и сдачи в эксплуатацию. Вторая часть представлена таблицей из одиннадцати колонок, содержащей такую информацию:

• 1 − наименование принимаемого в монтаж оборудования;
• 2-4 − заводской номер, номер паспорта и позиции согласно технологической схемы;
• 5 – тип и марка оборудования;
• 6-7 – дата и номер приемки при поступлении на склад;
• 8 – количество единиц оборудования;
• 9-10 – стоимость за единицу и общая сумма в рублях;
• 11 – примечания.

В третьей части акта о приеме-передаче оборудования в монтаж на обратной стороне производят отметку о соответствии либо несоответствии указанного оборудования, а также отметки о дефектах и комплектности оборудования.

Приемная комиссия составляет заключение о пригодности указанных основных средств к монтажу, затем акт визируется представителями подрядчика и заказчика, а также уполномоченным на хранение лицом.

Если при монтаже выявляются дефекты оборудования, то об этом составляется акт по форме ОС-16 .

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма ОС-15заполняется при проведении монтажных работ по установке оборудования. Эта форма представляет собой акт приемки-передачи, отражающий момент предоставления заказчиком подрядчику оборудования, подлежащего монтажу, для проведения монтажных работ.

Условия использования формы ОС-15

Зачастую ситуации, когда оформляют унифицированную форму ОС-15, возникают в строительстве при передаче заказчиком подрядчику какого-то технологического оборудования для установки.

Форма ОС-15 (как и большинство унифицированных форм) с 2013 года необязательна для использования и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

Но она содержит все необходимые для подобного документа реквизиты и поэтому продолжает быть востребованной.

Акт передачи оборудования для монтажа оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, а второй передается вместе с оборудованием исполнителю, который выполняет монтажные работы.

О документе, оформляющем факт приема на склад оборудования, которое затем будет передано в монтаж, читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец» .

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

• оформили заказ на монтаж;
• взялись выполнить монтажные работы;
• изготовили оборудование;
• произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

https://www.youtube.com/watch?v=xuSuFLtZLak

На обратной стороне акта должно быть указано:

• соответствует ли оборудование чертежу;
• комплектность;
• обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале«Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа» .

Где скачать бланк акта ОС-15

Бланк унифицированной формы ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму ОС-15

Вы также можете скачать у нас готовый образец заполнения формы ОС-15.

О том, как оборудование, предназначенное для монтажа, отражается в бухучете, читайте в статье«По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».

uchet/os/os15.html, http://blanker.ru/doc/forma-oc-15, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os15_skachat_blank_i_obrazec/

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.

Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.

В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.

В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.

Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

• Место заполнения акта, код по ОКПО;
• Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
• Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

• Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
• Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
• Номер паспорта или маркировки;
• Номер позиции по технологической схеме;
• Тип, марка приобретенного оборудования;
• Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
• Номер акта приемки;
• Количество единиц поступившего оборудования;
• Стоимость одной единицы оборудования;
• Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
• Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.

В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи.

Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.

Проставляется дата заполнения документа.

https://www.youtube.com/watch?v=kGupP52HcOY

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Видео:Поступление ОС через Акт о приеме-передачеСкачать

Грамотные образцы акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 и в свободном виде — бланки для скачивания

Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.

Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

• День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
• Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

• наименование организации;
• населенный пункт;
• улица;
• структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

• наименование оборудования;
• номер заводской;
• маркировка элементов;
• порядковая позиция по схеме для сборки;
• день поступления в складское помещение;
• номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

https://www.youtube.com/watch?v=YsRRoK1M9_0

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Скачать образец

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

• данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
• контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
• дата принятия оборудования к учету;
• организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Как выглядит простая форма:

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

• обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
• при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
• при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
• получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=7bfvkA-nT_4

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Видео:Акты приема - передачи оборудованияСкачать

Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами

Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов. После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии.

Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

На обратной стороне акта следует заполнить:

• соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
• его комплектность,
• выявленные неисправности, брак и дефекты,
• отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение. После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к.

Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ос-15

Важно

Учет оборудования, требующего монтажа Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Форма ос-15

Внимание

Особенности процедуры При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

• Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
• Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
• Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
• При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Важно: принимая оборудование необходимо следить за совпадением заводских номеров на самих агрегатах и в накладных. Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

< … Бесплатная стажировка незаконна Если коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.
< … → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 11 сентября 2021 г.

О документальном оформлении операции по поступлению на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Об использовании формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» расскажем в этом материале.

Исключение – если монтаж выполняет подрядчик и представитель подрядной организации входит в состав приемочной комиссии. В этом случае акт ОС-15 можно не составлять. Представитель монтажной организации в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия такого акта.

На основании каких документов Договор подряда Для чего нужен бухгалтерии Подтверждает передачу заказчиком монтажной организации оборудования. С момента подписания акта ответственность за сохранность оборудования несет исполнитель монтажных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=c1roD9ggxHw

Подрядчик на основании акта отражает полученное для монтажа оборудование на забалансовом счете. Бланки формы в MS-Excel См.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ос-15

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах.

По основным средствам Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 – заполняется в случае, если необходимо перед принятием объекта к учету подвергнуть его предварительному монтажу и сборке. Заполненный образец можно также скачать внизу статьи.

Принимается оборудование на склад на основании акта форма ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь. После чего можно передать его в монтаж с заполнением акта ОС-15.

Инструкция по заполнению формы ОС-15: Заполнение первой страницы бланка ОС-15: Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение). Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету. Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.

• Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
• После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
• Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

• его наименование,
• номера (заводской и по паспорту),
• позицию по технологической схеме,
• тип или марку,
• дату поступления объекта на склад заказчика,
• номер акта приемки,
• количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На оборотной стороне акта о приемке-передаче оборудования в монтаж отмечается, соответствует ли оборудование проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно, что входит в его состав, а также отмечается наличие возможных дефектов. Если выявляются какие-либо дефекты, то необходимо составить дефектный акт ОС-16.

В заключении подводится итог о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт представитель передающей стороны – заказчика, а также представитель принимающей стороны – монтажной организации. При наличии печатей их следует поставить.

Видео:Акт (ф. 0504101) на купленное основное средствоСкачать

Унифицированная форма ОС-15

В процессе приобретения оборудования, а также его последующей установки зачастую производится операция монтажа. Подобные работы могут выполняться силами подрядной организации, которая на протяжении осуществления необходимых операций несет ответственность за целостность машин и агрегатов.

Кроме того, при осуществлении строительства каких-либо конструкций фирма, выполняющая работы, также принимает на себя материалы заказчика, которые выражаются в определенной стоимости. Должны быть сохранены их первоначальные ценность и функциональность.

Подобный вопрос приема и дальнейшей передачи ответственности регулируется посредством специальных документов. Одной из типовых форм, которая может использоваться для регулирования такого вопроса, является форма ОС-15, имеющая некоторые особенности своего заполнения и применения.

Передача какого-либо оборудования или материалов для осуществления дальнейшего монтажа производится в таких случаях:

1. При закупке промышленным предприятием оборудования, которое поставляется в разобранном виде и для его установки требуется выполнение действий, какие заказчик не в силах сделать самостоятельно.
2. При произведении строительных работ. Одним из вариантов осуществления является предоставление организации, выполняющей работы, приобретенных материалов. Для того чтобы сохранить их количество, целостность и использовать непосредственно по назначению в необходимом с планом количестве, должен составляться регулирующий передачу документ.
3. При выполнении работ по сборке конструкций и установок на действующем объекте. Зачастую поставляющие фирмы имеют в штате специалистов, которые и выполняют установку оборудования. В таком случае непосредственный прием от организации производится уже после факта установки. Если же продажу с доставкой осуществляет одна организация, а установка (монтаж, крепление, подведение к коммуникациям) уже производится силами другой, возникает необходимость строгого контроля сохранности.

Кто монтирует и проверяет оборудование

В процессе составления акта о приеме-передаче оборудования основными действующими сторонами, заинтересованными в документальном подтверждении всех отражающихся факторов, являются непосредственно собственник ценностей и организация, выполняющая работы.

В частности, проверяющей стороной в данном случае выступает собственник оборудования, конструкции, материалов. Данный документ необходим ему для таких целей:

1. Сохранения целостности деталей.
2. Возможности предъявления претензий к выполняющей работы организации в том случае, если будет нарушено функционирование оборудования.
3. Обеспечение сохранности имущества в виде материальных ценностей, каждая из которых принимается количественно и качественно.
4. Обеспечение наличия по факту выполнения всех оригинальных деталей и элементов – проверка осуществляется также по заводским номерам отдельных частей.

При необходимости для проверки качества выполненных работ и общего состояния оборудования может привлекаться сторонняя комиссия, включающая в себя узких специалистов определенной направленности.

Кто же выполняет монтаж? Монтажом элементов, отдельных частей и прочих деталей в единое целое занимается специальная фирма – организация, с которой собственник заключил договор о проведении работ. В таком случае эта фирма заинтересована в подписании подобного акта для того, чтобы исключить претензии к каким-либо недостачам или поломкам, произошедшим не по ее вине.

Условия использования документа

Условия применения формы ОС-15 имеют следующие особенности:

1. В процессе подписания документа обязательно должны принимать участие обе стороны – та, которая передает материальные ценности, числящиеся на балансе, и та, какая будет выполнять работу.
2. Если сделка выполняется на территории стороны, которая передает оборудование, получающей организации необходимо выписывать отдельную доверенность.
3. Если процесс осуществляется на территории получающей стороны, то она должна являться инициатором и составителем акта о приме-передаче.
4. Любая из сторон отношений имеет право на привлечение в процессе приема или сдачи сторонних экспертов.
5. Как во время приема, так и передачи оборудования следует обращать внимание на заводские номера отдельных деталей, поскольку по поводу такого момента периодически возникают взаимные претензии.

Порядок составления и заполнения

Сразу стоит отметить, что форма документа ОС-15 не относится к обязательным документам, форма которых должна строго соблюдаться. В связи с тем, что такой рекомендованный акт содержит все необходимые сведения, требуемые к отражению, организации чаще всего используют именно ее при осуществлении приема и передачи оборудования в монтаж.

https://www.youtube.com/watch?v=SK52vswfo0Y

Порядок составления и заполнения документа имеет следующие особенности:

1. Бланк заполняется с двух сторон.
2. В документе отражаются названия и основные данные передающей средства фирмы, а также той, которая будет выполнять работы по сбору.
3. Кроме основных данных указываются также сведения о фирме, которая осуществила выпуск оборудования, а также его поставку.
4. В том случае, если доставку материальных ценностей, подвергаемых дальнейшему монтажу, будет осуществлять третья организация, указываются также сведения о ней.

Весь процесс составления документа производится следующим образом:

1. Доставка оборудования.
2. Заключение договора с организацией.
3. Создание комиссии по приему-передаче.
4. Осмотр ценностей, определение количества, качества, проверка других показателей, которые будет занесены в акт.
5. Проверка на наличие дефектов, в случае их присутствия оформляется акт ОС-16.
6. Подписание акта представителем заказчика, специалистом компании, осуществляющей монтаж, а также лицом, ответственным за хранение.

Образец унифицированной формы

Акт приема-передачи ОС-15 заполняется в двух экземплярах. Один из них отдают в бухгалтерию для осуществления учета движения ТМЦ, второй отправляется фирме, отвечающей за выполнение монтажных работ. Сама форма акта состоит из двух частей – титульного листа и табличной части.

При заполнении титульной части указывают такие данные:

1. Название фирмы-заказчика, которая передает оборудование для монтажа.
2. Документальное основание произведения монтажа. В основном таким документом является договор подряда.
3. Номер бухгалтерского счета, на котором будут числиться переданные объекты до того, как их примут на учет
4. Адрес, по которому произошло составление акта.
5. Дата передачи в монтаж.
6. Наименование поставщика оборудования.
7. Данные фирмы, которая будет осуществлять работы.

Табличная часть документа включает в себя такие данные:

1. Наименование оборудования.
2. Заводской номер.
3. Номер паспорта.
4. Номер позиции по приложенной технологической схеме монтажа.
5. Тип и марка оборудования.
6. Номер документа, на основании которого производится передача.
7. Количество аппаратов (в штуках).
8. Стоимость одной единицы.
9. Примечания, если они необходимы.
10. Указание факта соответствия проектной спецификации.
11. Отметка об отсутствии дефектов.
12. Заключение о пригодности к монтажу.

В конце акта содержатся подписи всех необходимых сторон.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №ОС-15
• Образец формы №ОС-15

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Затраты на установку и настройку оборудования в 1С БухгалтерияСкачать

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
2. Затем передается в монтаж,
3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

• либо составить акт в произвольном виде,
• либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

В числе прочего здесь указываются

• все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
• их реквизиты,
• сведения о самом оборудовании,
• информация об ответственных лицах,
• в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

• один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
• второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

• его наименование,
• номера (заводской и по паспорту),
• позицию по технологической схеме,
• тип или марку,
• дату поступления объекта на склад заказчика,
• номер акта приемки,
• количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

• соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
• его комплектность,
• выявленные неисправности, брак и дефекты,
• отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

🔥 Видео

Урок 37. Строительство и монтаж основных средств в 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Обзор сервиса: Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0Скачать

Учет основных средств в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Счет 07. Оборудование к установке: бухучет, примеры, проводкиСкачать

Код95.Акт приема передачи тягача.Скачать

Занятие № 15. Бухучет основных средств. ПроводкиСкачать

Школа бухгалтеров и аудиторов Урок 5 16 Порядок оформления бух документов Учет основных средствСкачать

Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Как провести прием услуг в iiko?Скачать

Как принять к учету ОС из нескольких комплектующих в 1С Бухгалтерия 8.2Скачать

Акт приемки-передачи фиксированных активов 1С Управляемая Бухгалтерия для КазахстанаСкачать

Гайд №15. Как заполнять акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК)Скачать

Реализация ОС на УСН в 1С Бухгалтерия 8Скачать