Приказ об утверждении бланка организации

Видео:КАК СДЕЛАТЬ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК? / Создаем фирменный бланк организацииСкачать

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

• издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
• разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет. 

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

• Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
• Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
• Дата издания приказа.
• Место издания приказа —  указывается населенный пункт.
• Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
• Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
• Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

• о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
• о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

• наименование документа;
• номер и дата издания;
• место издания;
• содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
• перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
• подпись руководителя организации;
• подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

***

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов.

Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Видео:Виды бланков документов - Елена А. ПономареваСкачать

Образец приказа об утверждении фирменного бланка организации

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ ПИСЕМ И ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН Приложение N 3к Приказу Минздрава Республики Татарстан от 3 апреля 2021 года N 765 Бланк письма. Размер 210 x 297 мм (формат А4).

Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2). Цветность: 4+0 (CMYK). Блок «Надпись» и «Контактная информация» шрифт: Times New Roman Regular кегль 10 п., интерлиньяж 11 п. Бланк приказа. Размер 210 x 297 мм (формат А4). Материал: офсетная бумага, цвет белый, плотность 80 — 100 г/м(2).

Цветность: 4+0 (CMYK).

Формы бланков прописаны в Инструкции по ДП вашей организации Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ундина Российская Федерация, Москва #4[43014] 13 апреля 2009, 16:57 Это скорее вопросы юриста, а не секретаря Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ксюшечка Россия, Красноярск #5[52229] 25 мая 2009, 11:50 Возвращаюсь к этому вопросу.Делала я значит Инструкцию по ДП, но как то оказалось, что она никому не нужна, типа и без нее можно, а Инструкция лишняя заморочка, можно ведь и так без Инструкции объяснить и понять как обращаться с документами…. это мнение моего Шефа и начальников. Увы!Но тут он взялся за оформление документов…. че к чему я так и не поняла….

Главное о бланках организаций

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Правила предусматривают, что образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов подлежат утверждению руководителем федерального органа исполнительной власти (п. 8). Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Ксюшечка Россия, Красноярск #11[52491] 26 мая 2009, 6:53 Составила приказ на ваш суд…Хочу услышать Ваше мнение.

Об утверждении бланков письма, приказа, распоряжения вПФ «Красноярскгеофизика» В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления, на основании ГОСТ РФ Р 6.

30-2003, Инструкции по документационному обеспечению управления в ОАО «Газпром», утвержденной приказом № 292 от 14 ноября 2007г.
(далее

Важно

Инструкция) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить бланки письма, приказа, распоряжения в ПФ «КГФ» (Приложение 1, 2, 3).2. Исполнителям при подготовке и оформлении документов использовать бланки, утвержденные настоящим приказом, руководствоваться положениями Инструкции в части оформления документов.3.

Москва

Москве (исходящего), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России и подразделения органов внутренних дел, не входящие в систему ГУ МВД России по г. Москве УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЙОНУ ЦАРИЦЫНО ГОРОДА МОСКВЫ (Отдел МВД России по району Царицыно г.

Москвы) Кавказский бул., 48, Москва, 115516 , № Образец оформления приказа УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве М В Д Р о с с и и ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) П Р И К А З « » 2012 г. № Об утверждении……. В соответствии с требованиями …….. — П Р И К А З Ы В А Ю: 1. 2. 3. Начальник специальное звание Образец оформления приказа Отдела МВД России по району г.
Москвы М В Д Р о с с и и УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Приказ об утверждении логотипа

По утвержденным образцам бланки заказываются в типографии, нумеруются (на нижнем поле лицевой или оборотной стороны) и начинают использоваться при условии обязательного учета выдачи бланков в ­соответствующем журнале. Электронным шаблонам бланков присваиваются идентификаторы – коды форм (на нижнем поле справа / в колонтитуле).

Для каждого вида бланков рекомендуется вести свой журнал учета (как «переходящее» дело). Использование электронных шаблонов бланков контролируется системным протоколом (контроль действий пользователей), а в системе электронного документооборота настраиваются соответствующие счетчики бланков.

https://www.youtube.com/watch?v=6sZbgpKapc4

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ксюшечка Россия, Красноярск #9[52483] 26 мая 2009, 3:29 Да суть то в том, что Инструкция ему не нужна, он просто попросил утвердить бланки, думая, что если утвердить, сотрудники будут правильно письма и приказы делать.А смысл в их утверждении? Когда нужны правила, стандарты, Инструкция в конце концов.

Я же еще тогда давно взялась за ее разработку, он сначала меня поддержал, а потом как то так получилось, что она нахер никому не нужна и у меня опустились руки… а тут ему стукнуло или он наконец-то увидел, что пишут то че попало, хотя я ему каждый день на это показываю, делаю замечания, что он подписывает всякую хрень не глядя. И перед отъездом он меня вызвал «Давай говори, что да как?» я ему показала правильные и неправильные примеры оформления, указала на ошибки….

Установить, что правом подписи служебных документов издаваемых на угловых бланках писем обладает начальник подразделения, его заместители и лица, исполняющие их обязанности в установленном законом порядке. 3. В служебных документах и правовых актах издаваемых в УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Внимание

Москве и подразделениях непосредственно ему подчиненных использовать только утвержденные бланки. 4. Возложить персональный контроль за правильностью оформления документов на утвержденных настоящим приказом бланках, на руководителей подписавших документ и исполнителей документа.

5. ОДиР УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве, руководителям ГДиР и канцелярий подразделений УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве запретить регистрацию писем, приказов и распоряжений, изданных с нарушением требований настоящего приказа. 6. ПО УВД по ЮАО ГУ МВД России г.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет…В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нюша (гость) #7[52309] 25 мая 2009, 13:18 Ксюш, но вот и опять возвращаешься к Инструкции. Странный твой шеф сам себе и противоречит. Я, например, когда утверждала приказом Иснтруцию внесла пункт об обязательном исполнении ее положений руководителями подразделении, их контроль за исполнением сотрудниками.

Вот как-то так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга (гость) #8[52477] 25 мая 2009, 19:04 А у нас была Инструкция по делопроизводству, а в ней как раз и были ссылки на бланки всей документации (приказов, писем, сл.

Приказ об утверждении фирменного бланка организации образец

Москве (ответ на входящий документ), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № на № от Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г. Москве (исходящего), направляемый в подразделения системы ГУ МВД России по г. Москве ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве) № Образец углового бланка письма УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Москве (ответа на входящий документ), направляемый в организации, не входящие в систему МВД России ГУ МВД России по г. Москве УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ЮЖНОМУ АДМИНИСТРАТИВНОМУ ОКРУГУ (УВД по ЮАО ГУ МВД России по г.

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ об утверждении форм первичных документов в организации

С 1 января 2013 г. коммерческие организации должны утверждать новые унифицированные формы кадровых документов. Может ли наша организация продолжать работать с прежними формами (из-за компьютерных программ), добавив в них поле для расшифровки подписи? Нужно ли издавать приказ о применении в организации прежних унифицированных форм? Как его правильно составить?

Заметим, что не только коммерческие, но и некоммерческие негосударственные организации должны самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов бухгалтерского учета, которыми, в частности, являются приказы по личному составу, предусматривающие какие-либо выплаты работникам (заработную плату, отпускные, командировочные, оплату за работу в выходные дни, оплату за выходные (например, донорские) дни и т. п.).

Разумеется, можно продолжать пользоваться теми же формами, которые применялись до 2013 г., однако необходимо издать приказ об утверждении форм приказов для применения в организации, а сами формы распечатать и в качестве альбома форм приложить к приказу.

Как утвердить локальные унифицированные формы?

С января действует закон, упразднивший унифицированные формы документов. Но, тем не менее, ими можно продолжать пользоваться, если издать соответствующий приказ. Как он должен выглядеть?

На практике состав применяемых организацией форм документов определяется в соответствии с утвержденным приказом руководителя организации Альбомом форм документов (далее — Альбом), который, в свою очередь, обычно является приложением к корпоративной инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству). В Альбом включаются формы всех применяемых организацией (в интересах обеспечения повседневной деятельности) документов, в том числе унифицированные формы и их усовершенствованные (под нужды организации) варианты.

https://www.youtube.com/watch?v=uj4Mbr6nyFs

При издании приказа о введении в действие (утверждении) инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству), одним из приложений к которой является Альбом, издание отдельного приказа о введении в действие последнего не требуется. Приказ о введении в действие Альбома приведен в примере.

При введении в обращение новых форм документов (помимо предусмотренных Альбомом) об этом, как правило, издается соответствующее распоряжение. Такого же порядка мы рекомендуем придерживаться и при изъятии из обращения форм документов, предусмотренных Альбомом (в том числе в связи с их упразднением, заменой новыми и т. п.).

Пример

Фрагмент приказа об утверждении альбома форм документов

О введении в действие Альбома форм документов

В целях совершенствования документационного обеспечения управления повседневной деятельностью организации, установления единого порядка применения форм документов

1. Ввести в действие с 1 января 2013 г. Альбом форм документов (прилагается), в составе которого применять и унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

2. Начальнику отдела документационного обеспечения управления А. Б. Волковой не позднее 23 декабря 2013 г.:

2.1. Провести с руководителями подразделений организации инструктивно-методическое занятие о порядке применения форм документов, предусмотренных Альбомом форм документов, в повседневной деятельности соответствующих подразделений.

2.2. Обеспечить автоматизированные рабочие места руководителей подразделений организации электронными копиями Альбома форм документов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению Е. Д. Григорьеву.

Приложение: по тексту, на 100 л.

И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ; М. Ю. Рогожин, эксперт

в журнале «Кадровые решения» № 6, 2013.

www.profiz.ru

нужен образец приказа на утверждение форм первичных документов в 2013

С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ).

Плюс в том, что такое нововведение не запрещает организациям применять уже привычные формы документов, при необходимости значительно упростив утвержденные формы. Только при этом важно оставить обязательные реквизиты, так как требование об их наличии не отменено. 1.

Формы первичных документов компания вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. 2. Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. 3.

В приказе безопаснее закрепить четкий перечень первичных документов, которые разрабатывает организация. ВАЖНО:

реквизиты теперь перечислены и в новом бухгалтерском законе с общей оговоркой о том, что каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным документом, содержащим такие реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В частности, это:

— наименование документа; — дата составления; — наименование организации, составившей документ; — содержание сделки; — величина натурального или денежного измерения операции с указанием единиц измерения; — наименование должности лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;

— подписи лиц с указанием их ФИО либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Если есть у кого говотый приказ. (образец). поделитесь пожалуйста

На каждом предприятии существует потребность в наличии определенных первичных документов, регламентирующих ее деятельность. Данный перечень хоть и имеет отражение в государственных нормативных распоряжениях, но руководители частных организаций вправе принимать любые виды документации вначале, середине или в конце текущего года, если в этом присутствует нужда.

• как происходит утверждение форм первичных документов;
• как правильно издается приказ об утверждении форм первичных документов, и каково его содержание;
• необходимо ли в первичной документации предусматривать место для печати;
• какой срок хранения первичных документов следует указать в приказе.

К первичным документам можно смело отнести любые бланки документации, имеющие первостепенную важность при регулировании трудовой деятельности предприятия. Данный вид отчетности может включать в себя:Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и РострудаЭнциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

• заявления о приеме на работу и об увольнении;
• товарные накладные;
• акты приема выполненной работы, сдачи в эксплуатацию определенного производственного оборудования или прием-передача различных материальных ценностей;
• журналы регистрации внутренней и внешней корреспонденции.

Следует помнить, что хоть форма вышеописанных и любых других первичных документов утверждается руководителем, в них может вноситься изменение в процессе деятельности предприятия, обоснованное документально и имеющее основание. Так, к примеру, в первичной документации может быть изменен юридический адрес предприятия, банковские реквизиты, личная информация руководителя и ответственных сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=lLIyC9MUHZQ

Утверждение первичной документации происходит посредством издания специального приказа, утвержденного руководителем компании. Бланк приказа обязателен к исполнению всеми сотрудниками компании и подлежит регистрации в журнале внутренней корреспонденции в соответствии с государственными стандартами.

Приказ об утверждении форм первичных документов касается всех важных локальных актов, регулирующих юридическую сферу деятельности организации. Бланк должен в обязательном порядке содержать подробную информацию о самой компании, ее руководителе, перечень подотчетных бланков, срок их действия и хранения.

Работодатели должны помнить, что законодательством нашей страны не установлены четкие временные рамки, по которым должны действовать внутренние первичные документы в обязательном порядке. То есть, они могут выпускаться и на год, на два или на пять, но, как правило, обновляются данные бланки в начале каждого отчетного года.

Приказ так же закрепляет право ответственных сотрудников вносить определенные корректировочные изменения в первичную документацию в тех пунктах, которые касаются информации о сторонах сотрудничества или условиях проведения какой-либо сделки.

В таких случаях издавать специальный приказ, регламентирующий данные изменения, не требуется, так как проставленные в документе подписи представителей обеих сторон, фактически, и утверждают подписываемую форму и учтенные в документе пункты.

Необходимо ли в первичной документации предусматривать место для печати?

Согласно действующим нормам законодательства, унифицированные формы первичных документов, которые не могут быть изменены лицом в соответствии с личными требования, в обязательном порядке содержат место для печати организации. Бланки же прочих локальных актов, относящихся к первичной документации, могут и не содержать обособленного места для печати – тут право выбора возлагается на непосредственного руководителя компании.

Представители налоговой службы довольно часто выносят претензии директорам фирмы в том плане, что их отчетная документация была подана без печати.

По их мнению, такая форма не соответствует государственным требованиям, однако судебными инстанциями, куда довольно часто попадали на разбирательство подобные дела, устанавливался факт того, что налогоплательщики сами вправе решать, проставлять ли в первичных документах печать компании.

Какой срок хранения первичных документов следует указать в приказе?

Юридически подкованные специалисты расходятся во мнении, сколько именно первичные документы должны храниться в компании. Одни утверждают, что сроки должны составлять не менее 4-х лет, другие – не меньше 5.

В целом, каждому работодателю необходимо указывать в приказе об утверждении первичных документов сроки хранения, и большинством экспертных ресурсов рекомендуется придерживаться большего значения – хранить бланки в течение 5 и более лет.

В некоторых случаях такие бланки должны храниться и больший срок (от 10 лет), если пункты, прописанные в них, относятся к образованию работников или переносу убытков налогоплательщика при уплате налога на прибыль.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ об утверждении форм первичных документов

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства.

Видео:Урок 12. Шаблоны и бланки документов. Практическое использование при создании документов.Скачать



Бланк организации приказ — Советы юристов



Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

https://www.youtube.com/watch?v=GrDuIqMCk9o

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Приказ о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
• название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
• дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
• основание перевода (вид, мотив).

Например:ПЕРЕВЕСТИНиколаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

blankiroom.ru

Бланк организации приказ

Какие документы нужны для утверждения бланка организации?

Он должен формировать положительный образ автора документа, обеспечивать удобство коммуникаций, транслировать внутри организации и во внешней среде четкость, конкретность, соблюдение правил, прозрачность и законность стиля управления (и даже личный эстетический вкус и лингвистический стиль ­первого руководителя). Все виды применяемых бланков утверждаются приказом первого руководителя организации.

Видео:Приказы по кадрам и основной деятельности в компании | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать



Приказ об утверждении бланка организации. Образец, бланк 2021



Приказ об утверждении бланка организации – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме. Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью – грифа утверждения документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении бланка организации .docСкачать образец приказа об утверждении бланка организации .doc

Зачем нужны фирменные бланки

Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:

• отправлять свою документацию другим компаниям;
• осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
• оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
• доставлять документы в контролирующие организации;
• официально поздравлять спраздниками.

В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа. Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений.

Как создается

Фирменный бланк можно создавать тремя разными способами:

1. Самостоятельно придумать логотип и сделать зарисовку дизайна будущего бланка.
2. Заказать разработку и печать в полиграфическом производственном предприятии.
3. Использовать готовые шаблоны, которые есть в специальных программных обеспечениях.

Как сделать бланк запоминающимся

Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:

• стремиться к простоте;
• воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
• определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
• использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
• не «размазывать» картинку.

ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации.

https://www.youtube.com/watch?v=hdV14hEtxF0

Но ни в коем случае его нельзя:

• размещать несколько раз на одном листе;
• использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно.

Что отображается в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:

• логотип и полное ее название;
• контактные данные;
• банковские реквизиты;
• заголовок;
• дата, когда составлен приказ;
• город, где был составлен документ;
• регистрационный №;
• прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись директора и ее расшифровка.

В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:

1. Утвердить и ввести в действие с ..по .. год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.
2. Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа. Применение других бланков не допускается.
3. Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:

• Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
• Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
• Дата должна быть прописана цифрами.
• Указать контактные данные организации.
• Нельзя использовать государственную символику РФ.
• В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
• Оттиск печати.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения

Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• неправильно написать название организации;
• отсутствие банковских реквизитов;
• не проставить или написать неправильно дату составления документа;
• не указать регистрационный номер;
• не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
• не указать должность;
• вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
• написать текст неразборчивым почерком;
• много исправлять в документе;
• допускать орфографические ошибки;
• искусственно состаривать приказ;
• затирать ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:

1. Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
   • до того как начальник поставил подпись;
   • в момент подписания.
2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:
   • № документа;
   • дата, когда он был составлен;
   • название;
   • сам текст должен начинаться со слов «Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили аннулировать;
   • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
   • подпись.

Заключение

Итак, используя фирменный логотип можно словесно или графически обозначить различную информацию о товаре или самой организации, тем самым увеличивая ее узнаваемость .

А это означает, что организация имеет право самой выбрать или разработать фирменный бланк, действуя согласно принципам этики делового общения.

Если бланк будет оформлен грамотно и напечатан на высококачественной бумаге, то это только подчеркнет социальный статус организации.

📺 Видео

Составление и оформление бланков служебных документов | Альфия Левина. РУНОСкачать



Реквизиты документов Бланки документовСкачать



Как сделать фирменный бланк организации онлайнСкачать



С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать



Вставляем бланкСкачать



КТО и КАК ведёт исполнительную документацию с 1 сентября 2023 года? Ver. 2.0Скачать



Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать



1. Особенности подготовки и оформления приказовСкачать



Фирменный стиль || Разработка дизайна фирменного бланка в MS WordСкачать



Обсуждение проекта Приказа "Об утверждении стандарта мед. помощи взрослым при женском бесплодии"Скачать



Дизайн и изготовление фирменного бланка организацииСкачать



Обзор проекта приказа о порядке назначения лекарственных препаратовСкачать



Приказ 4н. Порядок назначения лекарственных препаратовСкачать



Как разработать официальный фирменный бланк?Скачать



КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ?Скачать