Акт о нарушении трудовой дисциплины

Работа в коллективе – это постоянное взаимодействие с людьми, что предусматривает возникновение разнообразных спорных ситуаций. Неприятный факт – нарушение сотрудником должностных обязательств или их неисполнение.

В этом случае в воспитательных целях руководство организации может воспользоваться правом наказать за дисциплинарный проступок. Принятые меры зависят от нескольких обстоятельств и опираются на нормативные документы.

Акт о проступке подчиненного послужит основой для принятия мер воздействия. Важно грамотно подготовить документ. В дальнейшем, в случае обжалования сотрудником действий работодателя в суде, это поможет избежать длительных разбирательств.

ТК РФ содержит ответы на все вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

1. Ст. 22 утверждает право руководства организации привлекать сотрудников к ответственности за нарушение обязательств, указанных в трудовом договоре и внутренних нормативных документах.
2. Ст. 81 разъясняет причины увольнения.
3. В ст. 192 рассматриваются виды взыскания.
4. Ст. 193 обязывает работодателя запросить у провинившегося сотрудника разъяснение в письменной форме, а также обеспечивает право обжалования необоснованного наказания.
5. Порядок отмены взыскания описывается в ст. 194.
6. В ст. 194 рассматриваются нормы, согласно которым к ответственности привлекается руководитель, начальник отдела или иного структурного подразделения.
7. Нормы материальной ответственности содержат статьи 21 и 238.

В ФЗ №79 описаны особенности дисциплинарной ответственности госуслужащих.

В 1992 году на Пленуме Верховного суда РФ принято постановление «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров». Документ подробно перечисляет причины, на основании которых работодатель может назначить взыскание провинившемуся сотруднику.

Кодекс описывает понятие нарушения трудовой дисциплины.

Оно подразумевает разные формы нарушений, связанных с дисциплиной на рабочем месте, в частности, нарушение графика (задержки, опоздание, полное отсутствие без предупреждения и уважительной причины), отказ от проведения процедур, предусмотренных требованиями к занимаемой должности (медосмотр и др.), присутствие в ненадлежащем виде (пьяным).

Единого образца составления акта нет. Допускается произвольная форма или использование внутренних документов, регламентирующих порядок работы с документами.

Обязательно указываются:

• место и время происшествия;
• описание проступка;
• подписи сторон (от организации минимум два свидетеля события).

В качестве основы можно использовать методические рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 4.10).

Основания для составления документа:

• при нарушении внутренних правил организации, которые отражены в договоре или иных внутренних нормативах;
• при несоблюдении должностных обязанностей.

После фиксации проступка сотруднику предоставляется 2 дня. За это время он обязан подготовить объяснение причины случившегося в письменном виде (форма произвольная). Если она достойна рассмотрения, вопрос снимается.

Если провинившийся сотрудник не предоставил разъяснения, или указанная им причина незначительная, применяется взыскание. Его вид определяется на основе нормативных документов, с учетом обстоятельств и личной характеристики сотрудника.

Для чего он нужен

Назначение документа – обозначить факт проступка, иметь письменное подтверждение. На его основе составляется приказ о взыскании.

Наказание за нарушение трудовых обязательств – это тонкий вопрос. Подчиненный, считающий решение руководства необоснованным, может оспорить его в судебных инстанциях. В этом случае стороны предоставляют подтверждение своей позиции. Поэтому работодатель стремится иметь обоснование решение. При необходимости к акту прикладываются иные доказательства.

Правильно подготовленный документ предотвратит длительные разбирательства и позволит суду принять верное решение.

Кто подписывает

Акт подписывает комиссия или утверждается приказом заблаговременно. Собирается она в срочном порядке для рассмотрения конкретного случая. Часто ситуация складывается стихийно и требуется срочно зафиксировать момент нарушения.

https://www.youtube.com/watch?v=wAJpYTsIXsU

Составленный документ должны подписать три человека: сотрудник административного аппарата учреждения, два свидетеля. В идеале это должны быть: представитель кадровой службы, непосредственный начальник, свидетель.

Готовый и утвержденный акт передают на подпись провинившемуся. Если он отсутствует, высылается по почте. Если отказывается ставить подпись, делается пометка «подписать акт отказался», которая также заверяется комиссией.

Нет единого образца, поэтому акт пишется в произвольной форме.

Стандартные формулировки, с которых начинается запись:

«Мы, ниже подписавшиеся…» или «Комиссией в составе_____составлен настоящий акт».

Документ получает юридическую силу, если имеет свои реквизиты:

1. По центру вверху листа наименование «акт».
2. Ниже – название «о нарушении трудовой дисциплины» или указывается сам проступок «не вышел на работу».
3. Текст – описание нарушения (кратко, четко, безоценочно, в деловом стиле, только факты).
4. ФИО членов комиссии, их должности и подписи.
5. Дата.
6. Отметка о регистрации в журнале внутренней документации.
7. Подпись провинившегося под словами «с актом ознакомлен».
8. Приложение, если оно есть, количество страниц.

На что обратить внимание при составлении

1. Важно понимать, что основанием для взыскания является нарушение должностных обязательств или их неисполнение.
2. Акт имеет свои сроки, по истечению которых он теряет силу. Максимальный период для составления документа – 1 месяц
3. Обязательно привлечение свидетелей.
4. Изложение обстоятельств ведется в деловом стиле: четкое, понятное, безоценочное изложение факта.

Порядок действий:

1. Выявить факт нарушения. В данном случае непосредственный руководитель или иное лицо, ответственное за соблюдение трудовой дисциплины, предоставляет административному аппарату докладную записку о проступке.
2. Зафиксировать проступок – создание комиссии, составление акта, выявление обстоятельств, причинно-следственных связей.
3. Ознакомить стороны с документом (письменное ознакомление провинившегося с актом).
4. Рассмотреть позиции сотрудника (письменное объяснение). Делаются выводы о состоятельности причин, приведших к нарушению.
5. Принять решение о виде ответственности. Возможно также снятии взыскания. В зависимости от серьезности проступка, характеристики работника работодатель вправе не привлекать к дисциплинарной ответственности.
6. Составить приказ.

Как хранить акт

Акт хранится в распорядительной документации. Позже к нему прилагается приказ о наложении взыскания. После исполнения документ передается в архив.

В хранилище, согласно законодательству, акт хранится минимум 3 года, срок может быть увеличен, ели это предусмотрено внутренним регламентом.

Приказ хранится 5 лет.

Последствия составления

Акт – основание для приказа о взыскании в отношении подчиненного. Он описывает совершенный работником проступок, обстоятельства. Приказ утверждает меру взыскания, руководствуясь актом и нормативно-правовыми документами.

Работодатель учитывает законодательную базу, серьезность дисциплинарного нарушения, индивидуальные характеристики сотрудника.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие виды взыскания:

• увольнение (за грубый проступок или неоднократное повторение нарушений);
• выговор;
• замечание;
• госслужащим могут внести предупреждение о неполном должностном соответствии.

Работнику предъявляется приказ для ознакомления. Если он отказывается ставить подпись, факт отказа фиксируется в дополнительном акте.

Сроки:

1. Работодателю предоставляется 1 месяц на оформление акта. Отсчет идет со дня нарушения.
2. Период дисциплинарного взыскания прерывается в связи с больничным или отпуском. Назначается по их истечении. Других оснований прерывания дисциплинарной ответственности нет.
3. Если подчиненный длительное время прогуливает работу, днем отсчета для применения взыскания будет последний день, предшествующий приходу провинившегося на работу.
4. Избранная мера ответственности считается исчерпанной, если с момента ее применения прошел год, и нового нарушения не последовало. Допускается досрочное снятие взыскания по решению руководства или на основании ходатайства сотрудника. С этой целью составляется приказ.
5. Назначить дисциплинарную ответственность допускается в течение 6 месяцев.
6. Если проступок выявлен в ходе проверки финансово-хозяйственной части, срок принятия решения о взыскании продлевается до 2 лет.

Сотрудник может понести ответственность двух видов:

• дисциплинарная – носит воспитательный характер, оказывая лишь психологическое воздействие;
• денежная — более ощутимая.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Как применить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины?Скачать

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Любое нарушение правил, указанных во внутренних документах компании, допущенное наемным работником, может стать поводом для дисциплинарного наказания. Для того чтобы объявить сотруднику выговор или замечание, нужно соблюсти процедуру оформления проступка и наложения взыскания. Основным документом является акт, в котором специальная комиссия фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины.

Сотрудники компании должны выполнять свои служебные обязанности, соблюдать дисциплину, правила пожарной безопасности и охраны труда. Нормы, которым должны подчиняться работники, описаны в различных внутренних документах предприятия:

• правила;
• положения;
• соглашения;
• инструкции и т. д.

Кроме того, при заключении трудового договора, в нем также содержатся обязанности, которые должен выполнять нанятый сотрудник.

Нарушение любого из них может привести к невыполнению заданий руководства, производственных норм и в конечном итоге к убыткам для нанимателя. Поэтому каждый случай требует всестороннего рассмотрения и решения руководства о дисциплинарном наказании для нарушителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ZzDvjzuL_Rk

Если причина проступка уважительна, а случай единичный, то работника можно и не наказывать.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не его обязанностью.

Например, если работник позвонил своему начальнику и сказал, что застрял в лифте и поэтому опоздает на работу, то наказывать подчиненного не за что. А вот в случае, когда лифт начинает «застревать» пару раз в неделю, необходимо оформить факт опоздания и вынести нерадивому сотруднику, как минимум, замечание.

При нарушении правил трудового распорядка суть проступка понятна и алгоритм действий достаточно прост. Опоздание или прогул работы фиксируются актом, выясняется уважительность причины отсутствия и решается вопрос о наказании.

Сложнее всего обстоит дело с действиями работника, которые могут нанести вред нанимателю.

К ним относят неисполнение (неполное выполнение) поручений начальника и срыв производственного задания или систематическое невыполнение плановых показателей.

В этом случае, помимо фиксации самого факта нарушения, необходимо выяснить степень виновности сотрудника в произошедшем.

Например, сотрудник в командировке занимался личными проблемами и из-за этого не выполнил командировочное задание. Такая ситуация считается дисциплинарным проступком.

Но в том случае, если начальник отдела доставки дает курьеру задание с 10 адресами в разных концах мегаполиса и требует доставить все за 40 минут, то вины подчиненного в неисполнении поручения не будет, так как оно изначально содержит невыполнимые условия.

То же самое относится и к нормам выработки и планам производства. Если работник систематически не выполняет нормы по своей вине, то его следует привлечь к дисциплинарной ответственности.

Однако при рассмотрении обстоятельств нарушения может выясниться, что работник неоднократно обращал внимание мастера или бригадира на неполадки в оборудовании или несоответствие скорости его работы запланированному времени для изготовления детали.

Либо материал заготовок, а также качество поступивших с предыдущего производственного этапа полуфабрикатов содержали большой процент брака — такие обстоятельства свидетельствуют об отсутствии вины рабочего в невыполнении норм.

Процедура оформления нарушения

Соблюдение всех этапов оформления дисциплинарного проступка и последующего наказания за него позволит нанимателю избежать в дальнейшем разбирательств с судебными или контролирующими органами о справедливости вынесения замечания или увольнения работника.

Процедура оформления и наложения взыскания состоит из следующих действий:

• Выявление и фиксация нарушения. Проступок может быть обнаружен руководством сразу в момент совершения (опоздание) либо через время, например, при получении отчета о выполнении месячного плана производства от финслужбы либо акта ревизии или проверки. После этого следует составление документа для фиксации дисциплинарного нарушения. В случае с актами ревизии, отчетами по итогам контрольных мероприятий функцию документального оформления проступка играют эти бумаги. В остальных ситуациях необходимо составить акт о нарушении трудовой дисциплины.
• Получение разъяснений от виновного лица. После составления акта либо иного документа фиксирующего нарушение необходимо получить от провинившегося работника письменные объяснения в виде докладной (служебной) записки либо собственноручной записи в акте о нарушении. По общему правилу на разъяснения у виновного сотрудника есть два рабочих дня.
• Рассмотрение обстоятельств проступка руководством и наложение взыскания. После рассмотрения всех предоставленных документов руководитель принимает решение о необходимости дисциплинарного наказания для провинившегося сотрудника. Объявление выговора или замечания, а также увольнение по инициативе нанимателя оформляют соответствующим приказом за подписью руководителя либо собственника компании.

По согласованию с руководителем срок получения объяснений от работника может быть увеличен.

https://www.youtube.com/watch?v=5y1mP2JjghQ

Соответствующая запись должна быть в акте. Также в акте о нарушении либо в составленном дополнительно документе фиксируют и отказ сотрудника от дачи каких-либо пояснений.

Виновного в дисциплинарном проступке сотрудника необходимо в письменной форме ознакомить с приказом.

В этом же документе провинившийся специалист указывает свое согласие (несогласие) с наказанием.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Составляется этот документ в произвольной форме непосредственным руководителем провинившегося лица, либо представителем кадрового и иного уполномоченного на такие действия подразделения. В крупных фирмах или организациях целесообразно разработать бланк акта и утвердить его, например, в кадровой политике компании.

Скачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины.

Фиксация нарушения происходит в присутствии нескольких свидетелей.

Их подписи также должны быть в акте.

В самом документе указывают:

• точную информацию о проступке (когда, кем совершен, при необходимости и точное время);
• наиболее полные сведения о выявленном нарушении (опоздание, бракованные изделия, поломка оборудования, невыполнение заданий руководства и т. д.);
• нарушенный пункт внутреннего регламентирующего документа либо трудового договора (при необходимости);
• информацию об ознакомлении виновника с актом и согласии либо отказе от дачи пояснений.

Если нарушение носит длящийся характер, то лучше всего составить несколько актов на каждый случай дисциплинарного проступка.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней подряд, а затем приносит повестку на судебное заседание, оправдывающую два дня прогула. В таком случае, один документ, составленный на пять пропущенных рабочих дней, не может являться основанием для дисциплинарного наказания.

Хранится акт о нарушении трудовой дисциплины в кадровом подразделении не менее пяти лет с момента составления, затем его можно уничтожить.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

РНПЦ «Сервотехнологии»

Акт о нарушении трудовой дисциплины

г. Игнатьевск 17.09.2021 г. №17/к/а

комиссия в составе:

Начальника отдела снабжения Комиржевского П. С.

Старшего научного сотрудника изометрической лаборатории Прокопчука А. Д.

Главного специалиста кадровой службы Митрохиной В. С.

Настоящим актом фиксирует нарушение трудовой дисциплины экспедитором Селивонтьевым К. И., состоящее в следующем:

Видео:Трудовая дисциплина на предприятииСкачать

Акт о нарушении трудовой дисциплины права работника

При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству. Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

И.О. работников) составлен настоящий акт о нижеследующем: 30 апреля 2002 г. 16 ч 00 мин (место, дата, время) работник экспедитор (должность, профессия, Ф. И.О.) отсутствовал на работе в течение трех часов (с 13-00 до 16-00) без уважительных причин.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Ф. И.О.) Получить полный текст появился на работе в состоянии алкогольного (появился на работе; находился на работе) (алкогольного, наркотического опьянения.

или токсического) Имеются следующие признаки, свидетельствующие, что (фамилия, инициалы) находился в состоянии алкогольного опьянения*: (алкогольного, наркотического или токсического) запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений отношении окружающих. (в произвольной форме описать состояние сотрудника) Свое состояние объяснил объяснить (фамилия, инициалы) отказался . (в произвольной форме изложить объяснения) направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления (фамилия, инициалы) алкоголя, состояния алкогольного опьянения.

В каких случаях составляют акт о нарушении трудовой дисциплины?

Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек. Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

Внимание

Как написать заявление работника о перечислении зарплаты на карту — читайте тут. Если вас интересует, как издать приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника, прочтите эту статью.

Составление документации Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов.

Как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины: 5 главных правил

Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы. Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

• дату, время, место составления акта;
• название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

• должность;
• фамилию, имя, отчество;
• максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

• Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
• Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
• Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику. Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

К примеру,

• за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
• за срыв производственного процесса – последуетвыговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины?

Важно

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец». Образец акта о нарушении Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления.

С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения. Особое значение для этого документа приобретают:

• Место, дата и время его составления.
• Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
• Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно.

Акт о нарушении трудовой дисциплины образец бланк

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка.

Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания. Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение.

Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

https://www.youtube.com/watch?v=fZ4OOiXmlEE

Зачем нужен такой документ? При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное дисциплинарное наказание, необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона.

Именно работодатель должен доказать вину работника.

• должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
• описание допущенного нарушения;
• приложение (например, объяснительная записка работника).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия.

Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет).

Для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, организации прибегают к составлению акта. Причины составления акта о нарушении дисциплины могут быть различны.

Но в основном такое бывает в случаях: появления лица в нетрезвом состоянии, некачественного или несвоевременного выполнения должностных обязанностей, закрепленных в инструкции, нарушения норм охраны труда, прогулов и др. Такой акт пишется в форме, установленной в организации, и составляется либо начальником с участием работников отдела кадров, либо непосредственно кадровиками.

акта о нарушении трудовой дисциплины

1. Указывается наименование организации. Многие предприятия имеют свои личные бланки с реквизитами.
2. Далее пишется, кем был составлен акт, в присутствии каких лиц.
3. Какого числа, при каких условиях и какие нарушения были выявлены.

Подробно обрисовывается ситуация, при которой работник нарушил трудовую дисциплину.

• Описывается само нарушение со ссылкой на нормы права.
• Акт подписывается сторонами.
• Отдельным документом к акту может прилагаться объяснение работника о совершенном им нарушении, либо документ, который подтверждает, что лицо отказалось от объяснений. Акт нарушения дисциплины –это исходная точка для применения различного рода санкций к лицу, нарушившему дисциплину труда. Меры наказания, применяемые к работнику после составления акта

1. При появлении работника на работе в нетрезвом состоянии, работодатель вправе уволить его, так как это считается грубым нарушением дисциплины труда. После установления факта нарушения, необходимо провести медицинскую экспертизу, на которую можно будет сослаться как на доказательство.

Видео:Нарушения трудовой дисциплины: выявление, оформление, дисциплинарная ответственностьСкачать

Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом  проступка, за который полагается взыскание.

К подобным дисциплинарным проступкам относятся опоздания, неявка, нахождение  на работе пьяным, драки и другие поступки.

Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает  решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=5hwqwgRDA_Q

Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины?

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю  рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Что такое грубое нарушение дисциплины?

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины.  В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Оформление

Прежде всего, составители  должны попроситьпровинившегося сотрудника составить объяснительную записку.

Непосредственно в акте должна быть такая информация:

• Название компании.
• Название документа.
• Дата составления.
• Суть нарушения.
• Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
• Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается  непосредственно на акте.

Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

После составления бумаги  руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

Нужно ли вносить в журнал регистрации?

Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале, который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет.

Только после этого его имеют право уничтожить.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Нарушение трудовой дисциплины может быть серьезной проблемой в компании. Поэтому любой работодатель должен знать, как правильно бороться с нарушителями.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Это важно, поскольку если наказывать не по закону, можно самому в итоге нарваться на приличный штраф и взыскания от трудовой инспекции.

Поэтому, в первую очередь, необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины или внутреннего распорядка. Для этого желательно привлечь свидетелей, а у сотрудника попросить объяснительную записку.

Также не помешает создать комиссию для расследования факта  вины, тогда можно налагать взыскание и объявлять выговор нерадивому сотруднику.

Видео:Как составить акт о нарушении качества коммунальных услуг? [2019] [Важно]Скачать

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2021 года

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

К примеру,

• за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
• за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=b2YqIfqHqlM

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

• начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
• юрисконсульт;
• специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

• дату, время, место составления акта;
• название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

• должность;
• фамилию, имя, отчество;
• максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2021 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Видео:Обжалование дисциплинарного взысканияСкачать

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

• должностная инструкция;
• трудовой договор;
• внутренние акты предприятия;
• трудовой распорядок;
• инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. 22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

https://www.youtube.com/watch?v=hiiSIi3OChk

Узнать больше о дисциплинарном взыскании можно здесь.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

1. административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
2. режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
3. техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

• явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
• опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
• пропуск целого рабочего дня без объяснения;
• порча и кража имущества;
• хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника.

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

1. выговор;
2. замечание;
3. увольнение.

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено. Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота. Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации, но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

• Название документа («Акт о нарушении …»);
• Наименование предприятия;
• Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
• Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
• Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
• К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели. Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

https://www.youtube.com/watch?v=Xf6jnF9J-G0

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2021 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную. На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание. В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной трудовой инспекции.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины:

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

🔍 Видео

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Дисциплинарное взыскание - что это?Скачать

Дисциплинарные взысканияСкачать

Дисциплинарная ответственность работникаСкачать

Трудовое право. За что штрафуют работодателей? 1 часть.Скачать

Лекция: Нормативные акты, регулирующие трудовые отношенияСкачать

Основания применения дисциплинарных взысканий, связанных с нарушением специальных правилСкачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Дисциплинарное взыскание. Как обжаловать выговор/увольнениеСкачать

Локальные нормативные акты по кадрам - Елена А. ПономареваСкачать

Дисциплинарные взыскания по трудовому законодательству РКСкачать

За какие нарушения можно уволить?Скачать

Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Неоднократное неисполнение обязанностей - увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ - правильное решениеСкачать