Акт о списании автотранспортных средств

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность.

Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств».

Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

• поломки, которые невозможно устранить;
• неустранимые дефекты;
• факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

• дата выпуска автомобиля;
• дата введения в эксплуатацию;
• дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
• даты снятия с регистрации в ГИБДД;
• время проведения последнего капремонта;
• пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
• первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
• стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

• информация о номере двигателя, шасси;
• данные техпаспорта;
• грузоподъемность и вместимость;
• масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

https://www.youtube.com/watch?v=7bfvkA-nT_4

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа.

Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Скачать заполненный бланк формы ОС-4а

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Построчный алгоритм заполнения

Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

• год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
• ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
• полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
• первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
• данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
• грузоподъемность оформляется в кг;
• вместимость автомобиля – в людях;
• масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.

https://www.youtube.com/watch?v=66JlJmBInPg

Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.

В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.

Сведения данного раздела представлены:

• номерами детали или узла;
• названием детали;
• в каких единицах измеряется;
• число поставленных на приход единиц;
• цена каждой единицы и общая сумма.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.

Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:

Образец оформления

Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.

Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.

Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.

Скачать образец заполнения акта списания ОС-4

В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).

Правильно оформленный акт ОС-4а должен содержать все подписи задействованных в процессе сторон: членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера.

Видео:Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Акт о списании автотранспортных средств. Образец заполнения 2021

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

https://www.youtube.com/watch?v=mp2wka7XYBw

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

• В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
• Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
• В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
• Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
• Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

• Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
• Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
• Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

• Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
• Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Видео:Списываем товар и делаем акт списания 1С розница.Скачать

Правила заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4а – бланк и образец

29 августа 2021      Документы

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.

Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=kGupP52HcOY

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

• данные о снятии с учета в ГИБДД;
• информация о пробеге ТС;
• сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

• сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
• дата составления акта и его порядковый номер;
• должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
• характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
• причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
• ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1.

В ней указываются следующие данные:

• дата выпуска авто;
• дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
• дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
• общая длительность использования автотранспортного средства;
• информация о проводившемся капитальном ремонте;
• данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
• пробег авто.

Таблица 2.

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

• стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
• сумма амортизации;
• остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

• данные из паспорта ТС;
• любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

https://www.youtube.com/watch?v=5oQq0DWV-2Y

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

Таблица 4.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Таблица 5.

Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Скачать бесплатно бланк и образец

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.

Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.

В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Видео:Оформляем акт на списание материаловСкачать

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

• Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
• При любом варианте чрезмерного износа.
• При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

https://www.youtube.com/watch?v=yYgXmXHY9pQ

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

• Название автопредприятия.
• Номер документа и дата его создания.
• Название и заводской номер автомашины.
• Основание для разборки.
• Номерные знаки автомашины.
• Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

• Год выпуска.
• Время начала работы.
• Время постановки на учет.
• Время капитального восстановления.
• Время снятия с регистрации в ГИБДД
• Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

• Начальная цена.
• Стоимость восстановления после переоценки
• Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
• Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

• Номер по порядку.
• ПТС.
• Номера двигателя и шасси.
• Грузоподъемность.
• Масса автомашины.
• Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

• Номерные знаки деталей и узлов
• Численность.
• Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

• Действия по разборке.
• Вид документации и дата выполнения разборки.
• Корреспондирующие счета.
• Затраты при разборке.
• Документы по оприходованию деталей.
• Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
• Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)
Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Видео:Акт на списание материалов в 1С Бухгалтерия 8Скачать

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

https://www.youtube.com/watch?v=pkp0FsPYBmk

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

10 – количество.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать  формате xls.

Видео:СПИСАНИЕ ТРАНСПОРТА С БАЛАНСА | ЧТО НУЖНО? КАК СПИСАТЬ?Скачать

Правила и пример заполнения акта о списании авто ОС-4а

10 июня 2014      По основным средствам

Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия.

Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств.

Второй остается у материально-ответственного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=CgG_XKRRqe0

Отметка о списании автотранспортного средства делается в инвентарной карточке форма ОС-6 или в инвентарной книге ОС-6б для малых предприятий.

Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

• Название организации и подразделения;
• № и дата акта;
• Название и марка автотранспортного средства;
• Причина списания;
• Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
• ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания

1 – год выпуска автотранспорта;

2 – дата ввода в эксплуатацию;

3 – дата принятия к учету;

4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;

5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);

6 – пробег с начала эксплуатации;

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

3 – разница показателей графы 1 и 2.

3. Характеристика объекта

1 – порядковый номер;

2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;

5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;

6 – масса транспортного средства по паспорту;

7-11 – содержание драгоценностей.

Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

1,2,3 – номера детали;

4 – наименование детали;

5 – ее единица измерения;

6 – количество;

7 – цена единицы;

8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;

2 – документ, на основании которого проводились работы;

3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.

5 – сумма затрат на проведенные работы;

6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;

7 – наименование поступлений;

8 – номенклатурный номер;

9 – единица измерения;

10 – количество оприходованных деталей;

11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;

13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).

На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь.

Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

Бланк и образец

Скачать образец формы ОС-4а – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-4а – ссылка.

Видео:Как быстро списать материалы в 1С? Решение здесь!Скачать

Акт на списание транспортных средств форма ос 4 бланк

Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«. Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А? Заполнение первой титульной страницы документа

• Здесь важно указать наименование компании или отдела.
• Номер и дата создания документа.
• Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
• Причина, по которой происходит списание.
• Номерные знаки транспортного средства.
• Инициалы и занимаемая должность руководителя.

Раздел 1.

Форма ос-4а. акт на списание автомобиля: образец заполнения

Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б. В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает.

Внимание Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.

Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7. Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel.

Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией.

Унифицированная форма № ос-4а — бланк и образец

Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.

• Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
• Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
• Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
• Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа).

Акт о списании автотранспорта форма ос-4а

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания. В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись.

Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь. Скачать образец документа Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать.

Акт списания транспортных средств

Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка. Бланк акта о списании автотранспортных средств: Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом.

Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Акт о списании автотранспортных средств (скачать бланк по форме ос-4а)

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Важно Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а.

Акт списания транспортных средств ос-4а

Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта) В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

https://www.youtube.com/watch?v=zL7ZeMRImVQ

Пример заполнения характеристик автомобиля Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр.

Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств

Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.

• 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
• В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале «Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Где найти форму ОС-4а Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы ОС-4а Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.

Бланкер.ру

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а: Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства. 1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства. 2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы. 5 – сумма затрат. 6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности. 7 – наименование этих ценностей. 8 – номенклатурный номер. 9 – единица измерения.

10 – количество. 11, 12 – стоимость единицы и общая. 13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

🌟 Видео

акт списанияСкачать

Создаем акт списанияСкачать

Акт списания.Скачать

Списание материалов в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Акт списания запасовСкачать

Списание основных средствСкачать

Где взять свидетельство об утилизацииСкачать

акт на списание строительных материаловСкачать

Списание материалов в "1С бухгалтерия 8,3"Скачать

Акт на списание активовСкачать

Как утилизировать автомобиль через ГосуслугиСкачать

Формирование акта на списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Двойной Глушитель для V6 мотора Понтиака. Отходы в Доходы!Скачать

Учет автотранспортных средств и ГСМ в государственных учрежденияхСкачать